本文的目的是为公司的人力资源部门或移民团队设计一个警报通知,员工在那里使用H1b、F1或任何其他签证类型的工作许可证工作。根据人力资本管理的最佳实践,所有持有有效工作签证的个人都需要保留工作许可证信息,这些信息应保存在SAP SuccessFactors的员工档案中。此警报通知将有助于公司的员工、人力资源和移民部门跟踪有效开始日期和到期日期的员工工作签证信息。此流程将帮助公司及时与移民政府部门合作,以减少延迟提交签证延期的可能性。
SAP SuccessFactors提供了在员工签证到期日临近时生成警报通知的方法,特价云服务器,现在取决于公司政策公司的人力资源或移民小组希望得到通知。它可能是1个月或3个月,这同样取决于签证类别的类型。
用例-对于我们的概念证明,我正在SAP SuccessFactors员工中心模块中配置此警报。基本条件是–在签证到期前3个月,向公司移民团队中的一组人员触发警报消息。例如–如果工作许可证信息portlet中的工作许可证到期日期值为2018年11月25日,则应在2018年8月25日向移民团队发出警报。
步骤1–在"管理数据"中创建警报消息。此消息将反映在电子邮件中。确保预警头和本地化头相同,预警描述相同
路径:管理中心->员工档案->数据管理
步骤2–在"管理组织,"工作和职位"部分,并分配您希望获得签证到期通知的相应组或角色或人员。
在这种方法中,如果您需要,我们也可以在相同配置中创建审批工作流,云购网,但在本例中,我们只是通过电子邮件发送给人力资源组或移民团队。您也可以在工作流执行后立即致电任何其他贡献者发表评论。
Employee central提供此功能以提醒天数和月数中的警报通知,大数据需要学习什么,您也可以通过在"提醒天数"字段中输入天数来利用此字段,因此,工作流可能会提醒您一个警报。
路径:管理中心->员工档案->管理组织、职务和职位
步骤3–创建一个业务规则,检查签证到期日前3个月的情况。这可以在"配置的业务规则"一节中完成。选择正确的基本对象来执行您的业务规则,对于其他条件,例如工作许可证到期日期,"工作许可证信息"基本对象中存储的详细信息和警报,使用"警报"作为基本对象。
路径:管理中心->公司设置->配置业务规则
步骤4–在"工作许可证信息"中分配业务规则对象作为"管理业务配置"中的"saveAlert"操作
测试配置
检查员工工作许可证信息portlet并更改过期日期,外汇返现,过期日期应为从今天开始的3个月。
转到员工档案并检查工作许可证信息portlet。在图5中,到期日是2018年11月25日。测试时,可在员工档案部分随时更改到期日期。
根据业务规则,应向工作流"WFworkpermitAB"中的动态组触发警报消息。
执行作业并检查触发到创建的工作流组的电子邮件。当系统数据为2018年8月25日时,邮件将触发到第2步中分配的动态组。
图6是将在3个月之前的日期触发的邮件。
结论:借助这些配置和方法,可以在SAP SuccessFactors中触发邮件通知或警报。在自定义MDF对象和业务规则的帮助下,还有许多其他业务案例可以轻松配置和实现。
主要学习:
设置警报和电子邮件通知的重要部分是了解业务规则的创建以及如何从相应的基本对象调用值。EC标记需要在"alertMessage"中正确分配为[[SUBJECT\u USER]],商城返利,方括号对于声明参数很重要。见图1如果使用得当,可以在业务规则中添加多个逻辑,并且应该知道何时使用模型作为基本对象。