经营一家视频制作公司的挑战是将一群拥有不同技能的人聚集在一起，并将其应用到一个有凝聚力的创造性视野中。艺术的基本工程总是使世界变得完整和可理解。。。它是由个人完成的，每个人都以某种方式在历史感和世界经验之间进行调解。罗伯特休斯，新时代的震撼作为一个机构，你同时在一组不同的客户中从事多个项目。每个项目都有一系列的截止日期，从构思到制作和编辑。由于涉及到这么多不同的人和活动部件，让每个人都保持一致是一项艰巨的任务。每一次沟通错误和延迟都会对您的工作流程的其余部分产生级联效应，返利是什么，造成错过的截止日期、交叉线和挫败感。最终，你会失去带宽，而这些带宽可以更好地用于新项目。避免这些误传的关键是集中视频制作过程。我们将向您展示集中化如何帮助您避免三种常见的沟通错误：项目经理工作流中的错误通信自由职业者工作流程中的沟通错误演员/导演工作流中的错误通信避免这些陷阱，让你所在机构的每个人都同步，这是组装一台润滑良好的视频制作机器的第一步。我们开始吧！通过为自己制作一份这个基础的副本来探索本文中描述的工作流，或者继续阅读以获取更多信息。项目经理：掌握最后期限和预算视频制作中最大的摩擦点之一就是超出了与给定项目相关的预算或截止日期。如果发生这种情况，生产经理和客户会很快失去联系，从而减慢整个生产过程。为了避免延误，创建一个集中的数据库，将每个项目与其预算和截止日期联系起来。在上表中，我们创建了一个视图，其中显示了与每个项目相关联的不同预算。它使项目经理可以一眼看到每个项目的预算是多少，以及正在进行的所有项目的总预算。控制你的预算是第一步采取你的视频制作工作流程喇叭。下一步是将每个项目的截止日期细化到一个更精细的层次：根据您的具体工作流程，有向客户发送提案的截止日期、创建故事板的截止日期、实际生产的截止日期等等。为了合理地分配时间，项目经理需要有灵活性，大数据分析是什么专业，围绕机构的实际工作制定截止日期。在上面的视图中，我们创建了一个项目视图，它显示了每个项目从查询到交付的管道中的位置。每个项目都包含一组不同的截止日期，从拍摄视频到客户端交付，再到视频发布。将所有这些截止日期放在同一个地方，项目经理和客户很容易就每个项目的里程碑达成一致。当您可以将有关每个项目的所有信息保存在一个单独的位置时，就可以最大限度地减少项目经理和客户之间不断地通过电子邮件告知谁在做什么以及项目的状态。通过保持透明，您可以将流程中的通信开销降到最低，并有更多的时间来制作出色的视频。如果经理和客户不能轻易地把整个项目放在视野中，那么他们很难指导项目。集中所有的产品信息是解决这个问题的灵丹妙药。自由职业者：在一个地方分配自由职业者资源视频制作通常涉及自由职业者，他们承担项目的任何特殊需求。虽然引入自由职业者是一个很好的方法来填补团队能力上的空白，但是你也会冒着引入错误沟通的风险，因为你将自由职业者的工作流程与其他团队成员分开。通过在一个集中的地方透明地表示他们的所有工作流，您可以减轻这种危险并简化团队成员和自由职业者之间的协作。上面的视图显示了机构团队中的每个人，从董事到受雇的自由视频编辑。请注意，自由职业者与机构团队成员是一体的，而他们的自由职业者身份则通过在"自由职业者"字段中的勾选来明确标识：这对于理解当前项目和可交付成果的分配至关重要。如果你担心自由职业者不受限制地访问你的信息，你可以给他们只读权限，允许他们看到关于他们项目开发的所有信息，而不允许他们修改任何数据。你不需要在利用自由职业者的资源和保证你的信息安全之间做出选择：关键是将自由职业者的信息整合到你的集中数据库中，以给予他们适当的权限，同时让每个人都知道他们的任务和期限。导演和摄影师：紧跟进度的最后期限演员和导演对视频的实际创作至关重要，但他们共同的倾向是专注于各自手艺的细节，有时会导致他们忽视项目更广泛的截止日期。您可以通过将每个视频的制作截止日期和状态保存在一个集中的位置来避免这种风险，这样每个参与视频的人都可以在整个制作流程中跟踪他们的发展。通过为开发的每个阶段创建一个单独的视图，并将它们附加到截止日期和生产责任中，您可以随时跟踪您的机构在任何给定的时间发生的事情。视频制作充满了意想不到的坎坷-自由职业者取消，或延迟拍摄。在一个地方跟踪事情可以让您在必要时灵活地重新分配资源，点云，并为不可预测的事件建立冗余。在上面，我们创建了一个日历视图，它将所有开发阶段的最后期限集中在一个地方。这有助于让团队中的不同人员清楚地了解整个过程。他们可以看到所有相关的最后期限随着时间的推移而分布，因此，他们知道应该优先考虑什么。将演员和导演在更广泛的视频开发环境中所做的事情结合起来，不仅有助于他们按时完成任务，还可以让他们了解每个团队成员在视频上的工作。这种全面的知识有助于加强团队合作，休斯认为视频似乎是由个人而不是委员会制作的。客户：保持生产过程的透明和高效在一个视频的制作过程中，有这么多的阶段和合作者，你需要让你的客户了解他们的视频是如何进行的，他们需要知道何时发生延迟，轻淘客，何时需要进行更改，何时需要他们的反馈，等等。如果每一个更新都变异成自己的电子邮件链，那么重要的信息可能会在混乱中丢失，但另一方面，如果你试图通过减少更新客户来避免信息过载，那么你就有可能对客户变得不那么透明。相反，请尝试设计集中化生产中心的特定视图，以只读格式与客户机共享。通过给他们一个到你的生产流水线的只读链接，他们可以根据需要频繁地跟踪你的整个流程，最大限度地提高透明度并最大限度地减少电子邮件总数。一旦您的客户获得了对您的工作流的只读访问权限，您就可以在中心集线器中为他们的视频进行协作和通信。你不必把你的客户对话与无数不同的电子邮件隔离开来，你可以把它们放在你视频制作过程中其他方面都存在的地方。厨师太多了。。。太多的厨师不需要破坏视频制作中的肉汤。毕竟，你需要一个大的团队来制作一个专业的视频。但是你的团队越大，在整个项目中不让每个人都保持一致的危险就越大。当这种情况发生时，清理混乱会浪费你宝贵的时间和资源。尽可能集中生产流水线。一个中央数据库将使每个人——你的经理、你的自由职业者、你的演员和你的导演——很容易看到制作过程的每一步，大数据主要学什么，并知道每个人都需要做什么才能进入下一步。首先，可能需要一点时间来设置集中式数据库，但是您将为将来更高效的项目管理和更多的项目做好准备。想接收更多这样的内容吗？