以视觉为导向的人需要一种能发挥自己优势的组织方式。如果你有视觉思维，如果你能在一个视图中看到你所有的任务，你可能会更有效率，更专注。颜色编码可以标记出现在值得你关注的即将到来的任务，或者引导你去看那些只能在家里或者只能在办公室完成的任务。如果你对信息的可视化表示反应良好，而且你是GTD生产力方法的粉丝，那么Trello是你的理想应用，尽管它不是典型的GTD应用。GTD®代表Getting Things Done®，它既是生产力方法论的名称，也是David Allen撰写的一本书的标题。该书于2001年首次出版，最初的实现使用铅笔、纸张、文件夹和文件柜。从那时起，GTD应用程序的整个市场都在发展。一些应用程序与GTD的语言和方法精确匹配，而其他应用程序，比如Trello，并不是专门为这种方法设计的。然而，有些应用程序功能强大，你可以随心所欲地使用它们来进行GTD。Getting Things Done®和GTD®是David Allen Company的注册商标。Trello是一个看板应用程序，在Trello中使用GTD是一种称为个人看板的变体（我将在下面简要解释）。因为没有一种正确的方法可以使用Trello或任何其他的GTD看板应用程序，在这里您将找到示例和建议，而不是严格的规则。从他们的自由借用和定制的设置，以最适合你的需要。我们开始吧。什么是GTD？GTD方法可以帮助您回答诸如"下一步我应该做什么？"，"我能做些什么来确保我永远不会忘记什么？"，以及"有什么诀窍可以帮助我不拖延吗？"如果你更喜欢明确的规则，关于你应该做什么和不应该做什么来提高效率，那么GTD就是你的拿手好戏。不可否认，它的清晰性是吸引力的一部分。基本上，GTD是一个五步流程，其中您：捕捉所有你需要或想做的任务决定每项任务是可操作的、重要的、可以委托的还是可以放弃的将这些任务组织成列表根据优先级完成任务（在GTD中称为"下一步行动"）回顾你在执行这些任务方面的进展关于GTD需要什么的更多信息，请参阅我们对GTD方法的概述。也就是说，许多人修改GTD来使用为他们工作的部件。其他人借用核心概念并以不同的方式实现它们。你如何选择把事情完成取决于你自己。什么是个人看板？个人看板是一种组织和坚持个人任务的方法。想象一个有三列或三个列表并排排列的板：To Do，Do，Done。另外，一包便条。正如您稍后将看到的，您不必坚持三个列表，但为了理解个人看板，这将完成任务。当你想到你需要做的任务时，你会把它们写在便笺上，并把它们放在待办事项列或列表中。然后，你选择一些任务去做，并把它们转移到实际工作中去。或者，您可以设置一个限制，在任何给定的时间，您可以在"做"列表或列中拥有活动任务的数量，称为"正在工作（WIP）"限制。WIP限制可以防止您同时承担太多的任务，这样您就不会被即将到来的工作压垮。它也鼓励你看到积极的任务，直到完成，而不是拖延，跳过其他更容易做的任务。当您完成任务时，您将其关联的便笺移到"完成"中，并可以随时查看或清除其中的任务。有关看板的更多信息，请参阅Zapier关于[项目管理看板]的深入文章(https://zapier.com/learn/project-management/kanban-board/).如何使用Trello（或其他看板应用程序）进行GTD当您将GTD映射到Trello时，Trello的看板列表是操作的焦点。它们是关键，是你组织所有任务的关键。不过，别担心。有了Trello，你可以随时重命名列表、更改它们的位置或删除它们，这样就有足够的空间来试验什么是有效的。创建收件箱在GTD方式中，您应该从一个名为Inbox的列表开始。收件箱会收集你想到的所有任务或其他想法。在GTD中，你会把新的想法储存在收件箱中，直到合适的时候对它们进行分类、采取行动，或者将它们归档以备以后使用。许多GTD的追随者每天早上第一件事就是对他们的收件箱进行分类。我建议把收件箱列表放在黑板最左边，这样你就可以先看到它了。此外，当你打开Trello移动应用程序时，它将是默认列表，这意味着你可以在旅途中快速记下一个想法，并始终相信它会保存到正确的位置。设置其他列表Trello有一个免费的GTD模板，建议创建总共9个列表：已完成、收件箱、项目、现在/Pomodoro、今天、本周、稍后、等待和某天/可能。