由于大多数员工都在远程工作，协会管理公司不得不重新审视他们赖以维持运营的流程。确保业务连续性的最关键功能之一是支付协会供应商账单。根据AP的付款流程和人工发票。他们很难从远程位置访问和处理文件，而且常常依赖于已经中断并且现在不可靠的邮件服务。幸运的是，通过确保AP团队和董事会能够在任何时间、任何地点安全高效地批准发票和支付供应商付款，转移到AP自动化可以节省时间和您的业务。下面我们将更深入地了解AP自动化如何帮助HOA经理在这些充满挑战的时期以及以后维护关键业务运营：集中化的数据和定制的自动化工作流程可以加快审批速度。访问并不是依赖纸质流程的AP团队面临的唯一问题。审核和批准发票可能需要几天的时间，包括不同的审批人，如董事会成员，当审批人和他们需要的文件分开时，审核和批准变得尤为困难。大量的时间都花在追逐和等待批准上，这会减慢付款过程，并可能导致延迟付款和供应商沮丧。有了AP自动化，您不必在特定的地方批准发票和付款。所有与支付相关的文件都存储在基于云的中央集线器中，任何人都可以从任何地方访问，并且发票都是标准化的、编码的和过账的，以便于查看，从而消除了手动数据输入，并支持远程或移动发票审查和批准。AP经理能够为每个关联创建自定义的审批工作流，从而进一步减轻了追踪个人审批的麻烦。如果审批人无法联系或无法工作，则AP团队可以重新安排审批路线，以便业务照常进行。并且，所有的历史操作和注释都会被记录下来，这样新的审批者就可以在不遗漏节拍或细节的情况下介入。数据的透明性和实时访问意味着更明智的决策。在手工操作过程中，美联社团队花费大量时间从文件柜中抽出成堆的纸张，以全面了解一个协会的财务状况。房地产经理和董事会成员经常向他们提出要求，他们依赖这些数据来监控现金流，并采取正确的措施来保护他们的经营和房主。AP automation通过提供对发票和付款流程的控制和实时可见性，简化了流程。它还提供了全面的搜索和报告工具，使获取数据和利用数据做出战略性业务决策变得更快、更容易。复杂的报告只需点击一下。电子支付选项和专用服务改善了供应商关系。如果你还在利用纸质支票，你可能会在危机时期遇到麻烦。然而，有了提供电子支付选项的应付账款解决方案，您可以继续向供应商付款，即使人与人之间的实物支票交付不可行。最好的自动化解决方案更进一步，它将专门的服务团队与软件结合起来，承担与供应商的付款偏好保持一致并确保供应商关系紧密的繁琐任务。在当今的环境下，拥有一个值得信赖的盟友，他将继续与你的供应商保持联系，看看他们的接受条件如何变化，确保他们收到你的付款并进行处理。有兴趣听一听AP自动化如何帮助您的管理公司确保业务连续性计划并改善您的工作日，无论您在何处？我们很想聊天，所以今天就安排一个演示或了解更多有关我们解决方案的信息！