你不能承受一个堵塞的销售渠道，继续让你的销售成本。有多少次当你在追逐一大堆不那么重要的潜在客户时，你让一个炙手可热的潜在客户溜走了？数据混乱会使你的销售渠道变得一团糟。找到正确的线索来划分优先顺序不需要福尔摩斯的侦查能力。但是你很容易把你的数据搞得一团糟，尤其是当你随着时间的推移导入或批量编辑数千行数据时。当这些类型的错误潜入您的联系人数据时，混乱开始削弱您的潜在客户资格：一个国家的完整电话号码与只有本地号码的电话号码不同的命名惯例，如姓名首字母、中间名或两个姓氏由于人为错误（可能会导致重复）拼写错误这一问题可能是如此昂贵和耗时-但让我们面对它；数据维护通常不是任何销售人员的首要任务。让您的销售团队停止并花时间修复重复数据意味着在更重要的任务上花费更少的时间，如电话、电子邮件和会议。你的时间很宝贵。虽然有些数据混乱是不可避免的，但为什么不集中精力解决一些简单的、可解决的问题，否则可能会给您的团队带来麻烦呢？需要避免的5种常见数据混乱错误社交媒体同步在同步大量社交媒体帐户之前，考虑一下在你的CRM中拥有10000个Twitter句柄有什么好处。如果您特别需要这些数据-只需为您最重要或最有潜力的潜在客户添加关键配置文件。直接从社交媒体添加内容可能会导致大量的spambot帐户和联系人中不是您的目标受众的人（对于您的销售团队来说，单独使用Twitter处理联系人并不是最令人兴奋的提议）。一些企业根本不需要将他们的社交媒体粉丝和朋友同步到他们的账户上，因为我们的研究发现，这些联系人通常不太可能与现有联系人合并。相反，我们建议公司里的每个人都能轻松地添加社交媒体联系人，直到你有充分的理由这样做。同步所有团队成员的Gmail联系人deduply指出，此问题是导致重复和不相关联系数据的主要原因之一。你团队中的销售人员极有可能在他们的Gmail联系人列表中有一小群相同的联系人。最明显的是彼此！那么，家人、朋友、医生、邮递员和堂妹安妮会立即用多余的数据阻塞你的CRM呢？让我们面对现实吧，你联系人中的潜在客户和客户可能已经在你的CRM中了（如果他们很重要的话！）-你可以通过阻止你的团队同步Gmail联系人来保持你的管道更干净。从进口中意外复制许多销售经理转向重复数据，以减少由于进口出错而形成的混乱。幸运的是，Pipedrive使您能够自动合并重复的联系人—这是一个不容低估的节省时间的方法。您可以通过检查以下各项来执行此操作：将联系人姓名与电话号码和/或电子邮件地址匹配将组织名称与地址匹配这样做可确保您可以用导入文件中的新数据更新Pipedrive中已有的数据。为了避免创建新的重复项，您应该确保在导入之前查看流程用作合并基础的特定字段。修正或删除错误将使数据更加清晰。您可以通过创建重复项被捕获的经典方法：不同用户之间的简单数据差异公司名称拼写不同，想想沃尔玛和沃尔玛不同的电话号码格式电子邮件地址错误地使用不同的地址未经测试就集成CRM应用程序和Zapier等集成工具是强大的工具。但是，如果你在没有尽职调查的情况下连接集成，你就有可能把数据库搞得一团糟。例如，一些zap在向Pipedrive添加新数据之前不会检查重复项，如果每小时甚至每天都添加新联系人，这可能会成为一个问题。避免这种情况的最好方法是在长期使用之前彻底测试集成。忽略编写团队数据策略你的整个团队必须在数据清洁方面保持一致。与您的团队讨论一些策略可以避免每个人无休止的头痛。这些政策可能包括：如何导入数据如何防止导入重复的手动数据输入标准统一的电话格式在呼叫过程中不接电话在输入新联系人之前检查重复项是否正确拼写我们的集成有多干净以及它们是否比gainContact syncsWebform入站领导团队带来的痛苦更大拥有自己的风格，但是定义一些简单的规则来保持数据的整洁意味着可以减少以后更正错误所浪费的时间。 你对Pipedrive的目标是什么？问问自己你希望从Pipedrive中得到什么，以及为什么首先需要CRM，这会告诉你你需要什么样的数据。如果你的目标是给潜在客户打电话，让他们通过漏斗的每个阶段，你就需要电话号码——所以只有用电话号码收集数据才对你有意义。如果电子邮件营销和电子邮件联系是您公司的重要组成部分，那么电子邮件地址可能是您需要的。通过正确地掌握这些基础知识，您可以避免大多数数据混乱和重复。为你的销售团队提供一些清晰而简单的指导方针，可以消除数据库中的大量混乱，并确保你不会在无休止的混乱中失去炙手可热的潜在客户。不要追求完美数据容易收集，但很难保持干净和相关。虽然您希望尽最大努力从Pipedrive中提取黄金，但追求完美的数据库会适得其反。重复的触点会以这样或那样的方式泄漏，这就是我们开发重复数据的原因。通常你需要一个解决方案作为潜在错误概述的结果上面。找到更多最佳线索快速与您的潜在客户资格电子书学习如何更快地找到更多正确的线索。这本22页的电子书将帮助您为您的团队构建一个可伸缩的潜在客户资格鉴定流程。通过订阅发送给我，您将通过电子邮件获得更多我们最好的操作指南、模板和工具。你可以随时取消订阅。