谁也不喜欢丢东西。自计算机和CAD诞生以来，设计数据一直存储在桌面硬盘或服务器上的未加密文件中，这些文件实际上位于您工作的大楼内。这些设计文件的内容是您的知识产权，大数据解决方案，也是您公司的生命线，因此工程部门内部存在一定的阻力，无法将数据存储在公司防火墙之外。这些担忧是可以理解的，但由于不断有黑客攻击的新闻报道而蒙上了阴影，黑客攻击的焦点是窃取个人消费者数据。你不知道的是，每天都有数百万的数据文件丢失或被盗，什么是物联网，因为这不会影响到公众。这可能就发生在你的眼皮底下，你甚至没有意识到。今天的桌面系统不仅用于运行CAD，还用于阅读电子邮件和浏览web。今天的设计师与其他设计师、制造商和零件供应商共享大量不受控制的CAD数据副本。多个员工和承包商使用工作站。无论我们走到哪里，笔记本电脑都会随身携带，经常连接到不安全的网络。所有这些都是病毒、网络攻击、数据丢失和IP被盗的途径。黑客侵入在线系统会留下痕迹，因此发现攻击并采取措施防止再次发生要容易得多。但是，文件没有这样的保护或跟踪。以下是文件丢失的四种常见方式：向客户或供应商发送文件通过电子邮件、FTP或甚至像Dropbox这样的安全文件共享服务（在传输和存储期间是安全的）向客户或供应商发送文件时，您正在创建拷贝。很多为了方便起见，企业选择电子邮件作为他们首选的沟通方式，但电子邮件附件除外可能是所有文件分发方法中最不安全的。一旦你向你的供应商发送了一份文件供他们制造，就会有不受控制的副本到处都是。首先，当您的邮件到达他们的收件箱（副本1）时，您不知道他们的安全协议是否与您的安全协议匹配。他们可能不使用防火墙甚至密码保护他们的电脑，所以你不知道有人入侵他们的系统和访问他们的电子邮件有多容易。要打开附件，他们将其下载到本地计算机（副本2）。他们可能需要将其转发给同事（副本3）或访问车间的文件（副本4）。他们可能想在周末工作，所以他们把它复制到U盘（副本5），然后复制到家里的个人电脑（副本6）。一份又一份。即使您使用FTP或Dropbox，您的供应商仍将遵循上述流程，因此没有额外的好处在那里。从来没有请注意电子邮件附件大小限制带来的不便，并担心您的供应商是否正在使用文件的最新副本来制作您的部件。你应该更担心那些复制品的去向。它们可能会无意中转发给供应商的其他客户，其中一个可能是您的竞争对手！使用外部媒体传输文件如果您使用U盘、DVD+RW光盘（人们还使用这些光盘吗？）或者外置硬盘在不同的计算机系统之间传输数据，这和电子邮件一样糟糕。事实上，把笔记本电脑也列入这个名单。任何用于在公司防火墙之外传输或传输数据的硬件项目都是一个很大的风险。这些物品可能会意外地落在公共场所，很容易从你的汽车或酒店房间被盗，或被任何数量的人毁掉意思是。你同样，由于使用电子邮件、FTP或Dropbox而产生的文件复制问题也会受到影响。有一些方法可以部分解决这个问题（例如，使用VPN远程登录到服务器），但您仍然需要将文件本地下载到您的笔记本电脑上。没有你自己的过错，你将拥有同一个文件的多个不受控制的副本-所有这些都容易被盗或丢失。此外，如果没有严格的版本控制，您可能正在进行过时的设计。处理不满的员工不满的员工和前任员工对您的安全构成最大的风险之一。当员工离开一家公司时，他们的关系并不总是很好。物理和IT安全只有在有可靠的程序支持的情况下才是有效的，当员工离开。进去事实上，Osterman Research的一项调查发现，69%的员工使用Dropbox等文件共享服务的个人账户存储公司敏感数据，89%的员工在离职后至少保留了一个公司系统的登录信息（并且仍然可以访问Dropbox帐户）。在这些受访者中，6%的人承认与新雇主或其他人分享了这些数据——这是一个清醒的想法！还有一个风险是，数据挖掘和大数据，前员工在离职前恶意删除公司服务器上的文件，尤其是因为这种活动没有跟踪或记录遇到硬件故障和人为错误有时数据丢失与间谍活动或盗窃无关。存在与文件相关的固有问题，如腐败或删除，这些问题可能导致损失数千美元的时间和收入。这可能有很多原因，其中很多都是完全随机的，超出了你的范围控制。使用传统的基于文件的CAD，据估计高达30%的公司CAD文件在其生命周期内损坏或丢失。如果您购买供应商昂贵的PDM附加产品来管理数据，这在很大程度上可以被否定，但是许可、管理和IT基础设施的成本使许多公司无法实现这一点。因此，Windows资源管理器和网络驱动器仍然是大多数人选择的数据管理工具。那么，30%的文件是如何损坏或丢失的呢？最常见的损坏原因是将数据保存到文件中时软件崩溃。虽然文件不会真正丢失，但它们只是由于硬件故障或人为错误而无法访问。我们的一个竞争对手SOLIDWORKS®最近发布了一个关于数据丢失的信息图。以下是他们所说的CAD文件消失或损坏无法修复的原因：传统的基于文件的CAD系统（如SOLIDWORKS）的供应商使用这些数据来说服他们的客户购买昂贵的PDM附加组件，而这些附加组件并不能真正解决问题。只要CAD数据存储在文件中，这些问题就永远不会完全消失。令人惊讶的是，物联网开发，即使有如此多的数据丢失，几乎有一半的公司并没有定期备份数据。这主要是由于IT管理、可用的基础设施和成本。当文件确实丢失或损坏时，可靠的备份是第一个调用端口。但是，备份也可能出错，因为多达一半的备份数据本身变得不可恢复。即使可以恢复丢失的数据，也可能需要几个小时才能找到并恢复丢失的文件。就损失的时间和潜在的收入而言，所有这些加起来是一笔可观的数目。对于整个项目团队来说，淘客商城，整天坐在那里无所事事地等待恢复数据要花多少钱？或者更糟的是，从零开始重新创建所有丢失的数据需要多少天或几周的时间？如果您使用的是数据库驱动的全云CAD系统，那么所有这些问题都是无意义的。Onshape会自动将您的工作（直到最后一次鼠标单击或击键）保存在冗余服务器上，并且您始终可以将您的设计恢复到以前的任何阶段。如果你的电脑死机了，你可以登录另一台电脑、手机或平板电脑继续工作。有兴趣了解更多？参加本周的网络研讨会"崩溃和数据丢失——如果发生在你身上怎么办？"期待您的提问！