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远程工作的最佳方式:8种行之有效的远程工作策略

在咖啡店和沙发上工作多年后,有一件事我可以肯定:远程工作很辛苦。难以置信的难。从纸面上看,这听起来像是彩虹和独角兽,你可以自己选择工作时间,你不需要面对一个在你肩上若隐若现的老板,你甚至可以穿着睡衣工作。但是在家工作也很容易被定义为生产力低下、精力不足和拖沓。另一半的时间都是为了摆脱你的负罪感。你怎么能在家工作的同时保持专注?十多年来,我一直在远程工作,和我的朋友丹·舒尔一起收集生产力策略。这些技巧让我们的工作效率更高,并且可以帮助您找到远程工作的最佳方式。开始你的一天吧定期改变你的工作环境了解你的意志力并更好地利用它把你的工作和私人空间分开更好地利用生产力工具A/B测试不同的生产率方法跟踪和游戏化你的生产力用X-卡培养习惯,又称宋飞技术1开始你的一天吧你如何开始你的一天往往决定你如何结束它。如果你在醒来后立即查看Facebook,很有可能这种行为会延续到你的一天中。事实证明,有一些研究证明了这一点:你的精力和意志力在早上达到顶峰。一整天,你的意志力会减弱,这意味着你更容易受到干扰。当你从早上开始就懒散的时候,那三个小时的网飞狂欢听起来更吸引人。除了平常的锻炼、饮食和冥想之外,我养成了四个习惯来帮助我正确地开始我的一天。尽早开始工作据说海明威每天早上都会写信。理查德·布兰在岛上的时间大约是5点45分。你会发现,在日出之前起床是大多数成功人士的共同习惯。从工作效率的角度来看,这是有道理的:你有意志力,一大早就少了分心的事。只要你一醒来就处理好你的待办事项清单,你就可以避免在最后一刻急于把事情做完。另外,根据一项研究,早起也能让你更快乐。早上第一件事就是整理床铺在我早上做其他事情之前,我先整理床铺。这是我从威廉·麦克拉文那里得到的建议,他是前美国海军上将,也是美国海军第9任司令。他是这么说你起床后整理床铺的:如果你每天早上整理床铺,你就完成了一天中的第一项任务。它会给你一点自豪感。它会鼓励你去做另一件事。到了最后,这一个任务会强化这样一个事实:生活中的小事很重要……如果你不能把小事做好,你永远也做不好大事。这是生产力大师蒂姆·费里斯(Tim Ferriss)发誓的事情,起床后整理床铺也能让你有成就感,并至少从你的待办事项清单上划掉一项任务。另外,不管这一天发生了什么,这是你可以控制的一件事。我发现这也让我无法在床上查看手机,这是一个巨大的生产力杀手。醒来后喝一杯水这听起来很平常,但是喝足够的水对生产力有很大的影响。你最后一次一天喝八杯是什么时候?脱水对你的健康有害,也不利于你的工作效率:饮用水可以使健康成年人的新陈代谢率提高30%,尤其是在醒来后。喝水可以使大脑的工作速度加快14%,尤其是当大脑处于脱水状态时(比如在睡眠8小时后)。起床后马上喝一杯水可以解决两个问题:它可以启动你的新陈代谢,帮助你实现每天8杯的目标。这是解决大问题的简单方法。为前晚的成功做好准备"最有效的练习在于准备,"斯蒂芬·纳奇曼诺维奇在《自由发挥》中说。他说的是练习艺术和音乐,但这也适用于工作。基本上,通过在开始一天的工作之前设置好你的环境,你可以直接进入你最重要的任务,而不必担心那些毫无意义的细节会影响你的大脑。因此,清理你的办公桌上的干扰,即使是清洗它的表面,也会让你更有效率。试着在前一天晚上计划好你的任务。提前准备好一天的午餐和零食,这样你就可以在不浪费精力做决定的情况下为自己的身体加油。另外,在前一天晚上尽可能清理你的收件箱。这样,即使你想打开电子邮件或者需要查看收件箱中的内容,你也不会被新的邮件所干扰。2定期改变你的工作环境我大部分时间都在家里办公。但有时,我会去咖啡店或当地的合作空间来改变我的工作环境。与人们普遍认为的相反,一点环境噪音——例如咖啡店内柔和的叽叽喳喳声——实际上可以提高生产率。