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小七 141 0

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对于EDI环境动力公司(EDI)这样的咨询公司来说,大数据 学习,服务器租用,员工和客户之间的互动是价值的直接驱动力,帮助他们合作对底线有着实实在在的影响。然而,将外地工作人员从家庭空间连接到办公室并非易事。

EDI是一家帮助组织评估环境影响并符合政府法规的环境咨询公司,在加拿大西部和北部设有8个办事处。一线员工占其员工总数的80%,从生物学家和科学家到安全检查员和项目经理。EDI的成功与其远程员工在现场有效工作以及与加拿大西部同事和客户合作的能力直接相关。在Google Workspace和AppSheet的帮助下,EDI使其移动员工比以往任何时候都更高效地工作和协作。

为一线员工带来效率

就在四年前,EDI的大部分现场工作仍在用笔和纸进行跟踪,因此经常面临来自易出错数据的挑战保留到效率低下的协作。幸运的是,EDI能够使用AppSheet解决这个问题,AppSheet是谷歌云的无代码应用程序开发平台。

有了AppSheet,EDI已经用定制的应用程序取代了大部分的纸笔流程。正如EDI的IT主管Dennis Thideman所解释的,"AppSheet让我们能够对我们的现场需求做出更大的响应。使用它,我们可以启动一个基本的工业应用程序,与我们的现场工作人员共享,并让他们在几个小时内调整他们的工作流程。从零开始可能需要数周或数月的时间。"

对于EDI,有几个特性使AppSheet大放异彩。首先,AppSheet与平台无关,大数据存储技术有哪些,我的云,这意味着它可以在大多数设备和操作系统上工作,因此任何员工都可以访问他们的AppSheet应用程序。其次,由于90%的EDI项目涉及偏远地区的工作,他们可以利用AppSheet的离线模式,允许工人在现场的移动设备上收集数据,并在重新连接到互联网时自动下载。

消除了与纸笔相关的挑战,带来了比EDI领导者最初预期的更多好处:即,自助建站模板,员工在各种各样的用例中工作得更快。例如,政府法规要求EDI在进入现场前完成行车前安全评估。在使用AppSheet之前,此评估需要4个小时以上才能完成。通过使用AppSheet应用程序简化流程,EDI员工将这一时间减少到了一个小时。EDI平均每年进行超过850次评估,每年节省了超过2550个小时的时间,这些时间可以传递给客户,使员工能够将更多的时间集中在其他任务上。这只是EDI用AppSheet构建的超过35个关键任务应用程序中的一个。

节省时间是一个巨大的好处,但正如EDI的IT经理Logan Thideman所解释的"在一天结束时,我们意识到,AppSheet最大的好处不是节省时间,而是高质量的数据。"收集和分析好的数据对EDI的运营至关重要,因为在现场收集的大多数数据永远无法复制。例如,如果某一天的水质样本丢失了(使用纸笔时很容易发生这种情况),那么这些信息就再也找不到了。AppSheet使数据收集变得简单。与纸质表单相比,员工丢失智能设备的可能性要小得多,当他们从现场返回时,输入的任何数据都会立即上传到谷歌表或SQL数据库,这意味着数据总是在云中备份。从那里,同事可以快速分析信息,将信息传递给客户,或与政府机构共享,以确保适当的合规性。

总体而言,EDI发现,他们越能让现场工作人员使用AppSheet应用程序,这些员工越能专注于向客户提供高质量的研究和建议,并在市场上获得更强大的竞争优势。

在任何地方加强协作

在远程环境中实现协作可能会很困难,但Google Workspace使EDI更容易做到这一点。googleworkspace让员工可以轻松地共享文档并实时协同工作。考虑到它对移动工作者的易用性,googlemeet已经变得非常重要,并被用作EDI面对面协作的首选工具。当COVID-19到达时,它变得更加重要。正如Dennis Thideman所解释的,"GoogleMeet允许我们快速适应COVID-19环境,因为我们已经熟悉它了。在短短的两天内,我们就可以将员工从办公室转移到家中。"通过利用Google Meet和Google Workspace平台的其他功能,EDI员工无论在哪里工作都可以保持高效工作。

Google Workspace还可以方便地与客户合作。由于EDI的许多客户都使用Microsoft Office工具,如Word、Excel和PowerPoint,因此EDI仍然需要使用这些工具。Google Workspace使得在其环境中继续使用微软产品变得很容易,允许员工在Google Drive上存储微软Office文件,并使用Google Docs、Sheets和Slides打开、编辑和保存这些文件。

AppSheet和Google Workspace的深度集成也使协作变得很容易。员工可以通过AppSheet应用程序更新googlesheets中的数据、将图像和报告保存到Drive以及更新日历事件。这两个平台共同简化了过去耗费大量时间的许多活动。

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