用法语、德语、葡萄牙语、西班牙语或日语阅读本文。我们都有过这个项目。你在不断变换优先次序和紧凑的时间表，然后问自己：我完成了吗？我把纸条放哪儿了？我应该什么时候完成？ 没有人喜欢在紧张的日程安排和改变优先次序，但是通过体式，你可以在那些危险的水域航行，而不必担心任务会被抛在后面。当你所有的工作都在一个地方时，你和你的团队就可以毫不费力地跟踪、执行和报告工作。不管你的日程安排或工作重点是什么，试着用这些技巧让你的团队保持一致。1澄清发生了什么在体式中，每一个好的任务都会回答这样一个问题：谁在什么时候做什么。这意味着每个任务都应该有一个受让人（"谁"）、一个可诉的头衔（"什么"）和一个到期日（"何时"）。当你在管理紧张的日程安排时，掌握完成工作所需的所有环境是至关重要的。但有时，你需要比到期日更清楚的东西。根据工作对时间的敏感性，你也可能有一个特定的时间目标，或者你的任务可能会在一段时间内完成。给你的任务到期时间和开始日期是一个很好的方法，可以让你的任务更加清晰，尤其是当你的工作日程很紧的时候在体式中设定一个适当的时间来明确什么时候发生了什么。例如，销售代表不仅需要知道他们今天有一个潜在客户的电话；他们还需要确切地知道电话何时发生有时，任务需要一天以上才能完成。设置开始日期以显示完成任务所需的时间。例如，在营销团队中，您可能正在处理一个新的网页。网页需要在某个特定的截止日期上线。您可能会有图像审查、内容审查和错误修复的子任务。在父任务上设置开始日期有助于所有任务协作者了解工作开始的时间以及预期完成的时间。提示：使用子任务可以将复杂的任务分解为更小的工作，这样就可以捕获每个动作2确定依赖关系在较短的期限内完成工作，压力最大的部分之一就是要完成依赖于其他工作的任务。你不能开始，直到上一个工作完成，但你需要知道什么时候是！在体式中，你可以让你的任务依赖于另一个任务。有了依赖关系，当第一个任务完成时，你的体位收件箱就会收到一个通知。如果你的项目有更多的时间和优先次序的话。如果原始任务的截止日期被更改或延迟，您还会收到收件箱通知，以便根据需要调整您的工作。提示：使用时间线视图来可视化任务之间的依赖关系。三。共享或请求更新进度发送频繁的状态更新是一种很好的方式，可以让你的团队保持最新状态，与优先事项保持一致，并了解在紧迫的期限内工作时，你是如何朝着目标前进的在体式中，您可以与项目的所有合作者共享状态更新。使用新的状态生成器，您可以包含一个高级摘要，并让他们知道项目是在进行中、处于风险中还是偏离了轨道。状态生成器还可以方便地包含最近完成的任务、团队已实现的里程碑或可能需要加倍处理的过期任务的快照小贴士：对你所关注的项目的状态感到好奇吗？在"进度"选项卡中请求状态更新。4标记关键优先级每个项目都有一些关键的检查点或路标，指示工作如何进行，您取得了什么进展，以及下一个大的检查点是什么。这些是你的项目里程碑-告诉你的团队你的项目是否在正轨上的最清晰的方法你可以在体式中创建里程碑来捕捉这项工作。把里程碑看作是比赛中的检查点它们不跟踪正在完成的工作，但它们确实传达了你在项目中完成的关键步骤。当你面对紧张的日程安排和不断变化的优先次序时，里程碑是一个很好的方式来向你的团队展示关键步骤已经完成、更新或以某种方式改变了提示：使用"时间轴"视图可沿项目时间轴可视化里程碑。保持最新的体位紧张的日程安排和优先事项的转移肯定会让人感到压力，但也不一定是无法控制的。有了体式，你可以授权你的团队去完成他们最好的工作，不管你的项目时间表或范围是什么。分享清晰的信息，让你的团队能够处理他们正在处理的所有事情对于其他体式技巧，请查看我们所有的最佳实践。