在《消费者研究杂志》(Journal of Consumer Research)上发表的一项研究发现,轻噪声(70分贝左右)比沉默(约50分贝)更能提高注意力。相关:音乐科学与生产力还有著名的霍桑效应,当人们被观察时,他们的行为会得到改善。这意味着,如果其他人正在关注一个原因,即在同一个工作场所工作的人的生产率提高了6-7个百分点,你就不太可能在Reddit上懈怠了。然而,并非所有的环境变化都必须如此剧烈。即使是一些小的事情,比如从一张坐着的桌子移到一张站着的办公桌,也能立即提高你的工作效率。三。了解你的意志力并加以利用意志力是人类的典型特征,但我们大多数人并不真正理解它。研究表明,意志力和能量一样,是一种有限的资源。你每天从有限的"意志力点"开始。当你一整天都在做(或推迟)决定的时候,你就花掉了这些要点。一旦你精疲力竭,你很容易受到诱惑和分心。提高生产力的关键是管理好这些"意志力点",这样你就有更多的精力来做艰难的决定(忽略那些分心的事情)。这里有两件事对我和丹都有效:选择"阻力最小的道路"每次你战胜诱惑,你都会花费一些意志力。积极抵制吃甜甜圈的冲动比根本不吃甜甜圈要困难得多。我称之为"选择阻力最小的道路"。你不是在抵制诱惑,而是把它们从你周围的环境中完全清除掉。没有诱惑,没有意志力的浪费。如果你想减肥,你不会在冰箱里塞满冰淇淋。你可以通过消除你的欲望来抑制你的欲望。同样,如果你想避开社交媒体,那么完全屏蔽这些网站会比积极避免在新标签页上打开Facebook的冲动节省更多的意志力。设计您的环境以防止失败当我每天早上走进办公室时,我已经准备好了三件事:我的笔记本电脑启动并运行待办事项清单我的主要工作工具Google日历、Google文档和Photoshop已经打开了这样,我就不必在等待笔记本电脑加载或计算出一天要处理的任务时无所事事。通过这样设计我的工作环境,我开始了跑步,而不是摆脱干扰。这样可以保存意志力,确保我不会失去动力。学习如何加强你的意志力与我们的指南建立毅力和避免分心。4把你的工作和私人空间分开当你在家工作时,你很容易蜷缩在床上拿着笔记本电脑假装你在"工作"。我应该知道,我做了很多年了。当我开始把我的工作和个人领域当作单独的空间时,我的生产力得到了最大的提高。我把卧室用来睡觉,客厅用来招待朋友,还专门为工作而建了一间独立的家庭办公室。这有助于设定提高生产率的框架。当你进入你的家庭办公室时,你不希望打个盹或看电视。你的大脑在空间上会把办公室想象成工作的地方。当你在家工作时,如果你穿上办公室的衣服(或者至少是比睡衣更正式的衣服),你会得到额外的积分。另外,这种分离创造了一个小型的"通勤路线",简单地从卧室走到办公室就意味着你在工作和个人空间之间移动。当你的大脑开始把工作区域看作是一个完成任务的地方时,它会自动切换到生产力模式。5更好地利用生产力工具我认识的每一个有生产力的人都有他们自己的生产工具"配方"。他们中的一些保持稀疏,最多使用几个工具。其他人使用复杂的组合来跟踪所有的事情。以下是我用来提高工作效率的工具:音乐/环境声音:我在Noisli和ambient sound之间切换,大脑.fm为提高效率的音乐,或自定义YouTube播放列表。待办事项列表:我在随便吧以及如何管理任务。凯布尔:我写了很多东西。这个工具帮助我打字更快,所以我可以在更少的时间内完成更多的工作。Trello:我使用Trello来跟踪长期项目,并在看板板上与其他人合作。StayFocused:一个Chrome扩展,在一定时间内阻止访问分散注意力的网站(如Facebook或Reddit)。如果你一直在努力远离社交媒体,这很有用。你需要自己的一套应用程序来保持专注和高效。查看Zapier的应用程序汇总,找到最好的软件,并确保你的工具箱让你的工作效率。如果一个工具不能完成任务,那么是时候切换到另一个应用程序了。6A/B测试不同的生产率方法网络上最受欢迎的博客页面都被塞满了