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拥有一个“单一的真相来源”对合同的买方和卖方都有好处

在上一篇博客中,我们探讨了为什么在当今以数据为中心、各自为政、各自为政的商业世界中,合同是企业"唯一的真理来源"。传统的数据管理系统很难聚合数据并从合同中获得有意义的见解,但通过部署基于云的合同生命周期管理(CLM)解决方案,您可以创建一个单一的真相来源,并获得企业范围的洞察力,帮助您的企业实现价值最大化和风险最小化。在本系列的第二部分中,我们将探讨单一真相来源如何为组织的买卖双方带来好处。拥有一个单一的真相来源对合同的买方有何好处?在买方方面,将SLA和合同条款与组织的需求保持一致是很重要的;当使用传统的、非自动化的流程时,不可能获得完整的信息。使用正确的合同生命周期管理(CLM)解决方案可以使买方利益相关者从他们的合同组合中获得可操作的数据。关键指标——如燃烧率、业务是否按计划满足数量、回扣、折扣、合同外采购发生了多少以及从现有合同中赚取的价值都很容易发现,而且一个管理良好的供应链是盈利能力的组成部分。运营合规是一个现实,合同漏洞大大减少。可以跟踪多收、折扣、回扣、确认您从正确的供应商处购买、验证价格匹配、发货、交货和付款指标,以确保符合标准。当在买方使用时,集成了电子采购、电子采购、项目管理和发票的CLM平台可以将所有合同条款链接到采购系统,从而简化和自动化采购到付款流程。这引入了效率控制,并提供了可操作的见解。拥有一个单一的真相来源对合同的卖方有何好处?卖方合同管理是管理风险和盈利能力不可或缺的一部分。正确的CLM将合同流程与订单履行和计费联系起来,消除错误,降低风险,并确保可以更准确地预测收入。有了信息,你可以像对待资产一样对待合同:提供深刻的洞察力和竞争优势。有了CLM,利益相关者会被提醒到到期日期,并且可以在续约之前分析合同履行情况并提出建议,从而大大缩短了销售周期并加快了收入。与ERP和CRM系统的集成提供了深入的见解,以确保您的合同得到准确执行,并且未来的协议和定价结构与您的目标一致。在销售方面,CLM平台提高了您的销售速度,加快了从潜在客户到现金的流程,并为提高生产力创造了新的机会。法规遵从性问题得到缓解。当合同条款不合规时,平台会通知用户,这些可操作的见解可防止使用非自动化流程可能发生的罚款和处罚的真正风险。简单地说,在筒仓中管理的合同表现不佳。使用基于云的CLM可以从每个协议中提取最大价值。Icertis合同管理Icertis是云端合同生命周期管理的领先提供商。Icertis合同管理是一个创新的,易于使用的平台,高度可配置,不断适应您复杂的业务需求。如今,Icertis平台用于管理超过200万份合同,由50多万名用户管理,分布在90多个国家和40多种语言。凭借其智能化的工作流程和内置的分析功能,Icertis平台提供持续的合同洞察力和最佳合同管理,使客户能够提高合规性、改善治理和降低风险。当你把信息管理作为你唯一的真理来源时,你能得到什么样的现实结果?客户:收入超过200亿美元的跨国制药公司合同类型:代理MSA和SOW、患者服务协议、标准供应协议、临床试验协议、CDA业务挑战:客户不满意在供应商中得分最低。合同周期过长。Icertis解决方案:将合同周期从65天以上缩短到5天。ICM取代了手工流程,帮助改善了与公司一级供应商的关系和满意度,并提高了他们的整体运营效率。随着过去五年合同量增长了20%,商业案例很清楚:业务流程必须保持一致,并提高效率,以最大限度地增加收入并降低风险。Icertis合同管理提供了这种一致性,为您的合同组合创建了一个单一的真实来源,并使您能够360度地查看企业的合同操作。阅读更多关于合同管理的成功案例了解Icertis合同管理平台的功能为你的公司安排一个演示