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你有没有低头看手机,想知道一天怎么已经过去了?在这么短的时间里总有那么多事情要做!你怎么知道你正在做的事情是否比其他事情更重要?

你如何确保他人同意你对重要性的评估?你有没有发现过一个项目可以帮助你的公司后来发现这个项目因为"没有提供足够的价值"而被取消了优先权作为Salesforce业务价值服务团队的一员,我每天都看到这种情况,手机自助建站,这就是为什么我帮助客户设计成功的商业案例,以传达他们项目的财务重要性。

如果你不创建商业案例,你的项目就会面临风险。大多数公司在进行重大投资之前都需要一个商业案例;然而,这一步往往被忽视,因为大多数人不知道如何创建一个案例。别让这成为你!如果做得正确,创建一个商业案例会很有趣,并激发公司尽快开始项目的紧迫感!

以下是构建成功商业案例的五个关键步骤

1。与你所在组织的首要任务保持一致,找出最大的障碍

让别人关注的最好方法就是与他们关心的事情保持一致。例如,假设你的CEO的首要任务是通过推出新产品来增加收入。你自言自语,"我们目前的报价和计费系统不能这么快地添加新的SKU。"这让你意识到是时候修正这个过时的流程了,大数据市场,否则公司将无法实现其目标。

这是第一步的关键。你知道企业的目标,你已经确定了阻碍成功的障碍。确定这些障碍和关键利益相关者的影响

接下来,确定此障碍的影响,然后将其分解为具体的挑战,并揭示其影响的人。这一步使利益相关者更加个人化,更容易理解。

让我们回到第一步的场景。您发现当前系统无法处理添加新SKU的问题。为什么?我们将其分为三个方面:

您必须在报价、订购和计费系统中添加新的SKU—这需要财务和it资源新产品依赖于其他产品,因此即使销售人员知道新产品,报价错误的风险也会增加折扣需要批准,所以你必须培训管理团队

通过将这个障碍分解成更小的挑战,你已经开始识别项目的利益相关者。在这种情况下,你需要它,大数据网,包括销售、管理、运营和财务。寻找传声筒

既然你已经确定了将从你的项目中受益的人,什么叫云服务器,那么就寻找值得信赖的合作伙伴来帮助你完成剩下的旅程。

例如,商业价值服务团队(my team!),专门与我们的客户合作,帮助他们制定商业案例。我团队中的专家总是乐于帮助评估项目是否以及如何为您的组织带来价值。利用可信赖的合作伙伴可以提高您的商业案例可信度,并为您的项目成功做好准备。

4。量化解决方案

现在您需要量化值。这可能很棘手,但让我们将其分为两个阶段:一个是确定关键价值驱动因素,另一个是确定改进率。

确定当前价值驱动因素可能是一个挑战,但这就是为什么你要确定你的共鸣板!想想现状给你的组织带来了多大的损失。你认识一个每周花8小时建立报价的销售代表吗?他们的时间价值是什么?如果他们花更少的时间建立报价,他们能向客户销售新产品吗?使销售人员能够销售新产品将增加公司的收入,这将使您的项目与CEO的目标很好地结合起来。

您可以看看已经解决了这个问题的组织。它们的影响是什么?找到基准数据以创建逻辑和合理的计算。例如,假设您发现的基准数据证明,实施类似项目的客户将其销售团队的报价时间减少了50%。如果你知道你的销售团队花了8个小时,你可以用这些信息来量化你的项目4个小时的改进。

如果你被困在如何识别价值驱动因素和改进率上,行业工具就可以在谷歌上搜索了。在我们的示例中,Salesforce CPQ&Billing B2B销售报告等研究可以帮助您了解基准测试。另外,预制计算器,如水果挞CPQ和计费计算器,是一个量化商业案例的基础。同时,别忘了给朋友打电话,或者向可信的伙伴伸出援手,帮助你开始。

5. 与同行和领导层分享价值

现在有了你的商业案例,你应该与任何受影响的人(如同行、领导层等)分享价值。给利益相关者足够的时间进行反馈,263云通信企业版,以确保每个人都同意你的假设和计算出的影响。

这些信息也超出了最初的项目。它将成为衡量项目成功与否的一个基准,并将在发布后的进度更新中派上用场?第一次可能很难,但练习起来会更容易。找到那些较小的项目,制定商业案例,并在其基础上不断完善。