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用思维导图启动新项目

大多数项目都是从一个目标开始的:建立一个新的网站,创建一个路线图,或者写一本员工手册。目标很容易定义。找出如何达到目标这是最困难的部分。思维导图使将大目标分解为可操作的任务变得更容易。它们能激发你的创造力,帮助你产生和捕捉想法,让你权衡多种选择,从而做出可能的最佳决策。通过正确的设置,您可以将思维导图中捕捉到的想法转化为项目管理系统中的任务和项目计划。使用思维导图进行更好的头脑风暴如何创建思维导图哪些类型的项目可以从思维导图中获益?从思想到行动与MeisterTask和Zapier一起实施您的计划使用思维导图进行更好的头脑风暴有人问过你"是什么让你这么想的?"这是一个很难回答的问题。我们如何得出一个想法通常是一个漫长的随机联想故事,跨越了一生的思想和记忆,每一个都由我们的头脑以一个快速的顺序连接起来:我要一杯牛奶。在中学有一个孩子,他过去每天都喝牛奶。那孩子八年级搬到佛罗里达去了。去年我在佛罗里达给我女儿买了一个独角兽地球仪。暗黑破坏神3中有独角兽怪物。"你还记得奇思妙想吗?"通过联想,我们的大脑在两个完全不相关的想法之间建立了一条路径,就像一杯牛奶和一张电子游戏地图。思维导图是一种头脑风暴技术,它模仿这种自然倾向来建立联想。你从一个中心概念开始,让你的思想在它想去的地方徘徊。在此过程中,您将每个新的想法收集到一个非结构化的图中,该图就是思维导图。思维导图是一种有效的头脑风暴技术,因为想法是可繁殖的。联想导致更多的联想,每一个都引出新的想法、问题、问题和捕捉和思考的潜在解决方案。在思维导图过程中,你可以自由地捕捉脑海中的每一个想法。在这一点上并不是对想法进行评判,所有的东西都会被记录下来,这样你就可以捕捉到那些你可能会忽略的想法。通过在思维导图中收集所有这些想法和联系,在高层进行头脑风暴,而不是专注于细节,并保留判断以鼓励无畏的分享,这样就更容易将你最大的项目和目标转化为可行的计划。如何创建思维导图创建一个思维导图非常简单:只需从一个圆圈和一个中心主题开始,然后从中心向外扩展,产生任何想法。根据需要包含尽可能多的子主题、分支和连接。虽然你可以在纸上或白板上捕捉你的思维导图,但这些媒介并不完美。它们受大小的限制,在练习后期不可能移动东西来连接相关的想法。如果你试着在纸上做一个思维导图,你很可能最终得到一个潦草、压扁的怪物,你不可避免地要重新画出来。MindMeister这样的工具使思维导图更简单:它没有大小限制,所以你可以自由地捕捉到你提出的任何想法。它允许您将气泡和部分拖放到地图的不同区域,或将它们放置到其他主题上,以便在练习过程中随时轻松地连接相关的想法。它允许您附加文件并链接到其他源,以便在需要时提供更多上下文。它适用于所有主要平台:Windows、Mac、Linux、Android和iOS。虽然MindMeister是一个很好的工具,可以自己创建思维导图,但当你想与他人进行头脑风暴时,它更有用:邀请尽可能多的参与者。无论你是在同一个房间工作,还是在世界的另一端工作,在思维导图上进行协作。进行实时显示给所有协作者的更新。对想法进行投票,添加评论,并通过工具聊天进行交流。当你完成后,只需点击几个按钮,就可以将你的思维导图以图片、PDF或演示文稿的形式与你的团队、客户、老板分享。MindMeister定价:基本计划免费,包括多达三个思维导图和实时协作。个人计划从每月4.99美元起,包括无限量的思维导图、文件附件和PDF导出。哪些类型的项目可以从思维导图中获益?几乎所有的项目,无论是个人的还是专业的,都会在早期阶段受益于思维导图。但是,当你有一个目标,但没有计划如何实现它,或者当你需要协作和收集来自多个人的想法时,这个练习尤其有用。虽然让所有人一起集思广益,但这并不是绝对必要的。像MindMeister这样的工具可以让你同步或异步地收集想法。