自从googlesheets推出宏记录器（macrorecorder）已经有两年多了，免费的数据分析软件，这个神奇的功能让任何人都可以自动执行重复的电子表格任务，而不必学习复杂的操作或如何编写代码。如果你还没有发现宏是多么的简单和强大，那么看看这个quick Pro Tips视频，它向你展示了如何在Google Sheets中录制宏，大数据运维，这将永远提高你的工作效率。

另一方面，如果你是发现在Google Sheets中使用宏的数百万用户之一，你已经体验到了不必一次又一次地执行多余的平凡任务的乐趣。您只需打开宏录制器，执行手动步骤，如格式化单元格或创建图表，这些操作会被录制下来，以便您随时重复。

让Google Workspace为您工作

宏是开始在Google工作表中自动工作的一个很好的方法。不过，宏录制器背后的"魔力"其实功能要强大得多。在幕后，当您在工作表中创建宏时，记录器实际上是将您的操作转换为Google Apps Script，这是一个本机用于自动化Google Workspace的脚本平台。回放宏时，将自动运行创建的应用程序脚本，以再现最初创建的步骤。但是，作为一个宏用户，您永远不需要知道如何使用应用程序脚本。你可以简单地记录和重用一个宏，而不必知道"魔法"是如何工作的。

但请注意，宏的魔法也有一些局限性。最值得注意的是，它们目前仅限于在googlesheets中可用，即使如此，也不是所有可能的指令都是可记录的。由于它们不存在于其他工作区应用程序（如Gmail、Docs或Drive）中，因此您需要一种不同的方法将自动化包含在这些应用程序中。另一个限制是，如果需要更新录制的步骤，高防服务器租用，则当前无法从用户界面编辑宏。另一个限制是，如果您记录的步骤需要更新，用户界面上没有现有的方法来编辑宏，如果您的业务流程发生变化，这可能会导致问题。

宏是自动化您的工作的一个很好的起点，但是下一步要想从自动化Google Workspace中获得更多的好处，就必须运用你在宏方面的经验来学习更多的Google Apps脚本。

但我不是一个程序员……

由于Google Workspace是一个基于Javascript代码的脚本环境，许多没有或很少有编码经验的Google Workspace用户可能会感觉到Apps Script是他们无法企及的。甚至想到"我从哪里开始？"可能会让人望而生畏。但是请记住，如果您已经使用了宏记录器，那么您已经编写了应用程序脚本。在许多方面，你现有的宏可以作为理解应用程序脚本的一套很好的教程。在熟悉应用程序脚本工具和环境的同时，通过查看它们创建的代码，可以利用现有宏了解更多关于应用程序脚本的信息。您可以编辑宏代码，以查看如何将更改应用于录制的进程。你可以扩展这些代码来添加功能，甚至可以增强你的宏。

应用程序脚本的一个伟大的成功案例是，大量使用它的大多数人实际上并不把自己归为"开发人员"。许多人是"典型的"谷歌工作区用户，他们只是想超越宏自动化提供的功能。这些人冒着一点学习的风险，利用示例解决方案、文档和社区资源来创建自己的应用程序脚本项目或基于宏记录器提供的内容进行构建。因此，那云，即使你不是一个程序员，你也可以成为应用程序脚本成功故事的一部分。

应用程序脚本的新设计将你铭记在心

随着谷歌工作区自动化工具的最新更新，现在是开始探索应用程序脚本的最佳时机。这次重新设计的主要目标之一是简化创建项目的整个过程，认识到如此多的应用程序脚本用户更喜欢简单和轻松，而不是复杂和功能过载。用户界面已经更新，以反映这一点，使它非常容易接近，即使是新的"开发人员"导航，并迅速成为生产力。其他增强包括对代码编辑器的重大更新，返利系统，使编写无错误的应用程序脚本代码和调试工具更容易、更快，使您能够在一个流线型、流畅的流程中测试您的工作。

应用程序脚本的一个关键好处是，它可以实现几乎无穷无尽的场景，实现谷歌工作区的自动化。因此，它也更加复杂，因此对于新的应用程序脚本用户，坦率地说，即使是有经验的用户，在没有"神奇"宏记录器的情况下编写应用程序脚本也需要更多的努力和更多的耐心，也许应用程序脚本重新设计的最佳改进领域是它在编写代码时如何帮助您。增强的AutoComplete等功能可以帮助您在编写代码时显示可用的命令、完整的行和正确的语法。另一个超级有用的功能是内联文档，它可以即时解释定义和应用程序脚本代码使用场景，而无需搜索产品文档或摸索示例。

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