Dropbox很简单。它只是一个文件夹-一个神奇的文件夹，可以将你放在其中的所有东西同步到云端。在Dropbox出现之前，文件共享和同步是一个令人费解的怪胎，因此它在2007年发布后迅速成为事实上的云存储应用也就不足为奇了。但是如果你在过去几年里只在你的/dropbox文件夹中添加了文件，而没有深入研究Dropbox.com网站或者它的移动应用程序，你可能会大吃一惊。Dropbox简单的背后是复杂的工具，可以让你备份照片，在线编辑文档，回滚时间，保护你的文件免受窥探。虽然它不是同步文件的唯一方法，但隐藏的功能使Dropbox领先于其他方法。这里有12个最好的功能，你可能从来没有注意到在Dropbox之前。快速共享屏幕截图要添加注释的文件查看任何文件而不安装额外的软件免费在线编辑Microsoft Office文件使用选择性同步以节省空间可在移动设备上查看的收藏夹文件回到以前的版本保管好你的文件找到你分享的一切将所有图片备份到Dropbox自定义Dropbox通知率先获得新功能额外的新功能：通过Dropbox请求文件1快速共享屏幕截图厌倦了截图，拖到Dropbox，然后复制共享链接？有一种更快的方法：你只需在Mac或PC上启用Dropbox的屏幕截图共享功能。打开Dropbox应用程序的首选项（单击菜单栏中的Dropbox图标，单击齿轮图标，然后选择preferences），选择Import（导入）选项卡，然后选中Save screenshots using Dropbox（使用Dropbox保存屏幕截图）框。现在，只需照常截图，Dropbox会将它们保存到/Dropbox/screenshots并自动将共享链接复制到剪贴板。你可以将链接粘贴到你的聊天应用、电子邮件或任何你想分享的地方。屏幕截图提示：在Mac上，按Command+shift+3可捕获整个屏幕，上海大数据，或按Command+shift+4，然后用鼠标单击并拖动以捕获部分屏幕。在Windows PC上，按Print Screen键将屏幕截图保存到Dropbox，或按Control+Print Screen将屏幕截图保存到Dropbox并复制链接。2向文件添加注释共享Dropbox文件夹非常简单：您可以右键单击任何文件夹或文件，然后邀请其他人加入您的文件夹或共享指向该文件的链接。现在，有了Dropbox的新评论功能，你可以不再使用电子邮件或聊天来讨论你对文件的更改。要向任何文件添加注释，只需右键单击Dropbox文件夹中的文件并选择Comment on this file。或者，只需打开Dropbox.com网站. 不管是哪种方式，你都可以在网上看到文件的预览，右边有一个侧边栏来添加注释。键入您的评论，并添加带有@符号的同事姓名，以便在评论中提及他们。他们会在Dropbox或他们的电子邮件收件箱中收到一个通知，你会看到评论在添加时实时出现。这是一种简单的方法，可以将有关文件的对话保持在同一个位置，这样就不会丢失任何内容。另外，当你在Dropbox中一起处理文件时，在线预览会更新，这样每个人都能看到最新版本。三。查看任何文件而不安装额外的软件说到预览，Dropbox的文件预览工具实际上是它更方便的特性之一。如果你想得到adobeillustrator文件的反馈，而你的团队其他成员没有安装Illustrator，没问题：Dropbox可以在线预览几十种文件类型，所以你只需要一个浏览器。联机预览Photoshop文件您可以阅读完整的PDF文档，浏览PowerPoint演示幻灯片，预览Adobe Photoshop和Illustrator设计，淘客采集软件，并直接观看完整的视频Dropbox.com网站. 有一个缩放工具可以深入挖掘更大的设计文件，甚至还有一个打印按钮来制作硬拷贝。Dropbox不会让你预览每一个文件，但通常如果Dropbox显示一个在线文件的图标或缩略图，只需单击它就可以看到完整的预览。你再也不用浪费空间下载Dropbox视频或安装只使用一次的应用程序。4免费在线编辑Microsoft Office文件需要一种快速的方法直接从Dropbox编辑Microsoft Office文件吗？与OfficeOnline的新集成—在浏览器中运行的免费基本版Microsoft Office正是您所需要的。您可以从Dropbox打开和编辑Office文件，而无需安装Office副本。只需在Dropbox中选择任何Word、Excel或PowerPoint文件，然后在"打开"按钮上选择在计算机上或Office Online中打开该文件。或者，直接转到Office.com网站，选择要使用的Microsoft Office应用程序，然后浏览Dropbox文件以查找要编辑的Office文档。