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小七 141 0

应用程序审计的五步:提高生产力,提高安全性,简化数字生活

今天是你新工作的第一天。你面前摆着一台全新的笔记本电脑,一套新的应用程序,最棒的是一个空邮箱。几周过去了,新笔记本的气味以同样的速度消失,你的电子邮件量也在增加。然后你添加一个新的应用,你会发现,公司的默认工具集是不够的。几个月过去了,更多的电子邮件,更多的应用程序。小众应用现在,像那些生活在Gmail里的应用,那些依赖Dropbox连接的应用,以及那些要求导入你整个地址簿的讨厌的应用。这个故事并没有停止,也就是说,直到有一天你发现自己被"欢迎"电子邮件、不熟悉的应用程序名称、糟糕的密码和不必要的通知淹没。在这一点上,你会留出午餐时间给自己一个应用程序审核——彻底检查和清理你使用的应用程序。如果你现在在这一点上(坦白:这是我两周前的地方),这篇文章是给你的。如果你还没到,相信我,你很快就会到的。继续读。如何进行应用程序审核"appaudit"是春季清理计算机的一个别致的名字。与过去清理电脑意味着从桌面上删除文件,或者卸载旧的AOL即时通讯工具不同,如今的应用无处不在。你将数据存储在网络和移动应用程序、浏览器扩展中,而且很可能还在你的桌面上。这本身并不坏,但如果你的某个应用被黑客入侵,它确实会增加你出现安全问题的风险。这也意味着你的数据在许多不同的应用中传播,这使得你很难在需要的时候找到你需要的东西。这就是为什么你需要清理你的应用程序,本指南将带你一步一步地完成这个过程。它可以帮助你识别你的基本应用程序,向你展示如何删除不需要的应用程序,提供提高安全性的步骤,并提供六条提高应用程序效率的技巧。列出你的基本应用程序取消验证和停用不使用的应用程序开始使用密码管理器并启用双因素身份验证设置脱机访问最大化应用程序效率1列出你的基本应用程序拿起一张纸或打开一个新的电子表格,开始写下你在工作中依赖的应用程序的名称。通过在一个典型的日子里,一个接一个地思考你的一系列责任来做到这一点。下面是这个练习的一个例子:你早上第一件事是打开什么应用程序?对我来说,这就是我们的团队聊天应用程序(Slack)、电子邮件(Gmail)、CRM(RelateIQ)和编辑日历(Trello)。你在常见的工作流程中使用哪些应用程序?我在Zapier博客上发表了一篇文章,我们使用了一个定制的CMS,然后在Twitter、LinkedIn、Facebook和Google+上发布了当天的电子邮件时事通讯。然后我转向Buffer来安排未来的晋升。你用什么样的应用程序与你的团队沟通?除了Slack和RelateIQ,我们在内部博客上写下重要的更新,我们使用WordPress的P2主题,并在共享的Google日历上记录即将到来的休假时间。我们还利用每周至少两次的GoToMeeting召开部门会议和全体员工会议。你在哪里记录你的任务?Trello作为我的项目管理工具和主要的工具。您在哪里保存重要文件或与团队共享文件?根据文件的不同,它将被保存到Box或googledrive。还有哪些应用对你的工作有帮助?在阅读方面,我使用RSS reader Feedly、reading later app Pocket和team bookmarking app Inc.对于密码管理,我依赖LastPass,为了连接和自动化我的应用,我使用我们自己的工具Zapier。最后一个问题是把这些应用程序分类,如果最后一个问题对你来说很有帮助的话。对我来说,这是按沟通、项目、销售、营销、文件管理和其他应用程序对它们进行分组。请参阅我的电子表格示例。然后,作为最后一件事,你可能想列出你只是为了好玩而保留的应用程序。一切不一定都是为了工作;你可能有一个音乐应用程序或其他不太重要的应用程序,但仍然很好保存。把它们也列出来,因为你想把它们放在身边。都不记得了?没关系在这一点上,你可能会感到压力,你的应用列表不完整,不要担心。你几乎不可能有一个完整的应用程序清单。总会有更好的工具出现,我们的需求也在不断变化,所以与其笨拙地将现有的应用程序塑造成适合新工作流程的应用程序,不如更容易从一个应用程序跳到另一个应用程序。事实上,这是web应用程序最好的特性之一,它们通常非常容易开始使用。当然,这也有一个问题。所有这些应用程序测试都会给你留下一长串经过验证的帐户,这是一个潜在的安全风险和太多的数字混乱。这会让你无法提高工作效率,更糟的是。所以现在是时候删除你不再使用的帐户了。2取消验证和停用不使用的应用程序只需删除我,就可以轻松找到应用程序的停用页面。