决定把你的面对面会议变成虚拟会议并不容易。不幸的是，在过去的几个月里，很多公司不得不做出这样的决定——当他们这样做的时候，这个决定影响了公司的许多不同方面。除了询问你的虚拟活动将如何提供一个与你的亲身体验一样令人惊叹的体验，你还必须考虑到所有其他随之而来的后勤保障。这是旅游经理和活动团队合作的地方。虽然从活动和旅行两方面来说，云报，管理切换到虚拟会议的过程都很麻烦，海淘客，但许多TripActions客户都有机会与我们专门的群组和会议团队合作，返利平台有哪些，帮助取消团体活动。虽然通常帮助预订活动——从SKO和总统俱乐部，到会议和贸易展——这个团队在流感大流行期间帮助预订取消活动。下面是我们如何为我们的客户提供支持，以及如果您计划今年改用虚拟活动，您需要做些什么。取消酒店客房合同对于大多数大型活动，组织都会为与会者和/或员工预留一个房间。我们的小组和会议团队可以帮助您在尽可能少的罚款的情况下解除您的合同。对于我们和即将到来的TRAVERSE 20活动，我们可以免除取消费用，中国物联网，但至少在下一年内支付押金。取消预定航班您的许多员工可能已经为您的活动预订了旅行。团队和会议团队帮助您提取报告和取消您的旅客航班。他们帮助了我们的许多客户。其中一家公司为一个公司范围内的活动预订了1000多个航班。利用我们的供应商和航空公司的关系，他们能够获得所有预订航班的旅行积分和退款。在保持合作关系的同时取消其他供应商合同这就是问题的症结所在。会展业无疑是最严重的打击。重要的是要公平，并与他们一起努力达成协议。我们在TripActions所做的一切，都是从取消费用中扣除的，并同意在一个日历年内举办我们的活动。另一个重要的部分，所有的合同签署者将开始加入，是不可抗力条款。大多数情况下，这一条款允许取消合同，而不因任何"天灾"（飓风、恐怖袭击等）而受到惩罚，但不包括传染病或流行病。确保与您的法律团队合作，将这些内容添加到所有附录和新的活动合同中。我们的团队和会议团队也可以为您提供帮助。接下来的活动是什么？这个问题现在很多人都在想。作为一个已经举办活动超过十年的人，我知道一件事是肯定的：虚拟格式永远不会取代人际关系的力量。如果说有什么不同的话，这次大流行已经证明了那些面对面的联系是多么的强大和必要。我确实设想在不久的将来会有更多的虚拟/面对面混合活动——我期待着帮助实现这些目标。TripActions将为您提供每一步服务，包括预订、重新安排和有时痛苦的取消。团队和会议团队随时准备与您合作，大数据分析过程，参与您即将到来的团队旅行。了解有关TripActions组和会议解决方案的更多信息。