PowerPoint是microsoftofficesuite不可或缺的一部分，尽管它在企业和学校得到了广泛的应用，但它也存在一些缺陷。当然，有一些技巧和技巧可以帮助你克服这些缺陷。这里有6个方便的PowerPoint提示，可以帮助您自信地使用powerpoint2010和2013开始演示。无论您使用的是哪台计算机，都要确保字体显示正确如果像我一样，你害怕在最后一刻改变你的演讲布局，这个小技巧肯定会派上用场。为什么即使您使用的计算机运行在Windows上，PowerPoint也不能显示正确的字体？可能是因为PowerPoint演示文稿中使用的字体没有安装在用于演示文稿的计算机上。解决方案：确保嵌入你使用的字体。结果文件可能会稍微大一点，但在我看来，这是一个必要的邪恶。要执行此操作，请转到"文件">"选项">"保存"，然后在标记为"共享此演示文稿时保留保真度"的部分中，选中标记为"在文件中嵌入字体"的复选框。在会议前使用演示者视图添加便笺一旦演讲准备好了，就有一个小问题来整理你的笔记。如果您的文档被投影到外部屏幕上，我强烈建议您充分利用计算机的主屏幕并利用演示者视图。在开始演示之前，请确保在"幻灯片放映"选项卡中正确启用了"演示者视图"。这些批注在投影仪上不可见；它们将只显示在辅助屏幕上。当着听众的面，记住把你可能需要帮助你的所有笔记都加上。要执行此操作，请转到"视图"选项卡，然后单击"注释"。幻灯片底部将显示一个框；您可以在此处放置PowerPoint演示文稿的所有注释和提示。最后，请注意Presenter视图提供了其他方便的选项，可以使您的演示更加动态。激光（屏幕左侧的第一个图标）允许您突出显示演示文稿的特定部分；放大镜允许您放大演示文稿的任何部分；画笔可以直接为文档添加批注。使用iPhone或Android控制演示文稿如果房间里没有投影仪怎么办？站起来是演讲成功的关键因素。在任何情况下，站起来会让你和你的听众都更愉快。如果你用你自己的电脑来做演示，你所有的问题都有一个简单的解决方案。iPhone上有几个应用程序——My Point PowerPoint Remote和Android——Finger Point PowerPoint——可以让你在智能手机的帮助下远程控制演示文稿。这组应用程序的唯一先决条件是，您还必须在计算机上安装一个小插件。按照发布者提供的分步说明进行安装。一旦你将iPhone或Android转换成PowerPoint遥控器，在幻灯片之间移动时就不需要坐在键盘前了。用你自己的混合色创造一个强烈的视觉形象让我们面对现实吧：大多数PowerPoint演示文稿通常都很无聊。一般的演讲和好的演讲有什么区别？图形和颜色可以发挥重要作用。为了避免用晦暗难看的颜色破坏你的演示文稿，你可以使用Color Blender，一个看起来有点细致的网站，但它可以为你的演示创造奇迹。要使用颜色混合器创建纯色方案，您需要遵循3个步骤。首先，选择主参考颜色。然后，选择一个次色并设置要应用的阴影数。然后，该工具将为您提供十六进制代码、RGB和RGB%，然后您可以在演示文稿中重用这些代码。使用PowerPoint演示文稿创建视频你对使用PowerPoint有疑问吗？为什么不将您的演示文稿导出为视频，以避免布局和缺少字体的问题？没有比这更简单的了：进入"文件">"导出">"创建视频"。选择文件质量和视频的目标文件夹。您还可以选择调整幻灯片显示时间。通过将会议作为附件添加到电子邮件文件中，此技术还可用于帮助其他人跟踪您的会议。使用视频的好处是观众不必点击每一张幻灯片就可以进入下一张幻灯片。powerpoint并不是唯一的演示工具最后一个提示：尝试新的服务或新的解决方案！PowerPoint并不是唯一的演示工具。不幸的是，许多人被迫在工作场所使用PowerPoint，但是如果环境允许的话，为什么不尝试一种新的演示工具来给你的听众带来惊喜呢？那里不乏竞争对手。尽管如此，我还是会坚持我个人的3个最爱：Prezi：使用移动和缩放功能创建演示文稿的多平台服务。Bunkr：一个现代而简单的web应用程序，允许您将成品导出为PowerPoint或PDF格式。SlideRocket：一个网站，可以很容易地增强视频和其他多媒体元素在您的演示文稿中使用。总而言之记住：PowerPoint演示文稿只是为了支持你的论点。要想在枯燥的幻灯片演示中脱颖而出，就去尝试一些新的东西。一个组织良好、易于阅读的演示文稿是一个标准要求——让你的听众感到惊讶会让一切变得不同。如果你已经掌握了PowerPoint并想处理Excel，请查看我们的教程，了解你需要知道的10个神奇的Excel公式。在Twitter上关注我：@bbrassart