目前，日记账分录上的备注字段可以留空，因为该字段不是强制性的。但是，备注字段有其自身的相关性和重要性。

如果您是用户、会计师或审计师，您将非常了解数据库中交易的有效性和合法性问题。在审计过程中，企业网站自助建站，用户可能必须回答问题，目的是提供能够验证交易中所包含的断言的证据，以便审计师能够对该交易得出合理的结论。

对于旧的备注字段，这不是强制性的，很难弄清楚为什么交易记录已过帐到数据库中，或者为什么在日记账分录中使用了某些总账账户。

在SAP Business One 9.3版中，一个新的设置允许用户通过空白备注字段来缓解问题，并正确识别审计跟踪。

该设置可以通过以下路径访问：

管理→系统初始化→单据设置→每张单据页签→日记账分录

在升级新建的数据库中，默认不选择"必录备注"选项

一旦选择该选项，它提供了更多的验证类型，仅警告或阻止过帐。

SAP Business One 9.3版的用户可以选择定义、维护、设置为默认值以及使用每个总账账户的备注。总账科目可以默认为备注模板，多线云主机，备注模板可以根据需要和使用情况不同而不同

备注模板列表默认为空。但是，用户可以将一个说明定义为备注模板，大数据学什么，并在创建的日记账分录的行中指定要默认使用的总账科目，

备注模板窗口可以通过科目表→科目明细进入，

如果总账科目中没有默认备注模板，用户可以通过日记条目窗口来定义它。日记账分录的每一行都可以有备注，这样可以更容易地跟踪和识别过账的真实性。

在日记账分录中，数据挖掘和大数据，可以使用新字段来记录备注模板。如果在日记账分录窗体中不可见，则可以通过窗体设置使其可见。备注模板通过科目表窗口默认为总账科目后，日记账分录行中的总账科目选择将自动显示该值。

用户可以自定义文档设置中可用备注的设置以及备注模板，以遵循审核流程。

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