白手起家可能是一项艰巨的任务，但一点小小的灵感可以起到很大的作用。无论你创建什么内容，你都需要一个合适的计划和一个好的系统来管理它。虽然许多平台提供了强大的工具来跟踪内容管道的众多细节，但它们也为您定义了工作流的许多方面。这些预先设定好的范例可以在某些方面简化你的工作，但是它们也可以施加一些限制，使你无法按照你想要的方式工作。Airtable提供了一个更可定制的解决方案，因此您可以创建适合您的自定义内容规划系统，但有时，当您有太多潜在的方法来完成任务时，可能会出现分析瘫痪。为了帮助您找到组织内容日历的最佳方式，让我们看看其他人是如何以各种方式成功管理他们的日历的。涵盖基础知识由于任务的性质，所有内容规划解决方案都将共享一些核心特性。在创建内容时，通常您必须生成想法，起草它们，完成这些草稿，并安排一个发布成品的日期和时间。因此，规划工作流程将需要以下内容：内容状态，跟踪内容创建过程从创意生成到完成的阶段流程每个步骤（或这些步骤的子集）的截止日期任务，这样团队就可以看到谁在做具体的想法大多数内容规划系统涉及许多其他方面，但每个人都必须管理这些核心组织挑战的一些变化。为了把它放到一个可视化的上下文中，让我们看看内容日历模板。查看Airtable模板库中的内容日历模板。这个模板可以作为一个很好的起点来制定你的具体内容规划，因为它涵盖了所有的核心需求，同时提供了扩展的能力。作为一个基本的起点，它实际上计划和跟踪了相当多的信息。文章计划的每个方面都可以通过主表进行管理，并使用collaborator字段分配给各个作者。编辑可以设置截止日期、进行更新，并添加将通知通过此字段分配的每个编写器的注释。它甚至追踪每篇文章的社交媒体信息，提供发布这些信息的时间表，并为自由职业者管理时间表。使用其他视图，您还可以查看实际日历格式中的所有内容。对于一个起始模板，这是一个非常全面的示例，演示了如何在Airtable中创建编辑内容日历。两种简单而彻底的方法每个人对内容日历的工作方式都有不同的要求，这些需求可能比这个起点更简单或更复杂。以Klipfolio为例，他创建了一个简化、紧凑的版本：看看克利夫利奥在空中宇宙的基地。它们将大量信息打包到一个视图中，这样您就可以从鸟瞰图中看到所有信息。Klipfolio没有使用collaborator字段，而是选择使用单个select字段分配与内容相关的任务。当有人只需要尽可能高效地查看当前任务状态时，Klipfolio会发送一个视图共享链接，以便快速轻松地进行共享。他们还使用看板视图为每个作者创建了一个漂亮的可视化作业板，这样他们就可以很容易地跟踪他们的工作。Klipfolio解释了他们的设置如何帮助他们保持编辑团队的正常运行，使用不同的协作交流方法：首先，Airtable有助于团结团队。看板视图让我们的作者可以很容易地看到他们队友的贡献，提供了一些额外的动力，以及透明度。其次，Airtable简化了我们的工作流程。我们没有在googledrive和其他工具之间来回跳转，而是通过使用一个长文本列，鼓励投稿人在有问题或草稿准备好的情况下向@their editor投稿，从而保持编辑对话的畅通。Klipfolio内容营销主管Cameron Conaway自由撰稿人兼编辑劳拉•布莱克威尔（laurablackwell）也采用了类似的方法来管理自己的工作量，因为通用格式适用于一人团队和多人团队。事实上，正如劳拉所解释的，良好的组织对自由职业者来说可能更为重要：即使对一个经验丰富的记者来说，管理编辑日程也是一项重大任务。在不同的制作阶段跟踪故事可能会很棘手，传统的电子表格不足以适应每个故事的独特需求。我很高兴地发现Airtable允许编辑以结构化（但灵活）的方式控制内容创建。劳拉·布莱克威尔，自由编辑和投机小说作家虽然劳拉采用了与Klipfolio相似的方法，但她也创建了大量的网格和日历视图来将她的工作分类。看看：看看劳拉在太空中的基地。充分利用视图是只关注当前所需信息并过滤掉其余信息的好方法。如果您想进一步了解如何利用这些功能的强大功能，请查看我们关于过滤和分组记录的指南。定制组织策略某些类型的内容如果组织成不同的组，效果会更好，当然，《大英百科全书》的编辑日历就是这样，因为它们涵盖了如此多的主题：大英百科全书的内容网站每天发布故事，帮助我们了解我们是谁以及事情是如何运作的。内容的灵感来源于创造者、科学现象、历史，通常还有一些简单的问题，比如"闪电能在同一个地方两次吗？"为了回答这些问题，团队会深入研究问题本身的起源，并提出经过严格审查的事实，以获得真相。Alison Eldridge，数字内容经理大英百科全书.因为《大英百科全书》的文章可以在很多方面有所不同，所以按照类型/章节对它们进行分组是很有帮助的，正如你在它们的基础上看到的：看看大英百科全书在Airtable Universe的数字内容管理基地。《大英百科全书》不仅追踪文章的创作过程，还收集了大量的元数据和统计数据。每个帖子的关键性能指标都会被跟踪，这会创建一个可排序和可搜索的数据集，以帮助确定热门话题，以便在未来关注更多可能的见解。《大英百科全书》的内容日历展示了如何使用这样的工具来完成不仅仅是计划基础的工作。如果你想为一个成功的未来做计划，你只需要设计你的基地来容纳这些信息。海量内容流的管理方案任何组织工具在你刚开始的时候都可以很好地工作，但是一旦你创建了一个堆积如山的内容，你就需要一个不会在压力下屈服的系统。Airtable的设计目的是让你按照你的工作方式工作，而不是强加特定的范例来强迫你以特定的方式完成事情。因此，如果您需要您的内容日历以当前不具备的方式工作，则只需更改它。此外，空中基地被设计成对大量信息进行分组、分类、过滤和搜索。到目前为止，每个工作流都使用有限的内容来演示其方法，但最终，您将不得不管理更多的内容。Megan Seekings是独立博客Cool Music and Things的创立者，她制作了一个内容日历和跟踪工具，里面装满了数百篇文章，跟踪她的整个操作过程。过来看：看看梅根在太空中的基地。在Airtable Universe中，Megan分析了她基础的各个方面以及它如何帮助她的工作。她计划她的帖子，跟踪写作过程，并在同一个地方管理公关。她还充分利用自定义视图以不同的方式组织其基础的信息。虽然这已经足够了，她的基础还跟踪音乐家和他们的表演，以及每次他们的博客文章。这样，她就可以通过简单地搜索与博客文章主题（或多个主题）相关联的内容来找到上下文链接，并将其包含在将来的内容中。当然，Megan的工作流程和每一个工作流程都只展示了如何使用Airtable管理内容的一些变化。虽然您可能会在这些有效的工作流中找到一个完美的例子，但是您会发现，使用完全相同的工具集，您可以灵活地将这些想法或任何其他想法变成您自己的想法。您可以将这些示例复制到您的帐户中作为起点，或者在为您创建完美的内容日历时使用它们作为灵感。