02/13/175分钟自述花旗集团、葛兰素史克集团和瑞银集团如何克服酒店业的挑战多年来，办公环境中的固定办公桌被淘汰，取而代之的是未分配的座位，尤其是在科技和创意行业。正如《纽约时报》的一篇文章所指出的，甚至更大的公司——包括花旗集团和瑞银——也开始接受这一趋势。但它真的有用吗？有很多理由考虑未分配座位。Spector Group Architects负责人斯科特·斯佩克特（Scott Spector）在《商业观察家报》上指出，美国银行的研究显示，未使用的美国办公空间的平均成本为25美元/间旧金山，但是这种设置确实带来了挑战。必和必拓建筑公司的布雷迪·米克告诉《工作设计》杂志说，对于投身于未分配的座位，有很多问题。而且很难得到答案，因为在这一领域的研究是缺乏的，因为组织不想公开分享他们的工作场所实验，或者与帮助他们做这些实验的设计公司签订保密协议开关。这里公司在工作场所实施未分配座位时可能会遇到五个障碍。这些全球性的挑战并不像许多公司所发现的那样难以克服。舒适、健康与人体工程学服务公司有不同的工作方式，葛兰素史克公司（GSK）在设计费城海军基地的公司办公室时考虑到了这一点。该公司没有选择传统的七层调节桌椅，而是选择了只有四个关键调整和腰部支撑的椅子，而不是工人们通常会在一个永久性的工作空间设置和忘记。书桌高度可调，提供从坐到坐的多种选择站着，花旗集团长岛的城市空间有绿色特征，可以根据使用情况和环境做出反应，因此窗帘、灯光和温度可以根据需要变化。花旗还为每个办公桌提供消毒湿巾，以便在一天结束时清洁每个区域。办公用品和个人用品永久性办公桌在这种配置中被搁置一边，公司必须想办法减少混乱。葛兰素史克整合了办公用品和设备，向当地学校捐赠了多余的用品，并让每个部门都必须选择是扫描、切碎还是使用异地存储来存放论文。结果，它消除了90%的办公室效应。在瑞银，更大的文件缓存可以存储和检索的一个非现场位置在两个两个小时。两个葛兰素史克（GSK）和花旗集团（Citi）的员工都有一个储物柜，他们可以在那里放置自己的私人物品，然后再去他们想去的地方工作，而瑞银（UBS）和葛兰素史克（GSK）的员工也被提供了一个小的档案空间。有些人选择白天带个人物品，但晚上把它们收起来。协作与联系拥有未分配的座位通常会造成看起来像是无组织的员工群体。斯佩克特说，重要的是要创造便利设施和支持空间，以建立和维持一种合作文化，这使员工们渴望进入并充分利用环境。几年前，他为一位客户设计了一个空间，利用"邻里关系"来吸引不同类型的工作风格；例如，员工可以使用图书馆或咖啡馆认识。花旗该公司还采用了邻里关系的概念，表示这种设计促进了员工之间更多的友谊。越来越多的人一起吃午餐，邻里也开始计划一些非正式的活动，比如早餐和调酒会。"开放透明的环境促进了连通性，"弗朗西斯·考夫曼（Francis Caufman）的负责人约翰·坎贝尔（John Campbell）说，他所在的公司设计了GSK的空间你不再只有一间办公室或一个立方体，而是整个大楼，你可以去任何最适合你工作的地方。"例如，葛兰素史克的自助餐厅有安装了监视器的展位，这样员工们就可以在那里开会，全天工作。办公室还具有多种会议室类型和团队桌子。噪音和私密未分配座位通常是开放式办公室概念的一部分，与隔间或封闭式办公室相比，成行的办公桌更受青睐。这种布局既不利于隐私，也不利于工作安静。进来作为回应，葛兰素史克提供5×10英尺的安静房间，仅可容纳一到两个人，用于私人会议或电话。花旗也提供私人空间，它已经安装了白噪音机器，可以抑制办公室的噪音，这样工作空间就足够安静，让人们能够集中精力。它还鼓励员工解决问题，使人们感到舒服，提醒同事不要说话太大声。技术员工必须确信，无论他们选择在哪里工作，技术都能满足他们的需求。葛兰素史克在整个大楼提供无线网络，在所有工作台提供硬连线网络连接，并在整个工作区提供强大的手机服务。此外，所有员工都有一个耳机和一台带IP语音的笔记本电脑能力.UBS他的手机被个人耳机取代，他们可以在任何可用的电脑上工作，无论是在大楼里还是在家里，通过虚拟桌面。电话号码也会从一张桌子传到另一张桌子，或者通过移动设备。主题：行业新闻播音员或房东回复移动办公室所有人的经验租户代表