像googledrive和Dropbox这样的云存储和文件共享服务被数千家公司用作一种自动备份解决方案，同时也有效地替代了依赖电子邮件和共享网络驱动器的老派协作技术。前提很简单：每当一个文件被更改和保存时，它会自动上载到云中，进行版本控制，并传播到与该文件共享的每个用户。每个人都可以访问该文件的最新版本。相比之下，电子邮件似乎是一种有效的交流工具，但一旦你开始用电子邮件发送文件，企业大数据，已经有太多的副本在流通。通过电子邮件发送的文件很难管理，很难与之协作，而且不可能知道您是否拥有最新版本。然后每个人都会将自己的评论添加到您通过电子邮件发送的文件中，然后单击"全部回复"。如果你曾经尝试过将10个不同的人的评论合并到一个单独的microsoftword文档中，那么你就知道我的意思了。像Microsoft Office 365和Google Docs这样的云协作工具使这一工作流程变得更加简单，因为它们允许多个用户同时编辑相同的文档，这与Onshape允许整个团队在相同的设计项目上进行协作的方式非常相似。云无疑彻底改变了人们的商业方式。然而，云文件共享服务在旧的基于文件的CAD系统中不能很好地工作。无法知道是否有人正在编辑本地同步的主CAD文件副本。两个或两个以上的人可能正在编辑同一个CAD文件，而现在"最后一次保存成功"。您编辑一个部件所花费的时间可能会永远丢失，因为在同一时间编辑它的其他人在您之后保存了它。下次打开程序集时，所有内容看起来都完全不同。这种工作方式最终会导致与电子邮件相同的重复文件问题和制造错误。Onshape不会遭受同样的命运，因为所有的设计数据都存储在云中的数据库中。真理只有一个来源。共享和协作很容易，大数据的概念，设计团队实时并行工作，您的数据受到最高级别的安全保护。出于所有这些原因以及更多原因，成千上万的公司都将Onshape作为他们的主要产品开发平台。使用旧版CAD文件转换CAD系统似乎是一项艰巨的任务，但其实并不需要。您可能坐在数万个CAD文件上，这些文件是经过多年创建的。其中一些文件将代表当前的项目和产品线，有些可能已经过时，但您需要能够随时访问其中的任何一个。您的第一个想法可能是将您制作的每个CAD文件导入Onshape，将它们组织到文件夹中，然后使用Onshape的搜索功能快速找到您要查找的内容。如果你想花时间去做，那没关系，但实际上，你会在当前和未来的项目中使用多少遗留部件（尤其是那些来自过时设计的部件）？没有你想象的那么多。用你永远不会用到的一页又一页的数据来阻塞你的文档列表似乎没有什么意义。更实用的方法是在需要时导入旧CAD数据。如果您已经为旧的CAD系统买单，那么一个选择就是在角落里保留一到两个许可证，以便工程师在需要恢复旧设计时使用。由于Onshape在web浏览器中运行，不需要在任何地方安装，因此可以从这些工作站直接导入这些CAD文件，并立即提供给整个设计团队使用。这个计划有一个主要的缺陷，这就是Drive和Dropbox的用武之地。如果您无法访问旧的CAD系统，云指，无论出于什么原因，那么获取所需的文件可能是个问题。如果您在远程办公室工作或CAD工作站正在使用中，则您需要等待轮到您或让其他人为您获取文件。这两种选择都花费了太多时间。但是，如果这些文件是通过Drive或Dropbox提供的，那么设计团队的任何成员都可以在需要时获得所需的文件。只需将旧的CAD文件上载到驱动器或Dropbox（或两者兼而有之），就可以创建整个备份目录的"实时"存档。这使具有权限的任何人都可以快速找到您以前的任何设计，并通过简单的右键单击，将它们从任何位置导入Onshape on demand。导入文件后，可以将其放入Onshape中的共享文件夹中，云淘，以防止多个用户重复导入。这解决了多用户和远程用户访问问题，但也使您不必维护PDM服务器，最终使您的旧CAD系统完全不必维护。云存储并不昂贵，因此从长远来看，这种方法甚至可能更便宜。使用非CAD文件googledrive和Dropbox都有桌面应用程序，可以让本地文件与各自的云存储孪生体同步。这对于使用其他类型的文件进行共享和协作非常有用，尤其是那些使用Word或Excel等桌面应用程序创建的文件，这些文件在工程领域仍然广泛使用。为了防止整个CAD库下载到每个用户的计算机上，可以将某些文件夹设置为仅"联机"。此设置允许快速方便地访问所有旧的CAD数据，而无需填满每个人的硬盘。Onshape的文档和数据管理工具的一个特性是能够存储和管理任何非CAD数据：图像、视频、PDF文件、任何文件。这包括上述Word和Excel文件。在设计项目或工程变更单（ECO）工作时，在Onshape文档中包含任何规范或其他文档是有意义的，这样工程师和经理就可以轻松地找到他们需要的信息，而不必到处查看。另一个好处是上传到Onshape文档中的任何数据都可以进行版本控制和修订控制。因此，与项目或ECO相关的任何信息都会与CAD数据同步进行版本控制，因此没有歧义，错误也会大大减少。为了对桌面文件进行修订控制，必须先将其上载到Onshape中。通过直接从Onshape内部访问Drive或Dropbox，您可以确保您得到的是所有项目涉众的所有编辑的最新版本。原始文件仍在Drive或Dropbox中，可供进一步编辑，但与当前设计版本相关的文件版本现在由Onshape控制，可供整个设计团队查看。从外部文件访问Onshape设计数据你可能会认为，对于某些活动来说，换一种方式工作会更好。例如，如果要创建有关设计项目的书面报告，淘客推广，并希望在驱动器或Dropbox中共享该报告，则可以轻松地引用Onshape文档的特定版本或修订版中的设计数据。每个Onshape版本或修订版都使用一个唯一的URL，该URL可以包含在书面文档或您可能希望使用它的任何其他地方。任何阅读你的报告的人只要点击链接，正确的设计版本就会在Onshape中打开。他们不需要安装任何软件或成为CAD专家–模型或图纸在web浏览器中打开，简化的仅查看用户界面使非CAD用户能够轻松地在设计中导航并准确地找到所需的信息。此外，Onshape全面的安全措施可防止任何未经授权的用户访问您的设计数据，因此您必须确保在驱动器或Dropbox上共享报表的所有人都至少具有"仅查看"权限。无论您决定管理或迁移您的数据，Onshape与Google Drive和Dropbox的集成为您提供了所需的灵活性，以使转换尽可能无缝。