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小七 141 0

当很多人都在忙着消化2017年第1季度发布的低影响SuccessFactors带来了什么时,我花了一些时间查看了一个很好的功能,该功能将在2017年第2季度正式发布。我知道,时间还早,但它是如此有趣,我无法帮助。这是一个我们在全科医生战略知道很多人一直耐心等待-现在它是可演示的!这就是所谓的"公司结构概述"–可能人们会称之为"组织结构"或类似的东西,或者SAP的营销团队在接近最终发布日期时提出的建议。

我们和我们的客户到目前为止的一个限制是,SuccessFactors中的"组织结构"仅仅是"员工经理""层次结构"或"职位层次结构"。我们还没有任何"组织结构层次"的可视化。对于那些想要这样做的公司来说,他们不得不转向其他地方的第三方供应商;其中有好几家。

有趣的是,当Employee Central在2010年首次由SuccessFactors发起时(是的,那是很久以前的事了)我记得我看到的第一张photoshop beta图片中有一张是一些组织结构的图片,用来解释EC不仅仅是员工-经理的层级结构。所以-我们已经等了7年…现在等待终于结束了。

一旦配置,公司结构功能位于主菜单组织下,如您所料。从视觉上看,它很好地符合Fiori标准,并使用我们从常规组织结构图和位置组织结构图中了解到的相同导航功能。很适合推广。与常规组织结构图和职位组织结构图一样,它是可缩放的;与职位组织结构图一样,它也是有效日期,非常有用;您可以打印并导出为PDF或JPG。还可以使用拖拽和点击的方式查看每个组织结构的相关员工人数,并进行详细演练。如果您使用SuccessFactors Position Management,您还可以看到每个组织结构相关的职位数量。

该图表允许您快速查看组织单元的历史变化;这是我们多次听到的痛点。在此之前,你必须找到管理中心的单位,并看到那里相当技术视图。这是一个更加友好和强大的工具。哦,顺便说一句,这是权限控制的,所以你可以让HR而不是普通员工实现这一点。

你可以看到每个组织结构有多少员工相关,并进行详细的演练。如果您使用SuccessFactors Position Management,您还可以看到每个组织结构相关的职位数量。

该图表允许您快速查看组织单元的历史变化;这是我们多次听到的痛点。在此之前,你必须找到管理中心的单位,并看到那里相当技术视图。这是一个更加友好和强大的工具。哦,顺便说一句,这是权限控制的,所以你可以让这成为可能的人力资源,数据分析怎么做,但不是正式员工。

一个很好的小功能是,大数据课程,你也可以点击一个组织单位,并看到与之相关的人(这是可配置的,见下面的部分)。弹出窗口允许您搜索用户并通过用户快速卡导航到他们的配置文件。同样,我们相信许多客户都会喜欢功能性的良好思考。

与员工类似,您也可以看到与组织结构相关的职位,并且与用户一样,您还可以通过直接的快速链接搜索职位并导航到他们(如果您想了解职位,云主机,请看我关于成功因素(职位管理)的文章。从技术上讲,你也可以在组织结构中使用职位,因为两者都建立在同一个MDF基础设施上。

从技术上讲,这一创新是作为MDF元数据框架(现在更好地称为SuccessFactors Extension)实现的。启用后,阿里大数据应用平台,所有配置都在管理中心完成,客户和合作伙伴都可以执行(来自GP策略,我当然会建议在初始配置时使用合作伙伴)。通过定义要允许显示的结构和对象,以及要在每个节点上显示的内容来进行配置。下面的示例显示了一些功能。

首先,您需要定义公司结构和要使用的实体。

其次,您需要定义UI。这允许定义某些方面。

此外,在每个元素(节点)上,您可以定义要显示的字段。例如,如果您在Department对象上有一个"Department Head",您可能希望显示它。如果没有,就不要加上它。原则上,组织元素上的任何字段都可以显示,只要确保它对最终用户有意义即可。

最终结果是,您可以让最终用户看到组织实体的可视化效果。你决定哪些实体要可视化和某些方面,例如,如果您想显示部门负责人的照片,以及是否计算每个元素的用户数。

可以看到,功能是可配置的,因此,如果您没有遵循标准100%,而是创建了自己的组织关系,您仍然可以决定要显示什么样的组织结构。

关于我们确信1.0版将在即将发布的版本中进行重要的更新。我们还确信,提供"外部但集成的"组织结构功能的大量第三方供应商将有很多事情需要评论(可能是关于他们自己工具的所有限制和奇迹)。但我现在的结论是,新功能可能会对许多实施了员工中心(employeecentral)且缺乏组织图表功能的组织产生重大影响。虽然"公司结构"概述可能无法提供第三方工具中所能提供的功能,但配置选项、报告选项以及与套件其余部分的紧密数据集成无疑是一个巨大的优势。我们GP Strategies预计,到2017年底,该功能将成为所有使用Employee Central的公司的必备功能。

如果您有任何意见或问题,数据中心解决方案,请联系我们。

Erik Ebert,GP Strategies是一位经验丰富的SuccessFactors解决方案架构师,在SuccessFactors领域拥有12年经验,在IT专业领域拥有25年经验服务