由Azure财务（财务规划和分析）总监Jorge Magana合著。在本系列文章的开篇博客中，我分享了我们关于加快云迁移进程的建议，其中一个建议是关于协调组织内的关键利益相关者。在您进行评估和计划迁移时，获得CFO和其他财务利益相关者的支持是至关重要的，在当今具有挑战性的宏观环境中更是如此。IT和财务组织需要在如何灵活地适应快速变化的需求的同时，确保其成本结构足够精简，以应对严峻的市场环境。在这种双重关注下，不仅要了解云过渡的技术优势，还要了解与之相关的金融和经济机会。今天，我将分享我自己与金融业合作的经验，以及客户分享的关于他们旅程的智慧。云迁移如何影响首席财务官的优先级？以下是IT组织在计划云迁移时需要内部化并与其财务组织保持一致的三个关键领域：对公司财务状况的整体影响是什么？ 对外部和内部财务KPI和流程有何影响？迁移期间和迁移后需要进行哪些操作更改以确保满足预算/ROI控制？ 组织的财务状况将如何改变？Azure客户在迁移工作负载时，不断地释放新的、积极的ROI项目，而这些项目以前在本地是不可能的。从设计上讲，Azure的构建旨在促进业务敏捷性，为真正的竞争优势创造机会，并大幅缩短上市时间。因此，我们的客户认识到很大程度上是由云的灵活性和弹性以及企业财务运营模式的变化所驱动的，这些变化减少了资产购买和前期现金投资。云的灵活性和弹性首先，Azure的客户可以调整他们的成本结构来提高他们组织的底线，这是当今环境中的赌注。在最近的财报电话会议中，没有利用云计算的公司的首席财务官提到他们无法减少固定开支，这会损害盈利能力。随着我们的客户迁移到Azure，他们正在转向设计上可变的成本结构：图1：云成本结构提供了灵活性 其次，Azure客户可以最大限度地提高资源效率。我们直接与大客户和小客户合作，这些客户在资源利用率非常低的情况下运行本地工作负载。这些客户购买资产是为了满足高峰需求和交付周期，但大多数时候这些服务器，甚至一些数据中心都处于闲置和未充分利用的状态。通过在迁移到Azure时调整和优化容量，客户可以从云规模和弹性中获得经济效益。例如，Azure中内置的可伸缩性帮助马士基快速按需扩展，消除了在非高峰时段维护空闲资源的需要。"可伸缩性是我们从Azure获得的最大好处之一。在过去，我们可能需要几个月的时间来采购和配置服务器并将其投入生产。现在，我们可以在几分钟内按需扩大Azure的规模最后，转向云模式可以降低成本，使客户只在使用高峰期消耗资源，同时在需求下降时降低容量。财务运作模式的变化Azure的主要财务利益是由IT运营模式的根本转变驱动的，这种转变通过以下方式使组织的核心财务报表受益：资产负债表：在迁移到Azure之前，我们的许多客户拥有或运营他们的数据中心。这些都是昂贵的长期资产，限制了发展业务、支持战略计划和应对市场条件所需的现金和资本。一旦进入Azure，我们的客户就避免购买设备、重新调整昂贵的房地产用途，并将数据中心运营成本转移到开发云应用程序和其他推动业务增长的项目上。这使得他们的资产负债表更加灵活，将固定资产转为现金。正是这一点促使马士基将他们的五个区域数据中心转移到Azure，以降低公司的风险，并为其持续增长做好准备。现金流量表：Azure客户通过避免周期性和零星的IT资产购买来节省即时现金。通过"按使用付费"模式，以及Azure支持的策略和标签等平台功能，cfo提高了可见性、可预测性和延迟现金支出。通过降低Azure服务的利润率、降低成本和降低成本，Azure管理层可以提高利润率。了解CYTI如何利用Azure的灵活性来降低基础设施成本。"我们现在只需迁移到Azure，就可以每年节省30%的基础设施成本，具有更大的灵活性、更好的服务器、更大的定制以及更自由地做我们想做的事。"