应用程序不是一切。尽管有太多的待办程序和笔记应用程序可用，笔和纸仍然是一个有价值的生产力工具。事实上，近几年来，随着我们努力应对技术对我们生活的影响，并试图避免互联网带来的干扰，纸质笔记和任务管理系统正在经历复兴。你不一定非得选择其中一种方法。应用程序和纸质笔记本电脑都有其独特的优势，你可以将它们组合成一个很棒的、高效的生产系统。笔记本电脑生产系统也许纸张最大的缺点是它在默认情况下是自由格式的。这是让论文以任何你想要的方式来写和勾勒想法的原因，但它也使你很难保持这些想法的条理性。这就是纸张生产系统的用武之地。虽然你不需要一个系统来使用一个笔和纸的任务清单，它可以是一个方便的方法来增加一个小结构的开放性笔记本电脑。这些系统的设计是为了给你足够的结构来帮助你完成事情，同时仍然享受各种各样的纸笔方法来保持组织。以下是一些最有助于您入门的方法：子弹杂志子弹日志是围绕着快速伐木的想法子弹日志系统已经存在了几年了，目前正经历着一个激增的人气与数以千计的人参与"BuJo"社区。Bullet Journal系统由数字产品设计师Ryder Carroll开发，基于快速记录的思想：使用不同的项目符号来表示信息类型（注释、任务、事件等），然后快速记录信息而不需要太多细节。这种方法可以帮助你避免浪费时间，同时不费太多力气就能得到一份有条理的日记或待办事项清单。子弹杂志使用不同的子弹来获取不同种类的信息子弹日志的核心是每天的快速日志记录页面（或页面的一部分）。它包含了一天的任务和事件，以及一天中出现的任何笔记或想法。除了每日页面之外，子弹日志方法还有其他几个部分可以帮助您保持井然有序。每个月都有两页纸用来记录重要事件，以及每月的任务清单。在接下来的六个月里，还有一个双页纸，叫做"未来日志"，你可以把最后期限或事件写进未来。也有收藏，或主题列表，如你想读的书或你需要购买的项目。子弹日志系统与索引一起出现，通常保存在笔记本的前面。除了你的每日日志外，大多数页面都会在索引中给出参考，注明它们的主题和页码。这使得以后很容易找到所有内容，并允许您使用笔记本中的下一个空白页来处理从将来的日志到新集合的任何内容，而不是预先为不同类型的页面规划分区。如果你想用一个笔记本记录从会议记录到你的待办事项，并且你喜欢用下一个空白页来做任何你想做的事情，那么子弹日志系统是完美的。有了收藏，你甚至可以把你的商店列表放在同一个笔记本上。删除线没有什么事情比在你的任务清单上划掉一些东西更令人满意的了如果你喜欢分区笔记本的想法，它仍然有一些子弹日志的灵活性，删除线可能是一个更好的系统。Strikethru系统没有使用索引，它的创建者chriskyle发现它太麻烦了，无法管理。相反，它把你的笔记本分成了不同的部分：一部分是你的日常任务清单，一部分是你的主题清单（类似于子弹日志的收集，除了这些都是可操作的任务），还有一部分是用来做脑力衰退和记笔记的。Strikethru对每日页面的设置比Bullet Journal更为具体，每天分配一整页，并建议您最多列出9项任务。删除线系统的一个独特功能是在你的笔记本电脑上有一个以任务列表为主题的保险库，比如礼物创意或与项目相关的任务。金库中的每一页也有9个任务，编号为1-9。由于该系统基于只从每日任务列表（称为"实时列表"）中工作的思想，您可以将任务迁移到日常列表中，而无需重写它们。只需使用页码和任务编号即可引用vault中的任何任务。例如，12.5将是第12页的第五个任务。删除线是一个很好的系统，如果你想保持你的不同的任务清单分开，并希望在你的笔记本上有一个专门的空间，每天的任务清单和笔记。自动对焦自动对焦是最简单的任务管理系统之一如果这两个系统对你来说有点复杂，自动对焦可能是一个更好的选择。