这些建议是一个很好的出发点，但是你可能会发现有太多的列表。你怎么能看到他们？如果您喜欢更精简的版本，可以尝试以下六个列表：新想法收件箱待办事项列表的下一步操作正在进行您正在积极执行的任务等待在发生其他事情之前无法完成的任务完成的任务总有一天你会去做一些你想做但从不紧急的任务设置WIP限制接下来，您可以为您为活动任务创建的任何列表设置WIP限制（例如，In Progress，Now/Pomodoro）。不幸的是，Trello不支持WIP限制作为本机特性，尽管对于如何实现它，您还有两个选择。最简单的选择是以名单的名义写下限额，并自行监管。正如你在上面的图片中看到的，我在我的里面放了四个。它只不过是提醒我我所设定的限制。第二个选择是使用一个插件，比如Trello的kanbanwip Limit，当您超过限制时，它会通过将列表变为红色来标记。或者，您可以完全删除Trello，而是使用一个包含WIP限制的看板应用程序作为一个功能，这样可以防止您向任何超过其限制的列表添加更多任务。LeanKit、看板流和Taiga都提供了它。获得视觉效果被个人看板吸引的人通常喜欢系统的视觉特性。他们喜欢在一个视图中看到他们所有的任务和想法，以及基于列表位置的每张卡片的状态。如果视觉的自然与你说话，那么你会想以任何方式利用它。对于初学者来说，你可以把相关信息放在卡片的标题中，在那里很容易看到。看看我的待审名单上的每一张卡片。我已经在卡片标题中用大写字母写下了任务挂起的原因。这样，我就不必考虑或去寻找更多的信息。另一种可以添加更多视觉效果的方法是在相关的时候附加图像。如果你有一个正在进行中的假期计划任务，你可以添加一个目的地的快照，以激励你预订机票、研究住宿，并取消该列表上的其他子任务。添加详细信息：标签、到期日、受让人如果您选择与其他人合作完成任务，您可以向板上的任何卡片添加额外的详细信息，例如标签、截止日期，甚至是被指派人。截止日期可以帮助你找到现在应该优先考虑的卡片。当一个任务在接下来的24小时内到期时，Trello会自动以黄色突出显示到期日期，过期时它会变成红色。截止日期还可以帮助您在每周的GTD回顾中了解要处理、修改、更新或清理的内容。在GTD方法中使用时，标记也可以帮助您根据上下文确定要处理的任务。您可以为家庭、工作、计算机、差事等创建标记。Trello中的每个标签都可以用颜色编码，这样你就有了视觉提示，引导你去完成相关的任务。如果你想在你的GTD卡上添加额外的信息，用一个自定义字段添加你心中想要的任何东西。在Trello中，自定义字段特性被视为加电；换句话说，它是可选特性或集成。如果你有一个免费的Trello帐户，你就可以加一次电。付费会员可以添加任意数量的Trello Power Ups。GTD认识到在适当的时候授权任务的重要性。无论您在工作中、家中或两者都使用Trello，您都可以将协作者添加到您的董事会，然后指派适当的人员来完成任务。Trello的一个优点是能够分配多个人。当不止一个人需要知道任务的状态时，或者如果你有孩子并且想鼓励团队一起做家务时，这是一个很好的方法。少了什么Trello负责组织任务，授权任务，并帮助你找出现在要关注的是什么。但它并不能满足所有的GTD需求。例如，如果你保留了大量的参考资料，这不是最好的GTD工具。在GTD中，你完全可以把文章保存到收件箱里，以便以后阅读，或者你想做的食谱。使用Trello，您可以添加注释的链接，甚至可以附加pdf和图像，但您没有一种方便的方式来阅读它们。如果您保存了大量的参考资料，那么使用evernoteforgtd可能会更好地满足您的需求。更多Trello GTD资源大卫·艾伦的公司，叫做大卫·艾伦公司（他在命名问题上直截了当）出售一个GTD指南来建立Trello，如果你喜欢品牌说明的话。Trello同样有一个关于在应用程序中使用GTD的教程，它更关注GTD的不同方面，例如询问一张卡是否可以操作，并遵循两分钟规则（如果某件事情可以在两分钟或更短的时间内完成，现在就做）。如果你不需要在脑子里储存一些东西，那就不要了。GTD会让你在脑海中记下任何让你分心的任务和想法。自动化简单的任务是另一种减少你必须记住的信息量的方法。想要更多的灵感，