把你的基本应用程序列表放一边,我们稍后再讨论,因为现在是时候整理你的未使用应用程序列表了。不过,你不需要再拿出一张纸或打开一个新的电子表格;我们会逐一追踪这些应用程序。为了帮助你完成这项任务,打开一个新的标签来删除我,一个免费的目录链接到"删除帐户"页面超过375个应用程序。每一个列表都是用颜色编码的,以说明应用程序很难删除评级,从绿色的"简单"到黑色的"不可能"—网站还提供了一个有用的Chrome扩展。从取消应用程序的身份验证开始识别未使用的应用程序的最快方法是检查已通过其他应用程序验证的列表。对应用程序进行身份验证意味着您授予一个应用程序连接到另一个应用程序的权限,以便提供信息(如您的姓名和电子邮件地址),或执行操作(如代表您发送tweet)。身份验证可以在注册时进行,也可以在您利用某个功能时进行。例如,Buffer提供了两个功能,你可以使用Twitter注册(如上图所示),在你注册之后,你可以验证你的其他社交媒体应用程序,以便更多地利用该应用程序的内容调度工具。如果你曾经使用另一个帐户注册了一个应用程序,比如说,用Facebook或LinkedIn登录尝试一个新的应用程序,或者在你的任何应用程序中添加了一个共享帐户,那么你很可能有一些旧的应用程序需要进行身份验证。去哪里寻找去验证应用程序在应用程序的验证页面(有时称为"应用程序"、"授权应用程序"或"帐户权限")上,您会找到已添加到帐户中的应用程序和网站的列表。每个应用程序都将页面嵌套在不同的菜单下,但通常操作是相同的:单击"撤消"或"删除"以断开该应用程序与您的帐户的连接。下面是一张在您可能正在验证的最流行的应用程序中查找此页面的备忘单:框-登录,单击右上角的齿轮图标,选择"帐户设置",页面加载后,单击"安全"-在此页面上,单击应用旁边的"x"以"忘记应用"Dropbox-访问dropbox.com/account安全性向下滚动到"应用程序链接",然后单击"x"删除应用程序Evernote-访问evernote.com/ConnectedServices。操作并单击应用程序上的"断开连接"Facebook-访问facebook.com/settings?tab=应用程序,然后单击"x"删除应用程序GitHub-访问github.com/settings/applications,在"授权应用程序"下查看并撤销该应用程序谷歌(Gmail,谷歌硬盘,谷歌日历,谷歌+)-访问security.google.com/settings/security/permissions,选择应用程序并单击右侧栏中的"吊销访问权限"Instagram-访问instagram.com/accounts/manage_访问然后单击你想要取消验证的应用程序上的"撤销访问权限"LinkedIn-登录,点击右上角的头像,选择"隐私和设置",页面加载后,选择"群组、公司和应用程序"(在个人资料设置下面的四个选项中),然后单击"查看你的应用程序",这会在该页面上打开另一个页面,检查应用程序(或多个应用程序),然后单击"删除"Twitter-访问twitter.com/settings/applications然后单击应用程序的"撤销访问权限"WordPress.com网站-访问wordpress.com/settings/security,单击要删除的任何应用旁边的齿轮图标,然后单击弹出窗口中的"删除应用程序连接"这不是一份详尽的清单。如果要查看某个应用程序的身份验证,只需登录该应用程序,然后访问其设置页面或在其帮助文档中搜索"身份验证"或"身份验证"。在收件箱和桌面上查找更多应用程序虽然对应用程序进行身份验证是一种高效的方法,但它并不能找到所有未使用的应用程序。他们中的一些都是自己操作的,要找到他们,你需要走一条创造性的道路。利用展开。我在工具箱中添加另一个应用程序来帮助你删除应用程序是的,这听起来有悖常理,但确实有效。通常,当你注册一个应用程序时,你会被放到一个邮件列表中,比如产品更新时事通讯。找到你注册的所有应用程序的一个简单方法是将你的Gmail帐户连接到展开。我,一个在收件箱中查找所有订阅并允许您"汇总"的应用程序。运行一次,你会发现你所有的应用时事通讯。当然,你也会看到其他的时事通讯,但现在只关心找出你注册了哪些应用,现在不再使用。当你从一个不再使用的应用程序中找到一份时事通讯时,"取消订阅",然后转到应用程序本身停用你的帐户。搜索收件箱与前面的方法类似,但需要更多的手动操作,搜索收件箱可以有效地查找未使用的应用程序。你的目标:找到所有"欢迎"和"谢谢你注册"的电子邮件。这里有一个有用的布尔搜索查询来完成这个任务:欢迎或"感谢注册"或"注册"或"开始"。把它放到你的电子邮件应用程序中