—CYTI首席技术官Darren Gourley财务KPI和流程将如何变化？从内部部署迁移到Azure时，有几个财务利益会影响KPI和财务流程。最突出的两个方面是：1）预算和财务报告流程：费用从资本支出（CAPEX）转向运营支出（OPEX）；2）对EBITDA（息税折旧摊销前利润）的影响。资本支出到运营支出：在Azure迁移期间，以前分配给资本支出的支出现在被重新部署到运营支出中。从现金流时间和资产负债表灵活性的角度来看，这是最佳选择，但要求首席财务官调整预算以支持新模式。Capstone Mining使用这种方法通过迁移到Azure来显著降低其资本成本。"我们希望在大约三年内消除300万美元的资本成本，并将我们的运营成本降低大约相同的数额。同时，我们希望提高我们的服务质量。有了Azure，我们有信心实现这些目标。"—Jim Slattery，Capstone Mining首席财务官息税折旧及摊销前利润：息税折旧及摊销前利润是公司用来衡量盈利能力的财务指标。这个指标忽略了服务器开销等实际成本。当迁移到云端时，息税折旧摊销前利润会受到影响，因为该指标不能再忽略服务器折旧等成本。在迁移到云端时，如果您的公司跟踪EBITDA，它可能会受到迁移转移的影响。与过度关注息税折旧及摊销前利润不同，许多客户选择确定能够更好地衡量企业价值提升的其他财务指标（如现金流、营业收入或商品销售成本效率）。管理财务关键绩效指标和流程是首席财务官工作的重要组成部分。通过创建与财务利益相关者的沟通渠道，并强调某些KPI和云迁移过程影响的共生关系，您可以开始与您的财务团队合作，在云与内部世界中，围绕资本/运营预算和息税折旧及摊销前利润目标，主动重置期望值。实施商业案例：持续的成本优化和管理一旦云迁移项目开始，以下是一些成功的技巧和最佳财务实践：减少内部资产收购：必须有广泛的内部调整和流程，以评估和控制团队如何以及何时购买新的内部资产。每一次新的购买都会增加固定的成本，这将使云节省的时间更长。初始资源清理、调整大小和优化：迁移到Azure时，请考虑哪些工作负载不再需要，哪些可以关闭。对于仍然需要的工作负载，考虑如何利用azuremigrate等工具来优化这些资源和操作时间。持续成本优化：工作负载不是静态的。一旦进入Azure，利用我们的工具（包括Azure成本管理和azureadvisor）并建立监控资源和模式的流程，以持续优化云成本。资源标记和支出分类：与内部部署相比，Azure允许简化资源标记和成本分配。这有助于提高支出责任感，同时评估工作负载ROI。通过资源标记，您可以更好地将支出与成本类别（如销货成本（COGS））或研发成本相匹配，并将工作量成本直接分配给基础业务部门。有针对性的成本分配可以直接帮助提高效率和降低成本。计费模型：像预留实例和现货定价这样的Azure计费模型是节省资金的绝佳机会。例如，Azure三年保留实例（RI）不需要预付费，具有极大的灵活性，并且提供高达72%的折扣。Azure混合优势：使用Azure，您可以利用现有的Microsoft许可证和软件保障，以避免迁移工作负载的增量许可成本，并使以前的投资最大化。图2：经过优化的云使用可以释放过剩的容量根据底层工作负载使用情况调整云支出A） 空闲容量：Azure允许客户消除用于覆盖未来工作负载增长的空闲容量。调整大小或消除不必要的工作负载等操作可以帮助您在迁移到云端时减少空闲容量。B） 可变工作负载：当需求在可变工作负载上暂时超过平均水平时，Azure客户只支付他们所需的小时数。利用诸如VM缩放集和"休眠"之类的工具和操作可以帮助您只为所需的资源付费。C） 可预测的工作负载：Azure客户可以