我参与过许多项目，当我把目光投向必须交付的管理包时，我感到浑身发冷。一堆堆堆得齐膝高的报告，而且大多数时候只有一部分报告在会议上得到审查。相比之下，我对SAP Digital Boardroom的介绍让我觉得自己好像是汤姆克鲁斯电影少数派报告的一部分。区别在于这是真的，我突然意识到，我现在可以帮助我的客户更快地进入数字世界，并通过向业务汇报来帮助他们做出更好的决策。

在我的两部分系列的第1部分中，我想与您分享我从开发SAP数字会议室中学到的10个经验教训，我希望在您踏上同样激动人心的旅程时，您会发现它们很有用。

我注意到，在我分析他们的报告包时，很少有客户能真正告诉我为什么需要报告。他们非常善于解释报告上的内容以及如何获得数据，但不知道报告回答了哪些业务问题。报告通常由一个团队传递给另一个团队，通常当员工辞职时，他们会将其报告职责移交给下一个团队，云服务器好还是，这就是为什么创建某些报告的过程中会迷失方向。

我建议在开始设计数字会议室时，问"为什么？"在每个要添加的组件上。如果您和业务所有者都无法回答为什么需要此报告或可视化以及它将回答什么业务问题，则它不属于您的数字会议室。获取推动业务发展的关键绩效指标列表，重新设计管理包，以帮助您利用手头的正确信息推动业务发展。

数据可视化是一门艺术，类似于写一篇30000字的短篇小说。它不仅仅是一组图表，你可以很快地将它们组合起来，而不必考虑它们将走向何方。每个数据需求都有一种非常独特的显示方式，宁波大数据，以便获得正确的信息。饼图和3D图表是老派的，你必须确保你构建的可视化描绘了你想要传达的信息。

有各种指导方针和网站，为你想要显示的数据提供正确图形类型的指导。在开始开发之前，花点时间确保设计是正确的。选择正确的图表并确定正确的KPI可能是开发数字化董事会最重要的一步。

有少数公司真正拥有自动化的报告流程。更常见的情况是，大多数公司仍然有大量的人工干预，而且每月报告包的很大一部分是从源系统直接提取表。计划和预测在Excel中执行，并由一个专门的团队负责编制月度报告。通常会有大数据摘录，从中生成较小的报告，这些报告是进一步查看其他视图的来源。

通过SAP Digital Boardroom项目，可以简化报告流程。如前所述，只应包括必要的可视化和所需的报告视图。不需要创建数据层来生成最终报告。通过实时数据连接创建数据模型的能力（无需复制数据）可以缩短报告过程。此外，由于实时数据插入到您在SAP数字会议室设计中已经定义的可视化中，因此在准备布局上花费的时间更少

SAP Analytics Cloud stories是SAP数字会议室的构建块。故事通常是为特定的主题或业务职能部门定义的。一个故事将可视化组件或KPI集中在一块画布上。可以组合一个或多个故事来创建SAP Digital boardroom。

SAP Digital boardroom是SAP Analytics Cloud的展示解决方案，具有一些独立故事中无法提供的附加功能。SAP Digital Boardroom是数字化报告的未来，可以使企业摆脱基于纸面的管理报告包。该解决方案使管理人员能够立即获得会议期间提出的问题的答案，因为实时分析、深入分析和假设功能是解决方案的重要组成部分。我们也不应该被SAP Digital Boardroom这个名字所愚弄，认为它只适合高管在董事会会议上使用。此工具可用于任何级别和需要报告的任何会议（通过多个设备）。

我的建议，从小事做起。首先开发一个故事，然后开发另一个故事，很快你就会拥有构成公司数字会议室的所有组件。

报告就是关于比较的。业务用户总是想知道哪一个单元表现最好，以及表现如何。我创建的每个财务报表都需要差异金额和差异百分比值作为报表的关键组成部分。

动态确定图表上任意两个类别之间差异的能力是一个巨大的增值。可视化过程中不会出现杂乱的差异数字，个人用云服务器，对于是否应该在屏幕上显示值或百分比差异也没有争议，默认情况下，这两个值都显示在工具提示中。

差异是根据选择的顺序计算的。

当您为数字会议室设计时，屏幕大小并不重要。始终考虑数字墙的尺寸。有一些设置允许你调整你的显示，但是在放置过滤器、可视化和报告时，需要考虑数字会议室的最终状态。

我可以提供一个设计提示：将过滤器放在屏幕的下半部分，数字墙非常大，如果过滤器放在最上面，则很少人们将能够接触并改变他们。