用法语、德语、葡萄牙语、西班牙语或日语阅读本文。在我们转向远程工作之初，体位像许多公司一样鼓励视频会议作为与队友联系的一种方式。虽然通过视频连接有很多优点，但长时间的远程工作也让人感觉到了花大量时间打视频电话带来的疲劳。为了了解世界各地的公司如何在视频会议上不超载的情况下最大限度地扩大连接，我们询问了Asana的客户，他们如何在远程工作的同时保持精力。以下是他们在远程工作、视频聊天以及避免疲劳方面的最佳技巧和技巧与您的团队协调视频会议规则"在Car Next Door，我们制定了一份章程，由所有团队成员围绕如何沟通、运行项目和召开会议的最佳实践提供意见。我们章程中的一些规则包括：考虑是否需要召开会议，或者是否需要与像体式这样的工具进行在线协作足够。限制尽可能在25分钟内开会，坚持事先准备好的议程，让每个人都能了解会议的行动有礼貌地说如果你不想参加会议。预约至少提前24小时召开会议，以便与会者在会议开始前有时间准备和阅读任何相关文件。如果会议进行得不顺利，有了章程，我们就可以指出一些大家都同意的东西，这也为团队成员提供了一个途径，可以就如何改进虚拟会议提出建议。"—Marty Newkirk，Car Nextor的产品经理除非你需要，否则不要开视频电话"为了消除视频通话疲劳，我们积极鼓励团队成员用体式进行交流。这确保了两件事：1）我们避免了占用很多人时间的不必要的会议；2）我们公开跟踪我们在各个项目上的所有进展和沟通，每个人都能看到这些项目。"—Nextiva市场经理Jeremy Boudinet使用异步更新保持利益相关者一致"有时，快速缩放是完全必要的，但有时不是。像体式这样的工具非常适合异步更新。使用状态更新，以便涉众知道项目是在正轨上、处于风险中还是偏离了轨道。如果某个团队成员需要审查或批准某项任务，@-在其中提到他们，以便他们能够意识到。或者，创建表单，自动为请求创建任务，如新的电子邮件活动或社交帖子。在这种情况下，体位是必须具备的。"—Litmus的数字营销专家惠特尼·鲁迪塞尔皮特（Whitney Rudeseal Peet）说。分享短视频和其他视频，而不是召开会议"我们注意到在每个体式任务中输入项目细节并不像我们希望的那样有效。相反，我们开始在包含完整信息的任务中附加屏幕记录、屏幕截图甚至gif。我们发现，将Asana任务与我们用CloudApp创建的视频和屏幕截图相结合提供了一个新的上下文层，并减少了我们需要的重复会议次数。我们喜欢在我们的生产力工具包中让Asana与CloudApp搭配使用。"—Joe Martin，CloudApp总经理兼营销副总裁会议尽可能短"我们是一支快速发展、充满活力的团队，有很多工作要做，我要尊重这一点。我们故意每天进行15分钟的签到，从而最大限度地减少了缩放和谷歌的疲劳。每天同一时间办理登机手续。这个新的例行公事减少了其他会议的需要，因为我们都在一起开会。这也意味着让每个人都保持一致，并感受到"知情"，当我们都是虚拟的时，这是很难做到的试着用说话人视角来重现一次面对面的对话"在任何人际交往中，关注说话的人是很重要的。长时间盯着一堵墙的脸是令人惊讶的累（而且可能开始看起来像木偶表演中的一幕！）但是，切换到"说话人视角"可以让你把注意力集中在说话的人和他们实际上在说什么花点时间来断开关系，让自己沉浸在艺术活动中"当你发现自己被源源不断的视频电话所困扰时，花点时间，即使是几分钟，也要离开并断开连接。在SFMOMA，我们为你准备了一个断开连接的工具箱：一系列内容可以激发你放松，放松，放松自己。它包括你可以在家里进行的艺术活动，对湾区受人喜爱的砖混地标的沉思，以及对我们当地景观和自然环境的反思。为了让您的员工能够访问他们的创意环境和内容，请了解他们的企业参与计划。图片细节：SFMOMA生活墙；照片：唐·罗斯更少的会议，更多的流量使用Asana会议议程模板，您可以异步准备会议、捕获行动项目和做出决策。提前与你的团队分享你的会议议程项目，减少你需要参加的会议的数量和持续时间在我们的远程资源指南中了解更多有关体式如何帮助您的团队远程工作的信息，或者今天就免费尝试一下，亲自看看。