SAP ERP系统通过SAP XI与外部发票系统集成

前言

本文介绍了一个将SAP ERP系统与外部发票生成系统集成的解决方案示例。本文是从SAPERP实施团队的角度提出的，对他们在物流方面有一定的借鉴意义。介绍了解决方案的体系结构、各功能模块的组成和主要功能。

内容。

前言。1

内容。1

引言。1

解决方案的总体架构。1

交换基础资料。2

链使用采购订单。3

将SAP和供应商的数据映射到Ascendo。4

无采购订单的文件链。7

添加集成监视器。9

结论。9

简介

在欧盟某企业实施SAP ERP系统时，阿里大数据应用平台，客户在现有系统中使用ASCENDO发票会计系统等风景。它用于以下功能：

用于扫描和加载从供应商处收到的发票打印表格，对于数据识别，对于发票文件的形成，要定义帐户分配参数，对于发票的对账和过账，用于形成付款文件。

客户决定保留此系统。我们的SAP项目团队实现了与该系统的集成。Ascendo的一个小组负责开发外部系统的集成。

解决方案的总体架构。

作为SAP ERP和外部发票系统之间的交换基础设施，SAP XI系统是用过的。在开发了SAP-ERP的功能模块。它允许将数据从SAP ERP推送到SAP XI，以便进一步发送到外部系统。从技术角度看，集成过程包括：

主要的SAP ERP系统。形成和发布Ascendo发票的外部系统。sapxiexchange

从组织的角度来看，云服务器服务器，流程分为：

手工或自动方式交换基础数据。使用采购订单形成发票。不使用采购订单形成发票。

从用户界面的角度来看，在交换过程中使用了以下对象：

标准交易SAP ERP用于维护主数据。用于在SAP ERP中维护其他设置的通用公司界面。用于创建采购订单、货物收据（服务）的标准SAPERP事务。标准XI监控和在saperp中开发事务的集成监控。SAP XI的标准功能。用于形成和发布发票的外部系统。

用于交换的基础数据。

用于交换以下数据作为基础数据（图11.）：

帐户分配对象：总帐账户。成本中心。工厂维护订单，控制订单，生产订单，人工智能龙头企业，销售订单。WBS元素。采购组。供应商主数据。货币代码和汇率。

物料库存总账账户用作仓库收货的账户分配。此外，企业管理软件排行，采购组还被用作所有项目中的附加登录帐户分配发票。它对应于细分市场–需求申请人或物料所在的仓库收据服务和投资，经典的帐户分配对象是已经用过了分析了saperp和外部系统中这些基础数据的组成和格式同步的。一些通过中间数据调整主数据表。用于例如，Ascendo中一些总账账户的代码，由四个字符组成，供应商代码包括连接供应商编号、国家、银行帐号的字段。根据运行定期任务以执行SAP中的功能模块的结果，假设主数据进一步同步企业资源规划更新的数据表通过SAP XI传输到外部数据库系统负责下载主数据的功能模块具有调整参数。传输数据的组织级别和交换频率可通过公司范围的配置管理界面（ZSPRO）进行配置。采购组表很少更改，因此下载到外部系统并应手动更新。

图1。将主数据传输到外部系统。

使用采购订单链。

企业中的大多数物料和服务采购都是通过在SAP ERP系统中创建采购订单来完成的。货物收据或服务条目表也仅在SAP ERP中生成。但是，在外部系统中，必须使用有关教区和实际教区的最新和详细信息。每次保存订单和物料文档时，都会启动一个功能模块，用于从采购订单和物料文档传输数据。通过这种方式，订单的变更和采购订单项目的整个历史记录（包括冲销单据）也会被传输。

图2显示了使用采购订单生成发票的方案。从SAP和供应商处收到来自进货发票的数据后，这些数据将在Ascendo系统中进行比较。执行（控制）这种绑定的用户检查帐户分配、金额和其他属性的正确性。如果检查结果为肯定，则发送Ascendo中的发票以供批准。同时，数据以与保存的发票相对应的XML文件的形式从Ascendo发送到SAP。这个接收到的包开始执行SAP ERP中的功能模块，并在中创建一个预存发票SAP。这个功能模块基于BAPI\ U INCOMINGINVOICE\ U CREATE1。根据从SAP到Ascendo的预制发票的创建结果，将进行确认以更改发票的状态。在向Ascendo批准发票后，一条消息被发送到SAP ERP，功能模块在那里发布发票功能还包括在对帐期间拒绝发票的可能性流程取消在SAPERP中，仅出于技术目的，使用标准事务处理执行发票的更改和随后的更正创建。

图2。生成采购订单的发票。

将SAP和供应商的数据映射到Ascendo。

从SAP接收的数据自动与SAP采购订单号或通过搜索其他属性手动扫描发票获得的数据匹配。（见表1）。

表1。映射SAP和Ascendo供应商的数据。

Ascendo系统通过WEB界面工作。表头匹配数据在界面中显示，如图3.

图3所示。Ascendo系统中发票表头数据与SAP数据的匹配

当您从SAP采购订单向Ascendo发票分配数据时，物料数据也会被拉上。在图4中，您可以看到材质项的示例。在这种情况下，"物料数据"选项卡包含指示：

采购订单的行材料数量。第价值观。订单项目采购订单项目的文本。收货项目编号，由多个编号组成。用户

图4。从SAP获取项目数据的示例。