首先，让我们跳过本文的坏消息部分：没有一个最终的报表模板可以在每次报表到期时进行复制和粘贴。很抱歉，但你可能在开始阅读之前就已经怀疑过了。不过，也有一些好消息。虽然我们不能给你一个简单的模板来下载和逐字跟踪，但我们可以为你提供组成一个伟大的报告的成分。我们将提供配方，但这取决于您切换调味料和定制最终结果的呈现方式。我们将从五个关键成分开始，你应该包括在任何报告中，然后转到一些可选的配饰。这些收尾工作可以让报告更上一层楼，但你应该有一个令人满意的最终产品，即使你不包括其中任何一个。5必须具备完美报告的要素我知道报告的概念非常广泛，所以我们的配料表不会是非常具体的（想想"面粉"而不是"有机全麦面粉"）。每次创建报告时，您都需要考虑到独特的情况，并相应地调整此成分列表。1知道谁将消费最终产品当我为我的孩子做薄煎饼时，我知道我可以用一些全麦面粉，只要至少一半是好的，老式的白粉。我儿子喜欢香蕉未煮熟就捣碎；我女儿喜欢蓝莓。在每一种情况下，我都会对我的菜谱稍作调整，以适应观众的需求。当然，我可以不加糖，做超健康的全麦薄煎饼，但这些信息（或营养价值）都无法传达给我的目标消费者。同样的原则也适用于报告：微小的修改有助于确保重要数据的受众群。最重要的是，考虑每个读者可能会对你的报告内容做些什么。他们的目标、需求和/或挫败感是什么？你如何帮助他们？例如，如果你正在为与你一起工作的同事汇总最近一次营销活动的结果，他们的主要目标很可能是找出它是否奏效。如果没有，他们会想知道原因（也就是说，他们想知道这是否是他们的错）。同样的道理也适用于成功的竞选活动：他们的主要兴趣将是他们的工作如何为结果作出贡献。在这种情况下，根据每个人的贡献分解数据将有助于这些人吸收对他们最有价值的信息。另一方面，一个忙碌的高层管理人员通常不会对谁做了什么的分类感兴趣。他们最想知道的是一项计划在高水平上是成功还是失败，以及可能解释结果的任何促成因素。2开胃的摘要对于这个级别的许多报表使用者来说，执行摘要甚至可能比格式最完善的表和图形更有效。把它看作是您的多课程数据盛宴的娱乐场所。如果你是以电子方式发送报告，那么电子邮件的主体是一个很好的地方，可以将附件中所包含的内容包括在内。如果报告是一个更大的多媒体文档，并且超出了电子表格的范围，则可以在第一页包含一个简短的调查结果概要。当我说简短的时候，我指的是几个段落。毕竟，传统上人们一口就能吃上一口美味的肉汤。你在执行摘要中的目标是要清晰明了；如果读者没有足够的欲望阅读你的整个报告，他们应该对这个概述感到满意。这不应该给他们留下没有答案的问题。三。数据仓库里不是所有的东西好厨师知道什么时候停止添加配料，优秀的报告作者也知道。把厨房里的每一种美味食材结合在一起，会使菜变得一团糟。同样，把你追踪的每一个数据点塞进一个庞大的电子表格中，会导致一个难以理解的混乱。仅仅因为您掌握了特定指标的信息，并不意味着它就属于您提供的每一份报告中。请记住我们的第一个关键要素，并且只包括有助于您的听众实现他们的目标或回答他们的问题的内容。把报告当作一个展示你做了多少工作的机会是很诱人的，但是最强大的报告有时只包含一些有见地的公式。一些厨师把他们的职业生涯建立在用一些简单的食材制作出令人惊叹的饭菜上；把他们的成功作为你的灵感，不要再去想把你的报告弄乱。4原始的呈现如果你有两顿一模一样的饭，一顿被爱意地放在一个漂亮的盘子里，一个随意地扔到任何方便的盘子里，你认为哪一个看起来更开胃？报告也同样如此。但如果你不是一个平面设计师，就没有必要绝望。