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最佳实践:在项目管理中使用体式

我最近花了很多时间与那些依靠体式组织工作流程的企业交谈。我们反复听到的一件事是,随着人们越来越多地使用体式,他们不断地发现最佳实践和惯例,以便更有效地管理他们的项目。毫不奇怪,我们花了很多时间在体式上,以最大限度地提高效率和效果,所以我想谈谈我们如何在体式中使用体式。我希望这些小贴士对你管理自己的项目有帮助。(如果你还没看过如何使用体式,在2分钟内,这是一个很好的视频先看。)用体位法进行项目管理项目管理很容易与体位。以下是一些基于我们内部使用的策略和技巧。从高层次的路线图开始规划。想想下一两年的主要目标、里程碑和发布。然后转到中级计划。在Asana,我们考虑当前版本需要做什么工作,以及如何将其分成两周的部分,称为sprint。然后进入详细的项目计划。让每个团队把他们的特性和需求列表变成一整套详细的任务。然后估计每个任务需要多长时间。试着把工作分成不超过半天、一个人就能完成的任务。将任务组织成每个团队的一个体式项目,这样每个人都可以完成一个项目,而不会被无关的任务分心。让每个团队成员跟踪他们的项目,这样当添加任务时他们会得到通知。使用优先级标题将工作分解为sprint、即将到来的里程碑和backlog。可以通过用冒号结束任务名称来创建标题。您可以通过拖放将任务移动到里程碑中。如果存在重要的依赖项,可以通过复制任务的URL并将其粘贴到注释中来链接到该任务。更多体式项目管理技巧当团队成员取得进展或有疑问时,将相关的团队成员添加到关注者中并对任务发表评论。在评论中进行讨论,然后用当前的决定更新注释。这样,一个新的人就可以开始写笔记了,这些笔记总是最新的。将新任务添加到项目顶部的第一个标题上方,以指示它们尚未被排定优先级。让团队中的一个人扮演项目负责人的角色。项目负责人每天优先处理新任务。链接到实体模型和电子表格,这样您就可以始终找到当前版本。如果你需要子任务,你可以把它们放在笔记里。完成的任务显示在项目的顶部,因此您可以看到进度。您可以在任务名称中输入估计值,以便在sprint结束时,将已完成任务的估计值相加,以查看您的预测值有多准确,或者计算您的速度。然后,在最后,你可以归档庆祝任务。你有没有找到项目管理的最佳实践?让我们知道在体位社区。