SAP Ariba被认为是合同管理的最佳解决方案之一。Ariba合同管理是一个端到端的解决方案，旨在从任何类型的合同协议的创建、执行和管理中消除纸张和墨水。它有以下好处：

自动化和加速整个生命周期的控制过程与利益相关者合作，包括文件共享、编辑和电子签名通过自动警报、仪表板和可配置报告实现完全可见性自动化跟踪和全面审计跟踪的更强合规性

尽管上述所有内容都能满足需要强健的合同管理解决方案的客户/客户的需求，但关于将合同迁移到Ariba进行实施的信息并不多。我最近参与了一个主要的业务转型项目，该项目的客户实施了S/4 HANA和SAP Ariba。由于数据迁移是任何实现的一部分，我们的任务是将现有的合同迁移到Ariba，以便上线。我将在下面分享我在所面临的问题、解决问题/限制所采用的方法以及迁移过程的自动化方面的经验。

导入遗留合同

应使用遗留合同导入功能将现有合同或遗留合同从任何其他合同存储库加载到Ariba。这样可以记录以前的合同，并为将来的合同提供起点。要将遗留合同上传到Ariba，必须以CSV格式提供有关现有合同的信息。由于遗留合同的当前格式多种多样，SAP Ariba不提供明确格式化现有合同的工具，也不提供更多关于将合同的特定格式转换为所需格式的一般说明。

关于如何导入合同的一般说明

导入旧合同时，必须提交包含以下CSV文件的ZIP文件。

Imp项目参数.csv合同.csv合同团队.csv合同文件.csv续内容文档.csv如果导入合同行项目/文档

第1步：组装包含要加载的合同信息的ZIP文件。

第2步：在Ariba中，单击"管理"→"管理"

第3步：单击"项目管理器"→"导入旧合同"

第4步：浏览需要导入的ZIP文件，然后单击"导入"导入

第五步：点击【项目经理】→【导入遗留合同状态】，查看加载状态。一旦状态为"完成"，合同加载即完成。单击查看详细信息，返利怎么使用，了解有关加载和发生的任何错误的详细信息。

没有特定说明和工具？！从这里到哪里？

那我们是怎么做到的？

我的客户没有合同存储库，它们分散在电子邮件、excel表格和物理文档中。我们开始收集excel电子表格中的现有合同，最终成为一个可维护的合同登记簿，供我的客户使用。

我们使用JavaScript代码

从excel登记簿读取信息转换数据写入csv文件然后压缩文件

然后使用Selenium自动点击Ariba（上面列出的步骤2到4）。从导入的开始到完成，可能需要几分钟到半小时的时间，这取决于一个ZIP文件中加载的合同数量。我们必须引入一个等待时间来暂停自动化，然后读取导入状态，大数据分析是什么，根据ZIP文件的处理时间，这可能太早或太晚。因此，这不是自动化的一部分。

一旦使用自动点击导入了整个负载，大数据学什么，我们就向Ariba顾问提供了加载的合同ID号。他们能够查询系统的后端，并确认合同是否加载成功。任何未确认的合同ID都被假定为加载失败。这是第5步的备选方案。

需要考虑的一些关键限制

输入ZIP文件的最大大小为100 MB。如果要加载的协定不适合小于100 MB的ZIP文件，云赚，则划分并创建多个ZIP文件sapariba评估load attributes文件中的每个条目(合同.csv)一次一行。对于每一行，sapariba创建一个合同工作区，然后使用为文档和团队成员指定的信息填充工作区。如果负载发生故障合同.csv在契约工作区创建期间，批量加载失败并终止。如果在文档或团队成员填充加载期间加载失败，则会记录一个错误，并继续加载如果旧合同导入操作失败，并且我们希望重用ZIP文件以重试导入操作，请查看日志文件以确定哪些合同加载成功。在重试导入操作之前，请从ZIP文件中删除已成功加载的合同的条目在重试之前，应从ZIP中删除已成功加载的合同，因为不应使用此功能重新加载已加载的合同工作区不要在ZIP文件中嵌套文件夹，所有CSV文件必须位于ZIP文件的顶层加载旧合同工作区是一个耗时的过程。例如，大数据网，通过一个中等复杂的模板上传7500个没有添加文档或团队成员的合同工作区大约需要16个小时。由于时间关系，请务必在加载前验证所有数据

如何绕过上述限制？

我们决定为一份合同创建一个ZIP文件。这种方法意味着

ZIP文件的大小总是小于100MB。客户端没有选择迁移PDF/Word附件以便上线；这意味着我们只有CSV文件中的文本信息可以迁移。如果加载出错/终止，我们将更正ZIP文件并重新导入它。我们没有遇到识别加载失败的行或者在重试之前从ZIP中删除成功加载的合同的问题。与ZIP文件中的多个合同相比，读取一个合同信息的处理时间非常快。

通过采用这种方法，是的，我们最终为1000个合同提供了1000个ZIP文件！这似乎不是一个大问题J