消除基于纸面的流程是企业节省时间和金钱的最有效方法之一；难怪68%的组织都在不断采取措施，减少在其运营中使用纸张。在Samsara，我们每年帮助客户将超过200万个车队文档移动到云端但是，在所有这些文档都数字化之后会发生什么呢？车队如何验证文档数据是否准确？即使员工有了一个直观的工具来捕捉文档，比如Samsara Driver应用程序，也难免会出现一些错误。司机们可能会在一个字段上涂脂抹粉，不小心提交了两次文档，或者根本忘了提交一个文档追查司机以解决差异对车队经理和司机都是既费时又痛苦的事。因此，我们很高兴推出新的文档管理功能，以帮助您：节省时间并提高数据准确性，能够直接编辑提交的文档并进行解析不符，留下来有组织的，具有删除重复项的能力记录。改进通过归档不再需要回顾。加速通过将文档导出为PDF或使用API与系统同步工资单、发票等数据，来进行开票和开票流程。提高后勤和司机效率总部位于纽约的建筑服务公司DDS Companies使用文档功能管理15到20名司机的时间表，每个司机每天最多生成10个时间表。据Shelley Greek称，ERP系统管理员、调度员和项目经理过去每周要花3到4个小时与薪资部门来回沟通，以解决时间表不符和打字错误。能够直接在仪表板中编辑文档有助于DDS公司保持准确的记录并节省每周的管理工作时间。如果团队发现任何错误，他们可以直接编辑文档，而不必要求驱动程序重新提交表单。如果一个文档提交了两次，现在可以删除副本以减少仪表板中的混乱。Samsara对所有活动进行完整的审核跟踪，以提供对整个文档生命周期的透明性。优化文档同步和共享一旦验证了文档数据并整理了记录，就可以轻松地与客户和利益相关者共享信息。您可以将任何文档导出为PDF文件并下载到您的桌面上，这样就可以轻松地通过电子邮件发送给客户或发送到您的工资部门。您甚至可以使用我们的API将PDF发送到您的TMS和工资系统中，帮助您保持所有记录的同步。简化数字化转型管理文档，即使是数字文档，也不应该成为负担。在轮回中，我们的任务是简化车队管理数据的方式，无论这些数据来自车辆还是移动文档。这就是为什么我们自豪地提供这些新的文档工作流作为我们完整车队管理平台的一部分。如果你准备好数字化你的车队工作流程，但你还不是一个轮回客户，请联系请求免费试用！