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保护远程Office 365用户数据

Microsoft Office 365正在彻底改变市场对业务数据可移植性的看法。这导致了一场企业经营方式和经营方式的革命。不再需要设置繁琐的vpn和远程连接,以便在需要时访问数据。这也是通过提供一个用户友好的界面来满足技术含量较低的用户的要求。使用这些产品存储业务数据的人比以往任何时候都多,因为它具有移动性,可以在办公室、家中的计算机之间移动,移动设备使向远程工作场所的过渡成为可能。这种方便带来了用户数据暴露在比以前更多的端点和威胁的问题。这些威胁不仅以勒索软件的形式出现,而且误导用户更新共享资源的错误部分。这就是为什么保护这些数据从未像现在这样重要。为什么要保护远程Office 365用户数据?在阅读了上面的段落之后,您可能会问自己,当您有安全协议时,为什么需要保护和备份office365数据,而微软不是在保护我吗?首先,随着用户在如此多的平台之间移动数据,数据暴露在比以前更多类型的攻击中。限制超出企业控制范围的攻击类型非常重要,尤其是当用户在自己的设备上访问这些数据时,这些设备可能没有您在内部网络中需要的关键安全修补程序。更不用说普通的家庭路由器没有连接到物理防火墙上,而且许多路由器的配置都没有达到最佳的安全设置。家庭WiFi上的设备可能正在以散列算法发送您的网络密码,该算法在三年前就被破解了。更进一步,你无法阻止这些设备连接到公共WiFi,这是攻击者臭名昭著的滋生地。到目前为止,如果你是一个安全管理员或负责风险评估,你的皮肤可能会爬行。用户教育是对抗这些漏洞的最佳选择。确保你的用户明白安全补丁是必要的,他们的设备应该定期更新。如果你真的需要连接到公共WiFi(包括酒店的WiFi连接),确保启动你的VPN,即使你只需要检查一封电子邮件。即使你不在公共网络上,尽可能使用你的VPN。它加密你的密码交换和来自恶意用户的流量。微软不是在保护Office 365数据吗?上述问题的第二部分针对的是Microsoft保护您的Microsoft Office 365数据。大多数管理员没有意识到的是,微软保护的是数据所在的硬件,而不是数据本身。这一切都在微软和业界所称的"分担责任模型"中得到了详细说明。下面,您可以看到由微软展示的图表,它定义了他们在每个云产品中的责任。Microsoft Office 365将归入SaaS或软件即服务类别。gray是微软负责的,包括数据所在的物理硬件、操作系统和应用程序、网络以及与认证服务的连接。您不仅负责连接到服务的帐户和设备,还负责存储在服务上的数据。简言之,如果出现磁盘故障,Microsoft将负责为您的当前数据保留冗余副本,以便您仍然可以访问它。但是,如果你有一个泄露的帐户,加密你的数据,并持有勒索,微软不负责提供你的数据的存档副本攻击前。如果您有一个不满的管理员因为对业务决策不满意而决定删除所有的SharePoint站点,则Microsoft不负责拥有该数据的副本来恢复您的站点。不要相信我的话,微软已经发布了这个方便的文档,清楚地说明了他们在云产品方面的职责和不负责。Office 365中的保留策略差距对于一些认为用户有责任保护其数据的组织来说,澄清Microsoft Office 365数据未备份是不够的。如果你唯一关心的是一个员工想要从一个office meme链中恢复一封邮件,这也许没什么大不了的,但事实并非如此。业务关键信息每天都通过电子邮件与业务合同和销售确认书一起发送。对于Exchange在线保留策略也存在混淆。默认情况下,Exchange Online仅保存七天前删除的电子邮件,可配置的最长保存时间为30天。也就是说,如果有人不小心删除了一封商务合同确认邮件,然后去度假,那封邮件现在就永远不见了。另一个被忽视的重要部分是法律和法规遵从性要求,这在许多情况下要求您存档数据的副本,包括云中的数据。Veeam就备份Microsoft Office 365数据至关重要的六个原因进行了精彩的演示。我应该保护哪些远程Office 365用户数据?现在,我希望你问自己的问题不是是否需要保护,而是需要保护哪些Microsoft office 365数据。这个问题的答案就是一切。Microsoft Office 365提供了多种服务,可帮助您移动数据和业务任务。从Exchange Online开始,它不仅允许您从计算机上的Outlook访问电子邮件,还可以通过手机和任何web浏览器访问电子邮件。sharepointonline是一个文档管理器,用于向内部和外部协作者共享文档,它有助于使日常业务交互无缝。OneDrive for Business使这成为可能,它改变了我们在设备上查看文件服务器和存储文件的方式。OneDrive for Business不仅允许您从web界面访问文件,还可以将这些文件映射为本地驱动器,以便快速访问和上载。此外,微软还提供了一个名为Teams的程序,允许用户与内部和外部用户即时发送消息、共享文件和安排会议。毫无疑问,这些服务是该行业向在家和远程站点工作转变的关键组成部分,因此每个便利设施的备份都至关重要。备份这些数据和备份这些数据一样重要,有一种方法可以快速、轻松地恢复这些数据。此外,还要知道公司的数据丢失阈值是多少,这样您就可以根据法规遵从性调整适当的恢复点和恢复时间目标。如何保护远程Office 365用户数据Veeam的产品Veeam Backup for Microsoft Office 365解决了这一难题,该产品负责备份Exchange、OneDrive、SharePoint Online和团队数据。它为每个应用程序提供了专门的恢复资源管理器,使您不仅可以恢复到原始位置,还可以将数据导出到本地或新位置。我们的Veeam Explorer for Microsoft Exchange提供了先进的内置功能,可以在备份数据中搜索特定的eDiscovery资料,并将其导出用于诉讼、政府调查和信息自由法案等诉讼。在Veeam Backup for Microsoft Office 365版本4中,我们添加了辅助备份帐户,以增加从SharePoint下载线程的数量,从而使您能够满足更短的RPO要求。此外,我们现在提供了将数据直接备份到对象存储目标的能力,包括azureblob、aws3和S3兼容的对象存储,允许您在本地保持较小的占用空间。从任何还原资源管理器还原回原始Microsoft Office 365位置时,无论用户在何处,都可以再次访问其数据。结论总而言之,我们处理业务数据的方式正在改变,但是备份这些数据的需要并没有改变。请立即下载Veeam Backup for Microsoft Office 365,并提供30天免费试用,以了解在一切为时已晚之前开始保护您的数据是多么容易。有关此产品的全面指南,请查看Office 365 Backup For Dummies。Veeam Backup for Microsoft Office并不是我们帮助保护远程工作者的唯一解决方案,请查看完整的远程工作人员解决方案页面。阅读更多:视频:Veeam Backup for Microsoft Office 365-配置指南VN:F[1.9.22_1171]请评价这篇文章对您的评价有多大帮助:4.7/5(6票投票)保护远程Office 365用户数据,根据6个评分,5分中4.7分