任务的范围是在一个正在进行的过程中,在线自助建站系统,将员工档案图片同步到来自Oracle Fusion(现有核心人力资源系统)的ePerform(SuccessFactors PMGM)和eLearn(SuccessFactors LMS)。因此,每当甲骨文Fusion雇佣员工时,系统将自动同步从源(Oracle Fusion)到目标(SAP SuccessFactors)的配置文件图片
正在进行的照片上载过程的步骤:
登录到配置/后端->转到公司/实例->创建批上载作业,物联网的应用,给出作业的计划频率和SFTP服务器和映射文件的详细信息->计划批上载作业->作业根据预定时间运行并处理映射文件并将文件中的照片上载到SF系统->将触发电子邮件,给出成功记录的计数和失败记录的详细信息
SFTP传入文件夹,其中映射文件和照片通过Oracle Fusion作业放置以进行上载:
一旦SF作业完成后,SF门户上传照片如下:
主页:
目标页:
绩效页:
学习页:
公司信息->组织结构图:
公司信息->目录搜索:
我的员工档案页:
照片上传过程中可能遇到的不同场景以及触发的示例邮件如下:
案例1:映射文件中的所有记录都已成功处理,没有失败的记录。
电子邮件将在作业开始时触发给作业所有者(将针对ePerform用户)-
注意:作业开始时电子邮件格式将在所有情况下相同。
电子邮件将在作业完成后触发给作业所有者(将针对ePerform用户)
按计划发送作业页面作业状态将完成,无法手动重新运行-
情况2:映射文件中的所有记录都未成功处理,失败记录很少。
作业完成后将触发电子邮件发送给作业所有者(对于ePerform用户)-
在计划作业页面作业状态将完成,无法重新运行手动-
错误处理:此处用户应手动纠正错误并更新SFTP文件夹中的映射文件-
登录SFTP并转到放置文件和照片的文件夹-
脱机下载映射文件(此处为otsukatest_photos_171229.csv)-
标记要下载的文件并单击下载按钮-
打开文件,进行更正(此处错误是由于用户名不匹配,因此将用户名Adams更改为与SF系统中相同的Adams),保存文件并上载回SFTP文件夹-
现在此更正文件将在晚上由第二个SF作业处理。如果即使在第二次SF作业运行之后仍有少量错误记录,则应更正这些记录,并在第二天上午SF作业运行之前将其放入映射文件中。
最后可能会出现其他几种使用情况,如作业失败,因为作业所有者在系统中变为不活动状态,网站服务器租用,作业失败,企业软件平台,因为fusion未放置任何文件SFTP服务器中的作业等,大数据的应用,这种集成也足够了。希望我们能够在与Oracle Fusion或Workday或任何其他与SAP SuccessFactors进行照片上传的工具集成时,根据需要涵盖所有这些情况。