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小七 141 0

如何在太忙的情况下生存

我无法想象工作不懈怠。我也不知道怎么在它打开的时候完成任何工作。分心和专注之间的界限令人惊讶地模糊,Slack可能是其中最模糊的应用。这并不是说懈怠并没有使工作更容易。我记得那长长的回信,一想到回到那些黑暗的日子,我就浑身发抖。但是,懈怠也可能是一个巨大的时间消耗,尤其是在大型组织中。这很容易归咎于Slack,而且确实,这个应用程序似乎是为了养成习惯而设计的。但是Slack也是非常可定制的,正确的调整可以让您连接到重要的项目,而不会让您不知所措。回想一下那些预先松弛的邮件线程。是什么让他们这么讨厌?我认为是缺乏控制。如果有人把你添加到一个电子邮件线程中,你将看到每个回复所有对该线程的响应。你,收件人,无法控制这一切。更糟糕的是,如果不看每封邮件,你就不可能知道你的信息。这会很快把你的收件箱变成一堆你需要阅读的邮件,但可能会受益,也可能不会受益。对我来说,这是Slack解决的核心问题,但前提是你要以适合你的方式来设置它。你可以控制你在哪个频道,你得到哪些通知,以及在你的侧边栏上显示什么。使用这种控制,你可以减少松弛的压力。以下是我和我的Zapier同事在使用多年后得到的一些建议。相关:如果你花了足够多的时间在懈怠上,这会让你感到压力,那么也许是时候开始自动化了。以下是对懒散用户最好的自动化。积极地离开频道松弛时间按通道排序。大型组织往往有很多,通常与特定的团队或项目相关。在写这篇文章的时候,Zapier有896个公共频道,我当然希望我们中没有人是896个团队的成员,也没有参与896个项目。但很有可能,随着时间的推移,你最终会进入比你所能跟上的更多的频道。答案很简单:积极地离开你不需要进入的频道。这是最简单的方法来减少噪音松弛。我的同事大卫和凯蒂同意。有各种各样的方式你可能最终进入一个对你没有用处的频道。也许你会被同事或经理邀请。也许你会加入一些看起来很有趣的频道,只是后来才知道那里发生的大多数事情与你无关。也许有人会在一个频道里给你贴标签,你就会加入进来,这样你就可以发表一段对话了。一旦你进入一个通道,阻力最小的路径就是留下来。不要。如果您发现自己标记一个频道已读或长时间静音,请键入/离开并按enter键。如果有人特别需要你进入那个频道,他们仍然可以标记你,这时他们会收到通知,你不在频道中。然后他们可以决定是向您发送通知还是邀请您返回频道。回答他们的问题,然后这是很重要的离开频道。使用线程并在它们不有用时取消订阅一开始线程看起来很烦人。但是使用线程可以让人们决定他们想参与哪些对话。它还可以防止频道变成一系列重叠的对话。例如:我在为本文众包创意时,在Zapier主频道上保存了一条线索。在threads之前,这将是一个糟糕的想法:公司的主渠道将充斥着关于松弛策略的讨论。然而,对于线程,只有那些想参与对话的人需要看到我最初的信息之外的任何东西。这是一个很好的系统。响应一个线程,当其他人这样做时,您会收到通知,这要感谢侧边栏中的Threads部分。不回应的人不会看到任何东西。如果线穿得太长怎么办?我的同事亚当指出了一个解决办法。退出线程很简单。单击右上角的三个点,然后单击"展开线程"。这样地:当谈话进行得太久,或者你知道你没有其他东西可以贡献时,就这样做。更改通知设置我们经常讨论通知,这是有原因的:通知会破坏专注的工作。这就是为什么新的Slack用户应该做的第一件事就是调整他们的通知设置。单击左上角的组织名称,然后单击首选项。您将看到通知设置。在任何情况下,都不要在大型组织中使用"所有新邮件"设置。你什么事都做不成。我更喜欢直接消息,提到和关键字设置,因为它意味着你只会收到通知,当有人特别试图联系你。然而,如果你从不需要对事情做出实时的反应,那么没有什么也是一个可靠的选择。这样您就可以按照自己的时间表响应消息。Slack还提供了一个移动版本。我建议完全关闭这些通知,这样你就不会在平时的工作时间之外陷入工作问题。当你好奇的时候,你仍然可以登录Slack并对事情做出回应,但你的手机不会每次有人给你发短信时都发出哔哔声。这使得工作和生活保持健康的平衡要容易得多。还有一件事:关掉红点。在你的dock或任务栏上看到这个点只会让你在尝试做其他事情时陷入懈怠。整理和整理你的侧边栏默认情况下,Slack会在侧边栏中显示您加入的每个频道和DM的人,这意味着它很快就会变得混乱。这就是为什么你应该定制你的松弛侧边栏,只显示什么是重要的。我建议您首先将"频道"部分设置为仅显示未读频道。将鼠标悬停在频道上,单击右侧的三个点,然后单击"仅未读频道"。你现在只能在边栏中看到一些未读的频道。如果你愿意的话,你可以对直接消息重复这个过程,这样事情会很快变得非常干净。当然,您可能需要跟踪一些频道,因此我建议您为它们创建分区。再次单击"通道"旁边的三个点,然后单击"创建新节"。