必须向不同的收件人发送某些文档是很常见的。例如，向采购经理发送报价单，向会计发送发票，物联网流量卡，向仓库管理员发送送货单。按照以下步骤操作，了解SAP Business One如何简化此过程。

从SAP Business One主菜单中选择：管理>设置>业务合作伙伴>电子邮件组。在"电子邮件组–设置"窗口中，定义相关的电子邮件组。基于上述示例，我们添加了两个组：

2。将每个电子邮件组分配给相关联系人。

选择：业务伙伴>业务伙伴基本数据>联系人选项卡。显示相关的业务伙伴，教育大数据，然后单击所需的联系人。确保在"电子邮件"字段中定义了电子邮件地址，并从"电子邮件组"下拉菜单中选择相关的电子邮件组。如果需要，可以通过选择"定义新邮件"来定义新的电子邮件组。对所有相关业务伙伴和联系人重复此步骤。

3。准备要发送的文档列表。

在文档打印–选择条件窗口（文档打印菜单项可从销售–应收、采购–应付、银行、，和库存模块）设置相关过滤器并选择"确定"生成要发送的文档列表。

出现一个显示文档列表的窗口。标记要发送的文件。

4。从菜单栏的"文件"菜单中，选择"发送">"Outlook电子邮件"或"SAP Business One邮件程序"（取决于您的设置）。

出现"电子邮件选项"窗口。选中"使用电子邮件组"复选框，然后选择相关的电子邮件组。选择"确定"。

5。电子邮件已经准备好可以发送了。

您可以查看它们，查看哪些电子邮件被发送到哪个电子邮件地址，并根据需要进行调整。默认情况下，为所有电子邮件选择"电子邮件"列。若要避免发送特定电子邮件，数据和大数据的区别，请取消选中该文档的"电子邮件"列下的复选框。

6.选择"发送"。

注意：若要启用发送带有附件的电子邮件，买云服务器，请确保在"管理">"系统初始化">"常规设置">"路径"选项卡中定义了"附件"文件夹。

非常好的信息！

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