如果你需要单独进行头脑风暴,让每个人分别捕捉他们的想法,然后与下一个团队成员分享思维导图。重复这样做,直到每个人都有机会做出贡献,或者更好的是将完成的思维导图再次发送给第二轮构思。如果您想与团队一起创建思维导图,请参考以下方法:在头脑风暴会议期间,让一个人负责在思维导图中记录想法、评论、问题和资源。从一个中心思想开始——一个目标、问题、主题或项目名称,放在地图中心的气泡中。向你的团队征求意见和反馈。将每个想法记录在自己的气泡中,并使用连接线来创建耦合和关联。一个主旨的子概念总是相互联系的,但如果主旨是相关的,它们也可以相互联系。当事情发生变化时,可以随意将想法拖放到地图的不同区域或新主题上。完成思维导图课程后,有许多方法可以评估和使用您收集的想法:让你的团队、客户、领导者或项目发起人对想法进行投票或优先考虑。用评论、附件或链接扩展收集的想法。将你的思维导图发布为图像或演示文稿,与他人分享。使用这些想法在项目管理系统中创建项目计划或任务。以后寻找新的/替代的想法时,请参考原始的思维导图。现在您已经知道了如何创建思维导图,以及为什么应该让我们看一看从思维导图中获益的九个示例项目。把想法写在列表上有点像把文档归档到嵌套的文件夹中:你被迫采用线性方法。但是有了思维导图,一个来自第19层的想法可以通过一条简单的连接线连接到一个主要的,第二层的泡泡上。思维导图之所以如此强大,是因为它能够将任何想法联系起来,而不管它们落入哪个泡泡或水桶中。1定义项目要求非常适合用户体验设计师、业务分析师和开发团队你有目标。它可以是建立一个新的网站,开发一个新的功能,或者改善用户体验以降低放弃率。现在你需要定义如何实现这个目标。很多人都知道你该做什么。项目发起人需要特定的功能,设计师有改进当前用户体验的想法,开发人员希望升级到新的服务。思维导图可以让你捕捉到所有这些想法。它让每个人都能在项目的方向上发表意见,这可能会帮助你形成赞助人从未考虑过的伟大想法。另外,它会在项目生命周期的早期引出问题和关注点,这有助于您在障碍成为主要问题之前解决它们。相关:学习IT企业如何使用思维导图来定义和记录客户的技术项目需求。2创建产品路线图非常适合产品经理虽然思维导图可以帮助满足特定的项目需求,但它们也适用于高层次的产品路线图。产品经理可能负责创建产品路线图,但他们绝不是唯一的创意来源。利益相关者、客户服务代表、销售代表和客户对产品未来的发展方向也有宝贵的意见。协作思维导图可以让你从多个小组收集信息,并在创建新的路线图时考虑所有这些。另外,以后肯定会有人来找你说:"为什么我们今年不增加X功能?"你所要做的就是打开思维导图,展示你考虑过的所有可能的特征,并解释为什么这一个没有其他功能那么重要。从一个单一的视角看每一件事,你的推理就清晰明了,你的决定也难以反驳。相关:了解LiveBy如何使用思维导图记录所有现有的产品功能,并从员工那里收集新想法。三。制定营销策略和改进非常适合CMOs、内容营销经理和其他营销团队思维导图有助于团队收集和细化所有类型的战略规划的想法,但它对于营销团队尤其有用,因为有很多可能的战略和战术要考虑。创建一个能考虑所有选项的思维导图,可以使制定一个战略变得不那么势不可挡,把所有的想法都放在一起可以更容易地选择最好的一个。思维导图可以让你收集每个人对主要战略的想法,要考虑的渠道,以及要尝试的具体策略。你将收集更多的想法,并且你还将创建一个后备方案列表,以便以后在你选择的策略失败时考虑。这有助于你更快地改变策略,这在市场营销中总是必不可少的。相关:了解BigBangThemes如何使用思维导图为所有团队如何协同工作制定清晰的业务战略。4确定团队目标和优先级非常适合管理者几年前,我在一家公司工作,在那里我们的年度目标是从组织高层开始的。我们必须采取诸如"将自助服务提高25%"这样的目标,并确定我们的部门可以如何支持组织实现这些目标。通常,我们想到的是伸展运动,但这不是一个可选的练习。思维导图是一个很好的方式来提出规范