不管你喜不喜欢，通用数据保护条例（GDPR）正在实施，而且不到100天。随着倒计时的全面展开，许多公司选择聘请顾问来承担在截止日期前遵守的任务。在大多数情况下，顾问将提供电子表格文件和流程图可视化，以满足监管标准。尽管一些监管机构认为这种方法足以满足合规目的，但它为事后的一系列新挑战打开了大门。在您使用一堆Excel文件深入到GDPR遵从性的世界之前，请考虑以下业务挑战以及您可以采取哪些步骤来完全避免这些挑战。法规遵从性不是一个一劳永逸的项目数字化转型彻底改变了我们的经营方式。无论公司规模、行业或消费者，我们都在数字化组织的每一个元素，以提高效率并跟上竞争。伴随着这一变化，数据的生产和消费量也出现了大幅增长。随着数据成为日常业务的核心部分，法规遵从性不仅仅是一件好事。您处理法规遵从性的方式可能是您的业务的一个关键区别。随着GDPR最后期限的到来，重要的是要记住这不仅仅是一次性的任务。之后维护您的流程和数据将需要维护，而且需要大量的维护，因此在构建策略时不考虑可伸缩性和可重用性是一个巨大的错误。但这正是数据治理的用武之地；不是过去主要侧重于监管和限制的治理，而是现代的理念，即通过允许用户在适当的数据策略背景下查找、理解和信任他们的数据，从而促进协作和共享。与其为这些文件创建一个桌面文件夹并结束它，不如考虑一下数据治理可以帮助您在GDPR之外处理这些数据。数据管理可以通过提供一个框架来管理和定义企业范围的政策、业务规则和数据资产，以确保数据保护和质量的必要水平，从而成为所有监管需求的基础。它提供了您的数据上下文，因此您可以获得解决复杂问题所需的答案，如有关GDPR合规性的个人数据泄露等。如果你能找到并理解这些数据（例如，大淘客cms，它在哪里被使用，谁在使用，为什么），你就可以报告它，并确信你提供给监管者的项目是值得信赖的。治理还可以为您的业务准备其他数据功能，精准大数据，包括：未来合规性（ePrivacy、PSD II等）协作未来合规性我们的数据驱动世界要求对我们收集的数据进行一定程度的保护。我们的用户和客户比以往任何时候都更加意识到，通过最终用户收费收集的数据，如在线订阅和服务、设备（如物联网）和其他新兴渠道将被共享并最终使用。老实说，他们一般都同意。然而，用户确实希望他们的数据能够被安全地使用，因此我们的视野中出现了许多新的数据隐私法规。即将出台的法律，如支付服务指令（PSD II）和ePrivacy将继续对企业施加压力，要求它们经常提供合规证明。依靠电子表格、word文档和绘图工具等战术性解决方案来满足数据隐私法规的要求，您几乎不可能持续维护这些信息，并在将来的法规中重用此工作。在不久的将来，您将专用于此项目的所有资源都将被复制多次，以满足这些新策略的法规遵从性标准。协作为了有效地协作，团队通常维护实时文档。在筒仓中使用断开连接和不相关的静态文件和电子表格会使更新和共享这些信息变得具有挑战性，并且会给人为错误留下很大的空间。例如，在电子表格的情况下，需要在元素存在的每个实例中更新文件。通过电子表格文件共享数据意味着同一个文件通常有多个版本，有时驻留在不同的计算机上。要进行更新，所有这些版本都需要使用相同的信息进行修订，否则它们将不同步。这将降低数据的准确性，大数据数据处理，因此对该数据的信心和信任将丢失。实现数据治理解决方案允许您在从不同角度收集的所有信息之间建立关系。您可以在所有收集到的数据之间建立连接，并允许组织中的每个人都访问这些数据，大数据分析应用，而不是所有部门和团队在各自为政而不了解其他人在做什么。这促进了敏捷的工作环境，并减少了由于混乱或责任而花费在解决问题上的时间。在一个平台中进行更新时，更新会自动应用于引用该数据的所有其他位置。这些更新在进行时也会被记录下来，以便所有用户都知道更改了什么、更改的人以及更改发生的时间。可追溯性消除了对同一文件的多个版本的需要，并增加了对数据的信任。科利布拉平台数据治理为您的GDPR遵从努力提供了基础，并将在截止日期后为您的业务服务。我们通过与对这些法规有深入了解的个人合作开发了我们的解决方案，他们与数据隐私专业人士和法律专家合作，以提供使您的合规工作更加高效和可持续的特性和功能。我们的开箱即用解决方案提供了跨业务和技术环境的集中个人数据清单，允许您使用全文或正则表达式搜索查找您的个人数据资产。Collibra平台使您的个人数据的获取和分类变得更简单、更有效；您可以将流程和流程活动转换为流程清单，将个人数据元素转换为数据字典和数据集，同时管理围绕这些项目的角色和职责。您还可以跟踪数据共享协议、活动和使用情况，以及管理它们的原则和策略。隐私声明在合规性方面起着重要作用。使用我们的数据治理解决方案，您可以捕获此类隐私通知，并知道它们是何时发送的，发送给哪些类别的客户，并了解相关的同意信息。您可以跟踪单个数据主题组的单独隐私声明，并了解每个主题类别所需的公式。协作工作流可用于包括业务的所有相关方面，这允许您捕获数据流程的每个步骤。要实现GDPR的合规性有许多活动部分，因此这可能是一项很难管理的任务。积极主动、有组织的战略是成功完成和维护法规遵从性的关键，大数据怎么用，值得投入每一点时间和精力来证明数据隐私管理法规的完善性和复杂性。尽管您可能已经开始严格执行GDPR合规性项目，无论是在内部还是与顾问一起，请记住，确保您有正确的解决方案和框架，以产生有效、可持续的结果。 合著者：ramnaresh Pratti负责快速跟踪Collibra项目，并集中数据治理思想领导来影响产品特性。以前，他负责BRA的所有专业服务的实施。在加入Collibra团队之前，他是一名首席顾问兼企业信息架构师，专门从事企业重组计划。他在金融、保险、零售、医疗保健、高科技、石油和天然气行业拥有近20年的信息管理专业知识。