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引入Zapier路径:构建有条件工作流的更聪明的方法

生活和工作充满了决定,道路的岔口加起来就是你的目的地。一个订单立即发货,而另一个订单需要定制。有些电子邮件可以自动得到答复,有些则需要一个定制的答复一个详细的解决方案。这一切都取决于微小的因素和你想要完成什么。Zapier的新路径工具是用来通过有条件的工作流来导航这些曲折的。在多步骤Zap的基础上,Paths允许一个Zap(我们称之为自动化工作流)根据您提供的数据执行不同的任务。这是一个为你的工作选择你自己的冒险故事。一个带有路径的Zap可以自动回复常规消息,为特定的团队成员分配难缠的罚单,或者根据消息的详细信息对最紧急的消息进行优先级排序。它可以打印大多数订单的运输标签,同时向客户发送电子邮件,如果他们没有包括他们的完整地址。它可以根据数据找出最好的方法,然后自动执行。LiveChat客户成功经理Marcin Borowski在构建了一个由Paths驱动的自动电子邮件工作流后说:"Zapier允许我跳过编码,直接实现我想要的目标。"。下面是如何跳过最困难的部分,并根据关键任务的需要构建有条件的工作流。介绍路径Zapier是一个应用程序自动化平台,它连接了1300多个应用程序工具,如Asana、Google Sheets和Salesforce,全世界的企业都依赖这些工具来完成工作。当一个应用程序中发生了一些事情,比如说,一个新的联系人被添加到Salesforce中,Zapier就可以在其他应用程序中为您执行任务,比如在Google Sheets电子表格中检查该联系人,然后在Asana中为您的团队添加一个新任务。当所有事情都需要相同的结果时,这种方法非常有效。但是,如果像费利克斯和手指乐队的钢琴家格雷格·珀斯菲尔德所说,你有"相似的任务,但结果略有不同"呢以前,您需要构建多个zap来实现这一点。现在你可以使用路径一次完成。路径允许您将Zap分解为数据需要的不同结果。你的Zap从一个触发器应用程序开始,它告诉Zapier发生了什么事情:例如,有人买了你的产品,给你的团队发了电子邮件,创建了一个新项目,发现了一个需要修复的bug。扎皮尔留意着新事物。当它进入时,每一个购买、电子邮件、项目和bug都是独一无二的。所以一条路径告诉你的Zap根据你选择的特定规则做什么。这是一个有条件的工作流程,可以让您为多个结果计划。例如,Felix和Fingers需要根据客户在表单中输入的内容向QuickBooks发送不同的订单量。微小的差异加起来就是很大的不同。Paths一下子就解决了。"而不是创造3个独特的Zap,我们能够创造1个Zap与3个场景,"percifeld说。如何建立一个有路径的Zap从有多种选择的东西开始新的实体是唯一的从一点计划开始。"Expedia的Johannes Ganter建议,把你的流程写在纸上,然后简单地复制到Zapier中,"他使用路径来运行基于语言、合作伙伴、员工等的不同工作流。利用这段时间思考你需要自动化的东西。也许你有一个包含三种产品的订单,每一种产品的处理方式都略有不同。一种是说你的客户需要一封电子邮件,另一种是你的团队需要一个通知,这样他们就可以在待办事项列表上定制订单和任务,这样他们就不会忘记了,最后一种情况是,在发货前需要在数据库中查找自定义数据。或者类似的事情。仔细想想是什么开始了你的工作流程,你的团队需要根据每个变化做什么,以及你在每个步骤中使用的应用程序。然后开始建造。在我们的订单示例中,我们可能有一个字体形式的表单,让客户选择法式面包、甜甜圈或羊角面包。很简单。只要确保你的触发器应用程序的新项目包括你需要Zapier跟踪的选项。提示:根据你的应用程序,Zapier可能会自动拉入三个样本,如果没有,下面的步骤将确保你有足够的样本来轻松构建你的路径Zap。用任何你需要的触发程序启动一个正常的Zap现在打开Zapier,用你的触发程序进行一次攻击。我们将选择Typeform的新条目触发器,将Typeform帐户连接到Zapier,然后选择订单。然后,当Zapier试图拉入一个示例表单条目时,在一个新的选项卡中打开您的Typeform表单,用您的第一个order选项和其他表单详细信息填写它,然后提交条目。Zapier将拉入该表单条目以帮助构建您的Zap。但是,您正在构建多个工作流,一个示例条目是不够的。单击"获取更多样本"按钮,然后再次填写订单,这次选择不同的产品。