视频设备的价格并不便宜，所以你不想迟些还租，或者在最后一刻忘了一件东西。通过填写带有颜色编码的任务和接送日历，快速填写一个可空投的基础，避免任何昂贵的错误或延误。Airtable使跟踪设备租赁和购买变得非常简单。你可以跟踪和管理一个空中基地中的任何东西，云服务器有哪些，但是这个特殊的基地只需要三分钟的时间就可以从零开始建立，公众号返利系统，它给你提供了一个荒谬的功能，从几个选择。它看起来可能不多，在一个简短的表格中只有三个示例记录，但是每个字段都有自己的特殊功能。日期字段允许您以多种格式为设备取货和还车指定精确的日期和时间。（他们以后还将负责更多的工作。）Collaborator字段允许您分配工作人员来处理这些接送，并在分配给特定任务时向团队成员发送通知。附件字段可以将收据和合同附加到每个租赁记录上，这样您就不必在其他地方管理这些文件了。当你把你的信息组织到Airtable丰富的功能性字段中时，设备跟踪过程就变得简单多了，但是当你开始从这些信息中创建视图时，它会变得更加有趣。制作作业板和日历并不是所有的东西都可以在网格中查看例如，您可能希望以更明显的方式查看设备租赁信息，以使哪些团队成员负责哪些设备，或者强调重要日期。幸运的是，Airtable可以快速为您生成新的、更有用的视图。其中两个在这里特别有用。看板视图非常适合快速概述设备租赁的取车和还车分配。尝试制作两个视图：一个是根据拾取指定堆叠卡片，另一个是根据衰减指定堆叠卡片。当您这样做时，您的看板板将显示分配给每个设备的相关协作者字段中指定的每个人的所有接收或接收。如果要强调特定类型的信息，还可以自定义看板卡以显示指定字段中的值。例如，当前视图仅包括项目和供应商。定制卡允许我们显示取车和/或还车日期。日期范围Pro计划的高级日历功能之一。"日历"视图可以显示各自日期的取件和还车日期，什么是物联网，或者，如果您的团队是专业计划，则可以将这两个日期显示为一个范围。日历视图还在屏幕右侧为您提供已排序事件的列表，您可以在其中添加新记录，也可以单击并拖动卡片来重新安排日期。看板和日历视图选项使设备租赁跟踪更容易，云服务器推荐，但如果您购买任何新设备，则可以使用相同的系统。成本域的工作方式与此相同，您可以为任何交货或本地提货指定提货日期，而无需添加交货日期。如果你不需要任何人来确保收到购买的设备，你甚至不必指定一个合作者。有了这些额外的视图，您可以创建一个健壮的设备跟踪系统，以适应大多数生产，但当然，每一个生产都是不同的。在为自己制作了一个示例库的副本之后，很容易根据团队的工作流需要添加任意多个附加字段。还有一件事就是在你走之前给你一点小奖励。有时候，你只看文本就会迷路，需要额外的视觉刺激来注意你的待办事项列表或日历上的重要事项。你不想错过一次接送，所以你可以用一些唱片着色条件来提醒自己。从上面可以看到，在Dropoff Assignments看板视图中，有两个记录着色条件，当取货日期为当前日期时，将记录着色为蓝色；当提取日期为当前日期时，为红色。如果这两个条件都不符合，高防服务器租用，它就会变成令人愉快的深灰色。选择任何能吸引你注意力的颜色，帮助你避免在最后期限被忽略的昂贵时刻。