现在,您可以为侧边栏创建一个部分,并提供一个(可选)表情符号。您可以添加任意多个分区,然后将DMs和channels拖动到相关分区。我选择了干净的外观,没有表情符号,这让我可以看到不同的东西在侧边栏取决于我现在与哪个团队合作。我的同事们已经用各种各样的创意来定制这个。调整这个直到它看起来适合你的使用。保存可操作的项目(并可能将其发送到您的待办事项列表)保存消息一开始看起来很混乱,但这是一个很好的方法来跟踪你需要跟进的事情。只需将鼠标悬停在邮件上,然后单击书签图标以查看您想记住的任何邮件。单击侧栏中的"保存"可以查看所有已保存的邮件。如果你和我一样,你会不可避免地忘记查看你保存的信息。相反,我用Zapier把我的任务发送到我的待办事项列表中。我用的是Todoist,但你选吧:#zap-widget-ldUiD8Cc{职位:亲属;余量:10px 0;}#zap-widget-ldUiD8Cc.zap小部件{溢出:隐藏;字体:普通普通400 14px/1.5"开放式SAN","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,"Lucida Grande",无衬线;最小宽度:200px;}#zap-widget-ldUiD8Cc.zap小部件*{-webkit框大小:边框框;盒尺寸:边框框;字号:14px;线路高度:1.5;余量:0;填充:0;背景:透明;}#zap-widget-ldUiD8Cc.zap标题{字号:18px;字号:300;填料:20px 0.5em;}#zap-widget-ldUiD8Cc.zap-小工具.zap-主题黑暗。扎普标题{颜色:#fff;}#zap-widget-ldUiD8Cc.zap行,#zap-widget-ldUiD8Cc.zap空{背景:fff;边界半径:3px;边框:1个实心#DADFE2;底边距:1em;填料:1em;}#zap-widget-ldUiD8Cc.zap-小工具.zap-主题黑暗。扎普街,#zap-widget-ldUiD8Cc.zap-小工具.zap-主题是黑暗的。空的{边框颜色:#fff;}#zap-widget-ldUiD8Cc.zap内部容器{显示:表格;溢出:自动;桌子布局:固定;宽度:100%;}#zap-widget-ldUiD8Cc.zap服务{显示:表格单元格;垂直对齐:中间;宽度:165px;}#zap-widget-ldUiD8Cc.zap服务{边框:1个实心#DADFE2;边界半径:4px;显示:内联块;垂直对齐:中间;高度:36px;宽度:36px;背景重复:不重复;背景位置:中心;背景尺寸:26px 26px;}#zap-widget-ldUiD8Cc.zap服务计数{颜色:;对齐:文本居中;高度:36px;宽度:36px;填料:7px 5px;边界半径:4px;}#zap-widget-ldUiD8Cc.zap服务-计数:悬停{文字装饰:无;}#zap-widget-ldUiD8Cc.zap服务.zap箭头{显示:内联块;余量:09px;垂直对齐:中间;背景图像:url("数据:image/svg+xml;base64,本次共有一批新的第二批、第二批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批第三批、第三批第三批第三批第三批第五批第五批第五批第五批第五批、第五批、第五批、第四批、第二批、第二批、第二批、第二批、第二批、第二批、第二批、第二批、第三批、第三批、第二批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三ZCI+PGCGDHJHBNNB3JTPSJ0CMFUC2XHDGuolte5OC4WMDAWMDASIC0XMZCUMDAWKSIGZ另一种是用一种新型的材料,另一种是一种新型的,另一种是一种新型的,另一种是一种新型的,另一种是第二种,另一种是第二种,另一种是第二种,另一种是第二种,第二种是第三种,第三种,第三种,第三种,第三种,第三种,第三种,第三种,第三种,第三种,第二种,第二种,第二种,第二种,第二种,第二种,第二种,第二种,第二种,第二种,第二种,第二种,第二种,第二种,第二种,第二种,第二种,第二种,第二种,第二种,第二种,第二种NDMYNIAWJK0ODY0ODY1MSWXMS44NTK2OTKXIDEUNJI5NZZI5NZMSMTUEMZGXNDMYNIBMOC41NJIXNJIXNSW2LJYYMJY4MDCZIM5LJE0NTKZLDYUMJE2MTU0MTUGOS4NDU5NDU5YIDGNYMTUSNC45NDG3NYBMMS42MJK3MJMJWWLJE4OTK5NTK4MIBMC45NDG2NTGSLTAUMJG4MJCWNTQGMCWJE4OTK5NTK4MIAMDI2OTYYNBMCWXMC41