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这个星期一.comproject manager平台功能更新、模板和构建基块指南

你会称自己为项目经理吗?如果你的头衔中没有项目经理,你可能会说不。但是越来越多的管理大型项目的头衔和职位不一定称自己为项目经理,但他们仍然需要工具来帮助长期、大规模地进行项目。我们收集了我们最近所有的功能更新,一些模板,以及我们为项目经理(或任何管理项目的人)推荐的构建块,这样您就可以确保您正在使用星期一.com为你工作。新的PM功能更新:拆分工作负载每个人都知道,大多数大的计划需要不止一个人来完成工作。但是以前,对于一个分配了多个所有者的项目来说,很难获得一个准确的工作量投资视图。不再是了!现在,当两个所有者分配给一个项目时,工作将自动在两个所有者之间分配所有者.里程碑是项目时间轴上代表项目重大进展的具体点。这些可能是不可协商的截止日期或项目中的重大事件,因此能够将它们与其他活动区分开来是很重要的。为了实现这一点,我们启用了日历上的"设置里程碑",以便将日期和事件可视化地标记为里程碑。当您在时间轴或甘特图视图中时,您可以将里程碑视为菱形,以免将它们与其他里程碑混淆事件。资源任何你可能熟悉的工作负载小部件中的资源分配,它允许团队领导直观地看到谁被淹没了,谁有空闲的容量。现在,同样的可视化和直观的资源管理小部件对任何东西都是可用的!我们在谈会议室,工厂机器,汽车,设备,你明白了。过来看下图:共工作负载中的办公室支持当某人将其工作状态设置为"外出"时,他们的可用性将在设置为的日期期间反映在工作负载小部件中哦。颜色时间轴和日历的方式现在可以通过状态列和人员列的颜色查看项目(为每个项目定义颜色小工具中的人、组或板(从预定义的颜色中随机选择)。这允许您在两个指标下查看您的项目,这样您就可以一目了然地看到您的所有信息需要。放这些新功能的作用:项目管理模板阅读所有与项目管理相关的单独功能,当您不知道如何将它们合并到当前工作流中时,或从中创建一个刮擦。到我们已经创建了四个模板来覆盖任何项目经理的基础知识,并开始在中执行高级项目管理功能星期一.com.Project审批流程项目审批流程板旨在帮助您轻松地收集来自任何人的项目建议和请求。通过"查看"选项,您可以将板作为表单发送出去,所有响应都将在板内组织。从这里,您可以跟踪审批流程,从"新请求"和"正在考虑中"到"已批准"。一旦批准,项目经理将与批准的项目预算一起分配。点击"批准"后,项目将在项目高层委员会内创建。现在就开始项目审批流程板吧!项目高级委员会将容纳所有属于同一类别的项目。一旦一个项目被批准,它将被创建为"即将到来的项目"下的项目,这将是所有即将到来的项目的目录。一旦项目进入计划阶段,更新状态将基于预先创建的模板创建一个全新的板,以帮助您计划该项目的各个方面。现在就开始高级板程序吧!项目计划现在你的项目已经被批准,并且你已经准备好开始计划了,你将使用这个项目计划板来规划你的整个工作分解结构,这样你就可以跟踪并组织好每一步。通过日期完成自动化、工作量管理、预算分配和项目负责人,您可以在计划的哪些方面提前,哪些方面落后,从而获得宝贵的见解。需要快速查看项目时间表吗?在时间线视图中查看您的董事会,以便查看项目的甘特图布局,包括里程碑事件。现在就从项目规划委员会开始项目风险登记这个委员会将涵盖所有委员会的风险分析,这样每个项目经理都可以从其他人的风险分析中学习。概率通过概率和影响的加权计算来衡量,估计的百分比出现在左侧的"概率"列中。董事会中的其他公式自动化功能允许您根据风险发生的概率和全部潜在损失金额自动了解预期损失。根据您输入的信息,如果响应成本低于预期损失,您的状态将更改为缓解。但是,如果响应成本较高,则状态将更改为跟踪。现在就开始计划风险登记委员会吧!星期一.com我们把一些星期一.com我们建议在您的任何仪表板中包含构建块,以帮助您保持跟踪和领先时间表。概述Widget–根据时间线和"完成"活动反映整个项目进度状态。时间轴Widget–显示整个项目时间轴按项目。已筛选数字小部件–指示计划日期与实际完成之间的平均提前或延迟时间约会。派在"图表"中跟踪"累计完成的活动"的百分比项目。派图表小部件-显示开支明细类型。工作量Widget–根据不同团队成员的预期努力和活动跟踪他们的工作量日程表栏图表小部件-比较项目生命周期中不同阶段所需的计划与实际工作循环。是否你的头衔里有PM或者管理项目只是你的职责的一部分,拥有一个有趣的、健壮的平台是保持所有活动部分有序和团队一致的必要条件星期一.com查看我们的项目管理博客!