重复上述步骤,以获得所需的每个变体的样本。然后,如果您愿意,您可以将操作步骤添加到Zap中。如果要将每个新订单记录到googlesheets电子表格中,可以在表单触发器之后添加googlesheets Create spreadsheet行步骤。只有在Zap执行的步骤与表单条目不同时,才需要路径。现在你已经准备好建立一条道路了。单击左侧的"添加步骤"按钮,然后选择"路径"。路径不是你的标准Zap步骤。向Zap添加一个路径,您将在主编辑器中获得路径的描述,以及左侧边栏中的新a和B按钮。选择A来编辑路径的第一部分,Zapier编辑器将呈现新的色调,路径规则首先跟随您希望路径跟随此数据的任何步骤。完成后,单击右上角的SaveandClose,或者单击左上角的菜单,在各个步骤之间跳转并返回核心Zap。从第一条路径开始,单击A。在那里,为路径添加一个名称,这样可以帮助您记住此工作流的作用以及它与zap中其他路径不同的原因。然后为该路径添加规则。什么时候开始?假设我们在关注订购甜甜圈的人,我们想通过电子邮件告知他们所订的甜甜圈。我们会让Zapier查看甜甜圈的订单,并确保他们包括他们的电子邮件地址。路径规则的工作原理与Zapier的过滤器完全相同。它们是让你的扎普逃跑的条件。只是在这里,你要设置为什么要运行这个路径。你的道路的其他部分有他们自己的规则,当他们运行。添加了路径规则后,有必要确保它们按预期的方式工作。单击Test&Continue,Zapier将显示此路径是否与数据一起运行。无论哪种方式,您都可以继续设置您的路径,不过如果您的示例数据与此路径的规则相匹配,则最容易确保您的Zap能够正常工作。提示:您可以返回触发器步骤并选择不同的测试结果,然后再次打开路径并重新测试规则,以查看该结果如何工作。你的扎普现在要做什么?有成千上万种选择。你现在可以添加任何其他动作应用到你的Zap中做任何你想做的事情。假设您想向您的团队发送一条关于甜甜圈订单的延迟消息。添加一个Slack操作,并按正常方式填写详细信息,单击输入字段右侧的+图标以选择要发送给团队的订单详细信息。您可以在路径中添加任意多个附加步骤来处理甜甜圈顺序。完成后,单击上一个操作步骤右下角的蓝色setupnextpath按钮,构建路径B。然后重新开始,添加路径名和设置运行时间的规则。像之前一样,将你想要的步骤添加到你的路径中,比如将法式面包客户添加到一个活动活动电子邮件列表中,以获得汤的配方创意,并与他们的硬皮面包一起使用,或者包括一个Gmail步骤,向他们发送电子邮件,感谢他们的订单。两条路还不够?别担心。回到主Zap屏幕,单击A和B步骤旁边的+按钮。Zapier将是您构建所需详细工作流的又一步。路径中的路径也可以工作,您可以在步骤中添加嵌套路径作为步骤,也可以构建覆盖所有可能性的工作流。然后,你就完蛋了。当你的工作流程完全建立在你的Paths-Zap中时,测试并打开它。然后坐下来,下一次有订单来了,或者有新的联系人注册了你的电子邮件列表,或者一个新的项目开始了,Zapier会想出该怎么做,然后在一个Zap中为你做所有的事情。你能用小路做什么?"对于任何流程经理来说,路径都是难以置信的逻辑,并将简化您的设置(以英里为单位)。"—Johannes Ganter,ExpediaNo one是所有方面的专家。这就是组织结构图的有用之处。如果你知道这个人在这方面很在行,而那个人在这方面很在行,你就可以把任务分配给合适的人,每个人都会做得更好。戴尔的社交业务经理Omkar Mishra需要一种更好的方法来处理录取申请。"我们试图根据受众的不同选择来解决流程中的请求分配问题,并以最佳方式分配任务。他用Zap解决了一半的问题,但是之前,他需要一个Zap来满足不同的需求。"路径帮助我们完美地解决了这种情况,"米什拉说。它让他为每一个不同的请求构建独特的工作流,每一个都有自动将工作分配给正确的人的操作步骤。Expedia使用Zapier Paths来运行各种工作流,根据涉及的团队、语言或合作伙伴的不同,有不同的步骤。"Expedia高级流程经理Johannes Ganter说,对于任何流程经理来说,路径都是难以置信的逻辑,"它将使您的设置简化几英里。"我们的指南介绍了如何使用路径来自动化决策,并详细介绍了三个团队如何使用路径为他们的业务构建工作流,以获得更多关于构建路径的灵感。路径入门最重要的是,在zap中很容易开始使用路径。如果您已经是Zapier用户,可以开始使用路径toda