自动对焦基于一个任务列表，因此不需要设置笔记本的分区或更新索引页。如果你愿意的话，你甚至可以用一张普通的纸来代替笔记本。Autofocus方法的工作原理是这样的：编写一个列表，列出需要执行的所有操作。然后，当你准备工作的时候，你会把清单看一遍，一开始只是看一看，而不打算做任何事情。然后你读了第二遍，这一次你要找的是你能跳出来的任务。这就是为什么它被称为自动对焦：它的目的是在你的理性思维（知道你应该做什么）和你的情绪（告诉你你想做什么）之间提供平衡。翻阅一下你的任务清单，你会发现有一个或多个任务突然出现在你面前，唠叨着要你去做。有些事情会让你兴奋不已，有些事情会因为你理性的头脑知道它们很重要而跳出来。你要的是平衡。这项任务吸引你去做它是因为你想做它并且因为它很重要。当然，有时候你不得不做一些不好玩的重要事情，但你想要的是两者的平衡。一旦你决定做一个任务，自动对焦系统只需要你做一些工作。你不必完成任务。当你不想再写下去的时候，你就把它从列表中划掉，重新写在最下面。最终你会在一个任务上花足够多的时间来完成它，而不需要重写它。如果你不需要对你的任务进行分类，并且想要一种方法来确保你总是在向前推进任务，即使任务太大（或太无聊）而无法一次性完成，那么这个系统是很好的。笔记本电脑系统的优点这些系统中的每一个都提供了一些东西来帮助你保持工作效率，但是很容易想象一个应用程序可以用更少的工作量提供同样的好处。为什么你应该选择一个模拟生产力系统，而不是仅仅在应用商店搜索另一个应用？灵活性用纸笔代替数码工具最大的好处之一就是你可以随心所欲地使用它们。大多数软件的设计都考虑到了制造商的想法和意见，所以你不能完全按照自己的意愿来设计（当然，除非你自己制作数字工具）。另一方面，有了笔记本和笔，你就可以使用上面提到的任何一个模拟系统，从一个系统切换到另一个系统，或者把每个系统的一部分拼凑成你自己的系统。使用模拟方法，您可以以不同的方式继续使用相同的工具。如果你厌倦了花太多钱在新工具上，希望能找到一个神奇的工具，这也许是最重要的好处。如果你尝试了子弹日志的方法，并认为它不适合你，你可以在笔记本的下一页上尝试其他方法。不需要新的补给（或费用）。而且不需要等待应用程序提供更新或错误修复。BYO工具说到供应品，我最喜欢的模拟系统之一就是可以让你使用任何你喜欢的工具。无论你喜欢高端的钢笔和皮制笔记本，还是普通的铅笔和便笺簿，你都可以使用你觉得最舒服、负担得起的工具，而且仍然可以从这些组织体系中获益。通常，你的办公桌上已经有了你需要的工具。触觉体验有些人只是喜欢触觉体验。我就是其中之一。我喜欢用笔写字的感觉。但除了享受之外，还有一个很好的理由手写你的笔记和待办事项。研究表明，当我们手写的时候，我们更容易记住它们。当我们在键盘上记笔记时，我们倾向于直接抄写（即使我们被告知不要这么做也太容易了）。然而，在纸上，我们记笔记的速度通常较慢，这迫使我们重新解释、涂鸦和缩短笔记。当我们用手写笔记的时候，我们花更多的时间思考我们在写什么，因为我们必须理解和解释信息，这样我们才能快速地写下最重要的部分。你用笔和纸无法获得的数字功能总之，纸不是完美的。它仍然是一个模拟工具，没有我们在应用程序中习惯的任何数字细节。这是促使你无纸化的众多因素之一，为了追求这些只有数字工具才能提供的功能。提醒没有一张纸能提醒你付账单或寄发票。论文依赖于你自己投入时间和精力来赶上截止日期。如果你不能每天早上都写一份重要的日记，如果你不能每天早上都写一份重要的日记的话。另一方面，数字工具将通知推送到你的手机、电脑甚至手表上，这些都是很难忽视的。相关：使用Zapier的Schedule设置提醒和自动执行您喜爱的应用程序中的重复任务搜索数字工具提供的搜索功能是纸上无法比拟的。从搜索多年的信息到海洋