作为一个企业，可以肯定地说，你的公司比构成你的劳动力的单个员工有更多的流动性。不仅如此，雇佣那些愿意出差的有才华的员工，你会获得更好的商业成果。上班旅行既有效率又令人兴奋，但对公司来说也很有挑战性，尤其是当你的员工回来并为他们的路费报销时——处理费用报告和管理对账。这一挑战的出现是因为在企业界，要求员工在工作旅行前使用个人信用卡是很普遍的做法。令人惊讶的是，这种做法被认为是理所当然的这么久。在这种情况下，接受现状实际上会损害你的整体业务。方法如下。个人卡的问题员工不喜欢等着报销，就像你不喜欢追查他们的收据一样。传统的公司卡也许是一个解决方案，但把卡发给所有员工可能会让人头疼，而且你可能会制定过于严格的政策来控制这些卡的支出。政策太严有什么问题？如果你的公司不能提供积极的商务旅行体验，特别是在支付方面，员工会感到沮丧和沮丧，这对士气有巨大的影响。让差旅经理、管理员或人力资源团队代表员工预订旅行也不具有可扩展性，特别是对于快速增长的大型企业。那会发生什么？员工被迫提前支付商务旅行费用，这给你——雇主——和你的旅行者带来了无数的后勤挑战。作为一个对商务旅客的福利负责的组织，你不想给员工施加个人信用卡限额的压力。不得不向你的雇主（谁知道你赚了多少钱）承认，你没有足够的信用额度来支付机票、酒店和其他与商务旅行相关的旅行费用，这是一件很尴尬的事情。旅游者可能需要打开多张信用卡才能进行这些购买。我们这些有新的信用记录的人-让我们面对现实吧，我们都经历过这样的情况-知道尝试提交多个信用申请并从艰难的查询中受到打击是什么感觉。对于那些有新信用记录的年轻员工，可能更容易拒绝，但也要考虑那些经验更丰富的员工，他们正试图攒钱买房，或其他需要可靠信贷的大额生活开支。员工甚至可能因为宣布破产或其他挑战而有不良信用记录；这比你想象的更常见。虽然公司可以告诉员工"我欠你的"，但账单和意外的生活开支并不能理解这句话。即便如此，并不是每一张公司卡都有正确的解决方案。作为一名员工，即使你从公司拿到了个人责任卡，他们也可能会要求你用他们偿还给你的钱来还清。所以你要么等着还款来还清，要么提前还款，这样你的信用评分就不会受到影响。个人责任卡具有更强的合规性和减少员工误用的优点，但有时员工确实需要预订一次5000美元的多航程海外旅行，而且需要钱的时间早而不是晚。5000美元的收费并不是因为滥用——背后有一个真正的商业案例。如果不明白并非每次出差都是一样的，可能会对员工士气造成不利影响。使用个人信用卡，甚至个人责任卡，将经济责任和风险完全推到员工的肩上。前进的道路你不必因为发了公司卡就放弃控制权。新的、技术先进的差旅支付解决方案为财务和差旅领导提供了所需的差旅开支控制，而不会给员工增加不必要的压力。TripActions最近发布了TripActions Liquid，旨在改善商务旅行的各个方面™，这是一个旅行支付解决方案，它将TripActions应用到旅行支付中，扩展了杀手级旅行者的体验并节省了成本。随着TripActions Liquid的推出，员工在个人信用卡上花费数百或数千美元的日子一去不复返了。TripActions Liquid从各个角度简化了财务流程，使财务团队能够在发生差旅支出时全面了解差旅开支，而不是在事后等待员工要求报销。查看我们的电子书，了解更多关于TripActions Liquid的信息，以及它如何解决您的旅行支付难题。了解更多！4旅行支付头痛及如何用TripActions液体缓解™阅读电子书