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如何优化零散工作场所的生产力

作者:Scott Lee,产品副总裁***斯科特的文章最初出现在《信息周刊》上长期以来,生产率一直是衡量企业成功与否的核心指标。现在,随着世界面临与全球流行病相关的挑战和干扰,优先事项和成功标准已经发生了变化。照顾好我们自己、家人和同事的幸福是最重要的。但是,当我们都适应在家工作的生活时,让企业领导者夜不能寐的一件事就是如何让分散的团队在正确的工作中保持高效。今天的生产力是什么样子的?我们需要反思当前环境下的生产力意味着什么。领导者需要意识到,现在在家工作的员工对时间有其他要求,无论是在家教育孩子还是照顾有风险的亲属。在我们新的工作世界里,生产力意味着让身体孤立的个体在他们有时间的时候专注于正确的工作。这是关于工作的优先次序和能够适应变化的动态。从当今强制远程工作的世界来看,我认为451研究所最近进行的一项研究的发现重新具有了相关性。这项研究探讨了企业想要达到的目标,阻碍他们的因素,以及他们需要什么来更有效地管理工作。这项研究为技术在提高工作效率、协作和生产率方面的作用提供了有价值的见解。基于这些发现,451 Research提出了一个由三部分组成的工作管理框架,它展示了三个a—敏捷性、自主性和一致性如何帮助企业在快速变化的工作环境中处理不断变化的优先事项。在当前危机中,这三个A在优化生产力方面尤为重要。1敏捷性最重要的是,数字化时代要求企业在运营上保持敏捷。甚至在COVID-19危机之前,企业面临的市场变化和破坏比以往任何时候都要多。这种破坏性的环境意味着公司需要能够对不断变化的优先级和需求做出快速响应。现在员工们正围绕着个人和家庭的优先事项,快速工作并确保自己在正确的时间集中精力进行正确的活动的能力尤为重要。敏捷性要求能力、灵活性和速度。企业需要有足够的资源和专业知识来完成他们需要做的工作。它们还需要在系统、流程和技术方面有足够的灵活性,以便能够对不断变化的优先事项作出快速反应。他们需要能够以足够的速度工作,在优先事项之间切换,并按时完成任务。2自治员工需要这样的自主性,才能实现操作的灵活性。重要的是要考虑人们想如何工作,让他们以自己的方式完成工作。通过让人们成为自己领域的主人,你让他们有信心自由而富有成效地工作。这种授权需要有正确的信息、可定制的技术和明确的领导才能支持。所选择的任何技术都需要便于组织中的每个人在其角色中使用。三。对齐如果员工是自主工作的,您需要有适当的检查和结构,以确保他们的工作方式与您的公司战略、部门目标、法规遵从性要求和其他业务要求保持一致。一致性是关于透明度的,确保人们能够看到他们自己的工作如何与公司目标相联系。使用能够在整个组织中实现跨部门可视性的IT解决方案将使员工无论在何处工作,都可以看到他们的工作如何与公司目标相联系并影响结果。成功是平衡的。在当今瞬息万变、各自为政的工作世界中,3A框架有助于指导工作管理战略。在这三个相互依存的属性之间取得适当的平衡是克服运营摩擦的关键,这些摩擦可能会减缓增长、阻碍转型计划和阻碍生产力。选择正确的工作管理方式对于实现这种平衡非常重要,这有助于企业重新定义和优化生产力,并在我们都适应新的工作方式时改善员工之间的协作。