在过去的二十年里，必和必拓，曾经是犹他州维纳尔的一家小型建筑公司，已经将其业务扩展到超过25个州的几十个行业。但在公司成长的同时，其技术却落后了。文件共享和电子邮件都是从一台服务器上运行的。编辑一份文件是一项艰苦的工作，需要一名员工加入VPN，超级返利，耐心地下载文件，编辑文件，然后再次上传，所有这些都是从一个互联网连接有限的工作网站上完成的。认识到需要更好的技术，必和必拓采用了googleworkspace和AppSheet，并将其业务转型为更具创新性、生产力和盈利能力。

重建协作和生产力

必和必拓首先寻求取代其陈旧的电子邮件和文件共享系统。他们发现，googleworkspace作为一个为远程团队提供的经验证且广受欢迎的协作解决方案，以及大多数员工在个人生活中使用的熟悉、首选的平台，是一个明确的选择。BHI在不到一周的时间里将500名员工迁移到了谷歌的工作区。生产力立即飙升，云机服务器，物联网断路器，因为员工可以更轻松地与谷歌工作区的产品进行协作，并从任何设备、任何地方甚至建筑工地访问这些产品。

例如，谷歌工作区大大改进了合同编写过程。版本控制一直是个难题，因为员工将合同草案从一台电脑分发到另一台电脑，版本变得难以控制和随机，未跟踪的更改突然出现，文件丢失。有了googleworkspace，前期建设团队、法律团队和财务团队都可以在任何地方编辑和跟踪合同的变更。版本控制已经成为过去，因为每个人都在使用最新的版本。

通过采用googleworkspace，BHI分散了它的操作，并开始在150多个工作网站上进行实时协作。如果没有基于云的生产力工具，管理层和IT部门对他们可能从未发现或面临的挑战有了新的见解。IT团队还发现了一个机会，可以彻底改革占公司90%的无桌员工的工作方式。这种无桌面的大多数人需要直接连接到影响、影响和组成他们工作的数据。它们还需要更精简的程序。AppSheet为员工的需求提供了答案，使其能够创建简化关键任务的应用程序，以便移动员工能够更快更好地完成工作。

例如，一个BHI客户每天需要进行多次广泛的检查。在使用AppSheet之前，BHI检查员将执行检查，返回计算机，将结果从纸张记录到电子表格中，复制并粘贴到Google Docs中的格式化报告中，将文档转换为PDF，并通过电子邮件将最终检查报告发送给客户。这个手工过程花了两个小时才完成。现在，淘客如何推广，检查员使用AppSheet在执行检查时将结果输入移动设备。一旦设备连接到互联网，它就会自动用检查员的输入更新数据库，将检查结果添加到Google Docs内置的预格式化报告中，并将最终报告以PDF格式通过电子邮件发送给客户。使用AppSheet，BHI将检查过程从2小时缩短到6分钟，每月节省了50000美元的劳动力。

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