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简介:

本文帮助SAP采购顾问了解S/4 HANA中央采购组件以及启动中央采购流程所需的相关功能定制设置。它还解释了差异场景的相关好处。在ECC平台上工作的顾问对中央集线器流程有更多的了解。

概述:

这是从复杂的SRM到S/4HANA中央采购的转变。转换从S/4hana1709内部版本开始。在2025年之前,大型SRM设置的客户仍然可以使用SRM作为中心集线器。

下图显示了SRM和S/4HANA中心采购之间的分销模式。

S/4HANA内部系统作为中心集线器,云服务器好用吗,连接到区域SAP ERP、S/4HANA云以及S/4HANA内部系统。已连接的SAP ERP的最低系统要求为6.0 EHP 6.0.

自定义设置:

以下自定义设置与1709年开始的S/4HANA内部版本相关。

激活SAP S/4HANA采购中心和场景:

启用SAP S/4HANA作为采购中心系统,租用服务器,并激活中心场景。情景如下:

集中申购中央采购合同集中采购

注意:这些设置在激活场景设置后不能更改。采购集线器激活是集线器场景激活的前提条件,

IMG>物料管理>采购>集线器系统集中采购设置>激活SAP S/4HANA采购集线器和场景

让我们看看不同场景的概述,

集中请购:将有效的请购单复制到相关连接系统SAP ERP或SAP S/4HANA。同一请购单在后台系统自动转换为采购订单

中心采购合同:是上级组织与其供应商之间的全局协议。可以为材料或服务供应创建协议。有了这个集中采购合同,来自不同地方的采购商就可以利用中央团队所确定的协商条款和条件。

集中采购:从S/4HANA内部版本1809开始,SAP提供集中采购场景,为中心集线器的采购员提供更大的灵活性,数据无价,为连接的ERP请购单分配货源,将请购单转换为采购订单,包括更改和批准

定义连接系统的公司代码、工厂、采购组织:

在这一步中,首先添加连接系统的详细信息,如作为系统Id、连接的系统和逻辑系统名称。参照已连接的系统,按照下面的屏幕截图添加相关的公司代码和工厂以及采购组织。这里,连接的系统也指相关的后端系统。

此定制表中的条目有助于激活SAP S/4HANA系统作为采购中心系统。此定制中维护的数据允许提取物料以及相关的供应源,大数据的应用,如SAP S/4HANA前端系统中维护的信息记录和合同。

IMG>物料管理>采购>Hub系统中的中央采购设置>定义公司代码、工厂,关联系统采购组织

定义供应源提取的附加过滤选项:

帮助定义关联系统组合的合同、信息记录、物料等供应源提取的附加过滤选项,后端公司代码和后端工厂

此设置执行活动的前提条件,请在"定义连接系统的公司代码、工厂、采购组织"中配置设置

以实现连接系统、后端公司代码和后端工厂的组合,可以定义以下过滤选项,

当连接的源系统、后端公司代码和后端工厂的组合第一次成功的完全导入运行并设置了每个过滤选项后,移动物联网,您不能再次取消选中该组合的过滤选项,

IMG>物料管理>采购>集线器中的集中采购设置系统>定义货源提取的附加过滤选项

维护采购单据的条件类型映射:

支持SAP S/4HANA hub系统的中心采购合同条件与连接系统的中心采购合同条件的映射。通过此活动,可以将SAP S/4HANA hub系统中的中心采购合同的条件映射到连接系统中的中心采购合同的条件。如果集线器系统中的条件类型与连接系统中的条件类型不同,则此配置适用。

IMG>物料管理>采购>集中采购–集线器系统中的设置>维护采购单据的条件类型映射

启用从复制的集中采购自动创建采购订单公关:

有帮助,从SAP S/4HANA hub系统复制到连接的后端系统的中央请购单自动创建采购订单。

在相应的后端连接系统中需要此激活

IMG>物料管理>采购>采购订单>启用从复制的中央请购单自动创建采购订单请购单

定义中心合同的编号范围:

定义中心合同的新编号范围

IMG>物料管理>采购>集线器系统中的中心采购设置>中心采购合同>定义编号范围

定义单据类型:

在本步骤中,可以自定义以下内容,

新建单据类型

允许定义物料类别

定义默认单据类型

IMG>物料管理>采购>集线器系统集中采购设置>集中采购合同>定义单据类型

分配输出渠道:

此步骤中,输出类型可以分配给集中采购合同对象类型

IMG>跨应用组件>输出控制>分配输出通道

应用对象类型:中心采购合同

输出类型:中心采购合同

通道:打印

分配表单模板:

IMG>跨应用组件>输出控制>分配表单模板

应用对象类型:中心采购合同

输出类型:中心采购合同

表单类型:输出表单(网关接口)

表单模板ID:EV\ U CENTRAL\ U CONTRACT

除了以上针对S/4HANA集中采购定制外,还需要在S/4HANA hub系统中完成以下标准定制,以协调采购组、物料组和会计分配类别。

1)从各连接系统进入集线器系统

2)定义各连接系统进入集线器系统的采购组

3)定义各连接系统进入集线器的科目分配类别和采购申请单类型系统

参考:

https://help.sap.com/viewer/6b120435270a45c8b81b203e74c62aae/1809.000/en-US/14f81ce08a4346fe9d1ab53694678fbe.html

结论:

本文提供了启动集中采购流程所需的概述和定制设置。如有任何疑问和澄清以及反馈,请随时联系。

Mohamed Hasan Rifaie M,Larsen&Toubro信息技术有限公司(LTI)高级顾问