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小七 141 0

通过这篇博文,我想让你知道一个功能,将加快你的项目发票创建过程时,下面描述的场景听起来熟悉你。

解决方案部分包括一个视频,企业号应用,然后是一些详细的信息的功能。

该方案

让我们假设你是一个项目负责人,并负责创建此时此刻,SAP Business ByDesign中项目的项目发票请求。

您的项目团队成员创建的一些时间记录没有分配给正确的任务,甚至没有分配给正确的项目。原因有很多:团队成员不太清楚,他们不关心,一些改变了的东西需要一些时间记录来显示不同的任务,

那么,你能做些什么?以下是1811版之前可用的几个选项:

您可以尝试联系团队成员并要求他们进行更改。但是,他们在执行任务,物联网断路器,不能及时作出反应。如果您是某些项目团队成员的直线经理,您可能希望代表他们更改项目任务分配。但是,由于你是在公司间的项目,你会错过一些时间录音。您可以在时间管理工作中心中查找可以访问时间表的一些同事,并让他们更改相应的时间记录。然而,这是一项相当耗时的工作,因为此用户界面没有针对此类工作进行优化。

似乎没有一个令人满意的解决方案可以让您及时完成预期的工作。

SAP Business ByDesign能否做得更好?

解决方案

目前,项目负责人或项目管理团队成员可以在他们通常工作的工作中心项目管理中的两个位置轻松更改项目任务分配:

在时间和费用视图中(从1811版开始)在"未开具发票的时间和费用"视图中的"编辑时间和费用"快速活动(自1902版起)

在这两个位置-取决于您是喜欢在"项目相关费用概述"中工作还是在"项目发票准备"中工作-您可以选择一个或多个时间记录并通过以下方式将其重新分配到另一个任务:按"更改项目任务分配"按钮。

重新分配是在后台进行的,目的是不妨碍您完成最初想要执行的操作:准备项目发票。

状态图标可帮助您立即识别系统在重新分配方面的进度。此外,正如预期的那样,ByDesign报告提供了关于谁在某个时间点更改了什么的完全透明性,并且这些更改反映在所有相关文件中:时间记录、货物和服务收据、财务过账以及存储在项目管理中的信息。

最后,如果您需要将时间记录重新分配给非面向客户的项目,大数据与人工智能,这也是支持的!

请观看视频以查看实际的解决方案。

详细的功能

以下是重新分配时附带的主要功能。

功能只附带一个配置元素:项目管理中的时间确认重新分配。

在这个微调活动中,您可以决定ByDesign用户的位置可以在时间和费用工作中心视图中使用

功能和/或在编辑时间和费用快速活动(通过未开具发票的时间和费用工作中心视图)

您必须做出的第二个选择是关于您希望允许重新分配的范围:

源和目标任务必须是"在同一项目内"源任务和目标任务至少需要属于运行源项目的公司源任务和目标任务可以从系统中的任何项目中自由选择,不受组织分配的影响。

用户可以选择一个或多个时间记录,按"更改项目任务分配"按钮,然后在弹出窗口中输入目标任务。

按"确定"后,系统将启动后台作业,并显示一个代表当前作业的状态图标状态。单击图标将打开一个弹出窗口,其中包含有关目标任务、目标项目、目标项目负责人、触发重新分配的人员和时间的信息。

用户可以选择一个或多个时间记录,按"更改项目任务分配"按钮,然后在弹出窗口中输入目标任务。

如上所述,选择重新分配的时间记录将显示一个状态图标。只有当用户按"保存"时,后台作业才会启动。在此之前,单击图标将打开一个弹出窗口,除了上述情况外,怎么成为淘客,还允许从要重新分配的时间记录列表中删除时间记录。

当您更改时间记录的项目任务分配时,系统将执行一些检查,并通过错误消息立即通知您阻止重新分配的事实。然后您可以决定如何继续。

当:

不是时间记录时,不能重新分配费用取消或是取消项目它当前属于重新分配过程其项目任务未处于"已启动"或"已发布"状态其项目任务属于公司间项目分配给正在准备或已发布的项目发票申请

当目标任务

未处于"已启动"或"已发布"状态时,不能重新分配费用与源任务相同是一个里程碑属于公司间项目根据配置是不正确的

在开发功能时有两个非功能性需求是

当用户触发重新分配时,使其能够快速进行。当用户选择大量任务进行重新分配时,主动预防性能问题—当您决定在"编辑时间和费用"快速活动中收集大量时间记录时,这很容易发生。