尊敬的各位，

由于我们都遇到了SAP Business One的邮件和自动报告调度要求，有些人要求我们需要在文档发布后自动触发邮件，应执行自动报告，并在提供参数上发送邮件。

我们需要安装outlook集成加载项，但从9.1开始，折扣返利，我们可以选择，这意味着我们要拍摄邮件。

在SAP 9.1中，如果我们要使用outlook，我们可以选择默认的电子邮件方法，无论是选择SBO邮件还是outlook电子邮件，从9.1开始电子邮件，则唯一的要求是在系统中安装outlook。

在本文档中，我将向您简要介绍将电子邮件方法配置为SBO mailer的步骤。

以下是步骤：

1。第一步是选择管理下的SBO mailer选项–>系统初始化–>常规设置–>服务页签下的

服务页签，有一个选项选择默认方式通过邮件触发

2。完成上述设置后，用户需要在service manager下配置SBO Mailer设置。

在service manager下选择SBO Mailer（从下拉列表），转到settings.

并映射邮件设置。对于SMTP服务器：需要提供SMTP服务器的详细信息，例如：mail.google.com或者smtp.google.com，要配置到任何客户端位置，请询问客户端IT经理有关SMTP服务器的详细信息。

并记住默认情况下可用端口为25，但这可能不起作用，并且可能出现这样的情况：您可能会向IT人员和IT人员请求SMTP端口他可能也不能用。因此，要使用SBO mailer，端口应该是"587"或"465"。Port-587和Port-465的回复时间将在一分钟内。

请记住：请输入用户ID和密码属于同一SMTP服务器的凭据，以便从提供的电子邮件ID触发邮件。

此选项用于输入用户ID和密码，用户需要选择身份验证为"基本身份验证"，这是最安全的配置方式。

对于某些SMTP服务器，TLS加密需要启用，而对于某些SMTP服务器，TLS加密需要启用，因此可能需要通过点击和试用方法来检查是否需要。因为有时可能会发生这样的情况，即您已经配置了每个步骤，并且还检查了TLS加密，但电子邮件不会从SBO触发，因此如果您取消检查，然后尝试，然后您的收件箱中就会收到电子邮件。

3.下一个设置是配置连接，在service manager–>SBO Mailer

下，单击"连接"选项卡"配置"数据库类型和数据库服务器，然后下一步是选择我们要使用SBO邮件发送电子邮件的数据库。

4。完成上述设置后，大数据+，停止SBO邮件服务，然后重新启动服务。

5。现在打开管理下的SAP–>设置–>常规–>用户

打开登录SAP的用户详细信息，并在用户设置中填写电子邮件的详细信息。更新用户设置。在用户设置中，登录SBO的用户必须具有电子邮件id。

6。对于自动邮件触发器，请转到"管理"->"系统初始化"->"打印首选项"->"每个文档"，然后选择所需文档并选中"添加文档时"

下的设置。对于自动报告计划：

1.在"服务管理器"->"SBO邮件程序"->"设置"下，端口应为587或465。并应为SAP Business One客户端可执行文件定义计划报告设置

单击浏览按钮并找到提及路径。

输入主题前缀、发件人姓名、发件人电子邮件，我只是数据，这些内容可能与SBO Mailer提供的内容相同，也可能不相同。

2。下一步是为管理下的附件默认打印机等设置路径–>系统初始化–>常规设置

注意：打印机需要配置系统，并应设置为用户系统的默认打印机

3。执行上述步骤后，下一个设置是在"控制面板"->"管理"->"服务"->"SAP消息传递"下进行配置服务。双人单击SAP Messaging services，然后单击LogOn选项卡。在"登录"选项卡下，单击此帐户的单选按钮，然后单击"浏览"。选择用户，物联，用户应属于本地管理组（此条件是必需的）。输入用户的密码凭据。

4。完成上述每个配置后，单击SAP Messaging services停止服务，然后再次重新启动服务。打开SAP Business One，财务大数据，发送测试邮件进行测试（发送给任何其他用户）

5。测试完成后，转到查询管理器，选择查询，确保用户必须已定义报表布局（QPLD），选择调度按钮，报表执行调度程序窗口将显示打开。用户需要为计划报表和自动邮件定义条件。要跟踪计划，请转到工具和计划报告概述。在此窗体下，用户可以看到所有的计划报告和状态。