一些简单的调整（由DesignShack.net网站)可以让您的报告电子表格从痛苦到原始：●正确对齐：默认选择左对齐文本。中心对齐会产生不规则的边缘，这会使眼睛更难扫描。●清晰的标题：将粗体字限制在页眉上，以帮助它们突出文件的重要组成部分。你也可以稍微增加字体大小以增加强调。●颜色的有限使用：很难抵制用自己的时髦色调填充每个部分的诱惑，但请尝试一下。把你的颜色限制在你真正想强调的地方，比如标题或公式结果。●斑马纹：如果您的长数据集水平运行超过几列，请考虑每隔一行填充一个非常浅的灰色。这被称为斑马条纹，这有助于读者的眼睛跟踪数据从电子表格的一边到另一边。●额外的填充物：总是错误地认为单元格太宽太高。试图减少滚动或减少需要打印的页数似乎是一个崇高的目标，但它们往往会产生局促、难以阅读、看起来不专业的报告。第一印象很重要，无论是在吃饭还是在报告中，所以花几分钟时间让你的数据看起来最好。5值得信赖的报告评论家对餐馆的评论可能很苛刻，但也会刺激厨师们提高他们的水平。在发送报告之前，先找你自己信任的批评家，然后得到他们未经过滤的意见。理想情况下，你的批评者应该是对数据或数据来源项目不熟悉的人。这个局外人的视角将揭示你是否达到了优秀报告的标志性的简洁和清晰。另外，要确保你已经及时根据反馈做出调整。如果你的报告在一个小时内就要交了，而你却无法付诸行动，这对你来说是没有帮助的。3个可选报告装饰有时候你想在你的报告上多做一点。也许这是你第一次进入新的岗位，或者你有了一个新老板，他需要你的项目背景知识。或者你已经发现了一个可以使报告更有效的潜在变化。任何时候你想让你的报告从好到美味，试着添加一个（或全部）这些报告装饰1报告简介如果您和/或使用报告的人员对该角色不熟悉，则此装饰非常理想。它提供了关于报告本身的谁、什么和为什么的背景。例如：●谁负责报告的工作？●谁是报告的作者，为什么他们是撰写报告的人？●根据报告内容，预计采取什么（如有）行动？（如果答案是"无"，您可能需要跳到下一个装饰并提出一些建议。）●为什么报告会在这个时候出来？项目是否已结束，或报告是否以标准间隔（例如，每季度、每月等）进行？执行摘要是对报告数据的概述，与此不同，导言旨在为分享信息做好准备。把它想象成在餐厅里营造氛围。它可能不会改变食物的实际味道，但它使食客更容易接受即将供应的食物。2对报告的拟议修改一旦你把同一份报告做了多次，你可能会开始有改变频率、格式或内容的想法。也许它应该更经常地以一种不太详细的格式来完成，或者也许一个季度汇总会和你目前正在制作的月度报告一样有用。在你的下一份报告中包含这样一个建议，可以表明你在批判性地思考你的工作，而不仅仅是走过场。回到我们制作这个装饰品的第一个关键要素：让它成为你的观众，而不是你。重点关注如何对报告进行更改，从而为读者和/或组织带来更好的结果如果一个侍者因为他的桌子一直在要求一个新的素食主菜，那么他比一个因为他个人努力减少吃肉量而提出同样要求的人更有可能被听到。三。报告的PowerPoint版本这是最终的报告装饰，虽然它是劳动密集型的，它可以帮助你在正确的情况下。如果您有任何迹象表明您、您的上司或任何阅读报告的人可能会发现自己在以演示形式谈论它，请根据您的结果创建一个PowerPoint演示文稿。要清楚地说，这不仅仅是从你的完整报告中剪切和粘贴东西。这是一个独特的内容，已经完全定制的媒体。从头开始制作幻灯片可能很耗时，但您应该能够在后续报告中重用您的第一个版本。这样你就可以随时准备一份方便的报告你喝过鸡尾酒吗？那些需要一个l