OfficeOnline在桌面版中并没有包含您所期望的所有功能，但是您可以找到足够的功能来创建新的文档和电子表格、格式化文本和图像以及处理一些数字。您甚至可以向文档添加注释和注释，然后在Dropbox中预览它们以及您的团队可能添加的任何其他Dropbox注释。5使用选择性同步以节省空间通过联机预览和联机编辑Office文件，您可能会发现您需要的Dropbox文件实际存储在您的计算机上。如果你需要一些额外的空间，你可以使用Dropbox的选择性同步来只在你的计算机上存储你最重要的文件。只需打开Dropbox首选项，选择Account选项卡，然后单击Selective Sync条目旁边的Change Settings…（更改设置…）按钮。在那里，您可以选择要同步到您的计算机的文件夹和文件。其他所有内容都将保持在线，您仍然可以在那里查看和评论。只需选择所需的文件和文件夹如果您使用Dropbox备份照片、视频和其他较大的文件，这是一个特别方便的技巧。你可以把它们上传到Dropbox，然后一旦它们完成同步，只需通过选择性同步删除它们的文件夹。6可在移动设备上查看的收藏夹文件当您外出（即使用移动设备）时，即使找不到internet连接，也可能需要访问特定的文件。Dropbox同步可以将所有重要文件保存在桌面和笔记本电脑上，但在移动设备上，Dropbox依赖于您的互联网连接来下载您需要的文件。但对于必须拥有的文件，Dropbox在其移动应用程序中包含了收藏夹功能。只需找到需要脱机查看的文件，向右轻扫，然后点击星形图标。Dropbox会将文件下载到你的设备上，你可以在任何地方查看它们，甚至可以从Dropbox应用程序的"收藏夹"菜单中脱机查看。一旦你完成了文件，你可以再次点击星号，取消收藏，并清空手机空间。7回到以前的版本"另存为"和"另存为…"之间有很大的区别，任何一个意外重写重要文档的人都会告诉你。Dropbox支持以前版本的功能。当你意识到你弄乱了一个文件时，只要右键单击该文件并选择"查看以前的版本"。或者，如果删除了某个文件并希望将其恢复，请在中找到其父文件夹Dropbox.com网站然后单击顶部的"查看已删除的文件"按钮。不管是哪种方式，您都会得到文件的旧版本列表，您可以在其中单击恢复正确的版本。例如，返利app，如果你通过Dropbox链接与他人分享了简历，但发现了一个拼写错误，那么即使在点击"发送"之后，你也可以恢复以前的版本；你潜在的新雇主将看到更正后的文档，而不是你最初发送的文档。Dropbox将对文件的更改保存30天；如果您有Dropbox Pro帐户，您可以添加一年的扩展版本历史记录，费用为39美元/年。8保管好你的文件你在一个星期六早上醒来，发现你昨晚把手机忘在出租车里了（我们都去过那里）。在你的恐慌中，你意识到你的手机已经登录到Dropbox，除了一些令人尴尬的自拍之外，还有一些敏感的信息，你不希望任何人得到他们的手。别惊慌。Dropbox仍然有你的支持与几个功能，以确保你的数据安全。首先，使用任何Dropbox帐户，您可以向Dropbox移动应用程序添加密码。这样，如果你真的丢失了你的手机，就需要有人破解你的手机密码和你的Dropbox pin码，然后才能拿到你的文件。如果你有Dropbox Pro帐户，还有另一个选择：你可以从任何与Dropbox同步的设备上远程擦除Dropbox文件，大数据汇总，只要它仍然在线。打开你的Dropbox.com网站帐户设置，选择"安全"选项卡，然后单击丢失的设备旁边的x按钮。在此之前，您可以将鼠标悬停在i图标上查看设备的最新IP地址—这可能有助于跟踪它。如果你担心网络黑客，你可以向你的帐户添加两步验证，这样攻击者就需要知道你的密码以及发送到你手机上的安全电话才能访问你的帐户。如果你的手机丢失了，它可能帮不了你，但如果你的密码在网上泄露，它可以保护你的文件。9找到你分享的一切有没有想过如果你不小心在Dropbox中共享了错误的文件？这几乎和在出租车里丢了手机一样糟糕，但谢天谢地，Dropbox有一个快速查看你分享的一切的方法。就打开Dropbox.com网站，然后选择左侧边栏中的"共享"或"链接"按钮。共享屏幕将显示所有共享文件夹，以及它们上次修改的时间。选择"选项"链接以查看谁可以访问文件夹，并根据需要删除或添加参与者。然后，"链接"屏幕将显示与链接单独共享的每个文件或文件夹。然后你可以看到你什么时候分享了它，或者删除共享链接，把那张尴尬的照片离线。10将所有图片备份到Dropbox既然你对你的Dropbox安全性有了一点信心，为什么不利用你的

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