对于许多公司来说，电子发票（e-invoicing）和支付（e-payments）正从"美好的拥有"转变为"现在就需要"。由于依赖于办公室工作流程、打印机和邮件服务的手动、基于纸面的应付帐款（AP）流程不再可靠，企业正在寻找更可靠、更易访问的方法来处理其关键任务流程，如支付账单和收付款。幸运的是，对于那些转向自动化、电子AP的企业来说，这是一个巨大的利益宝库。无需在邮件中接收纸质发票和支票，同时在任何时间、任何地点管理所有应付账款和付款，使远程员工不仅能够帮助维持其业务，还可以节省时间和金钱。让我们更深入地了解一下向电子发票和电子支付过渡的一些改变游戏规则的好处：电子发票和支付使您的远程员工能够继续关键操作这些史无前例的时代迫使数以百万计的专业人士在家工作，包括那些需要进入他们的工作场所、文件、打印机和邮件的人，以便完成他们的工作并保持运营正常。这篇文章建议我们在最近的一段时间里，如何将这篇文章改为"如何持久地工作"。这也适用于AP和财务团队。幸运的是，电子发票和支付使会计人员摆脱了办公室的限制。这使他们能够在不需要实际处理文书工作和填充和盖章信封的情况下完成工作。基本数据和流程（如审批工作流）存储在云中，不再依赖于亲自交互。你所需要的只是你的员工和WiFi接入，以继续支付和接收账单，不受干扰。无纸化AP将您对运输和邮寄服务的依赖性降到最低如果你关心如何以及何时通过邮件收到纸质支票，你应该知道，你有其他的支付解决方案，允许你处理付款，并从任何地点以电子方式收取资金。AP流程的电子化使您可以在线完成所有工作，并通过基于云的软件服务进行访问。它还允许直接存款，在付款批准后将资金直接送到您的银行帐户。你不仅可以避免去邮局，银行也可以避免。电子发票和电子支付节省时间和金钱与自动化一样，技术可以通过省去邮资和纸张，以及所有用于签发、审核、扫描、处理和处理纸质发票的时间，来大幅降低成本。据热心的合伙人说，它将处理发票的时间从10天缩短到3天。这段时间可以节省很多时间。斯特林商业公司的一项研究发现，公司可以节省90%的应付帐款和44%的应收账款，通过转换到全自动处理。想想这能为你的底线做些什么。更好的支付流程加强了供应商关系在这些不确定的时期，与客户、合作伙伴和供应商保持良好的关系比以往任何时候都更加重要。还有什么比按时付款更能让供应商满意的方法呢？如果没有及时处理发票，往往会导致延迟付款和与供应商关系不佳。从供应商的角度来看，延迟付款会影响预算和预期的销售回报。电子发票和付款处理更顺畅、更及时、更准确。云为C套件提供了更好的可见性对于领导者来说，拥有现金流的实时视图对于做出关键的运营和资本决策至关重要。当美联社的团队在家里工作而无法轻松获取这些重要数据时，这就变得更加困难了。使用基于云的软件解决方案实现100%电子化，为您的整个"发票到付款"流程提供对重要财务数据的实时可见性。首席财务官不再依赖美联社员工来获取他们需要的信息。相反，他们可以在任何时候查看云存储的数据，并确切地知道他们的业务在哪里。利用这些洞察力，他们可以对需要做出的改变做出更明智的决定，比如制定新的方向，重新分配资源，在需要的时候和地点纠正路线。它还使他们能够创建更准确的财务预测。如果自动化您的AP和通过切换到电子发票和付款而无需在邮件中接收纸质发票和支票的好处听起来很吸引人，我们很乐意与您交谈。立即安排演示或了解更多有关我们解决方案的信息！