电子发票房地产收益作者：Yardi博客员工于2020年7月27日在全球想想有多少日常事务可以不用文书工作就可以完成。例如，如果你想坐飞机，你可以做任何事情，从预订座位到获得登机许可，只需使用手机。相比之下，许多国家和跨国房地产公司仍然使用纸质和手工方式生成、流通和批准发票。这种效率极低的工艺成本高、耗时长，与普遍的环境敏感性背道而驰。Matthias Thomas Münch–雅迪地区销售经理一张纸质发票的成本高达4欧元，通过空运和陆运进行运输。处理它的成本可以让接收者从15欧元到30欧元不等，因为他或她经常需要将信息重新键入他或她自己的数据库，然后将其转发给多个审批者。可能有几十个接触点，每个接触点都会消耗资源并带来出错的机会。这只是一份文件。将这个序列乘以一些房地产公司与之打交道的成百上千的供应商和合作伙伴。这种处理发票的方法似乎并不只是过时，因为它有可能拖垮一家企业——它确实如此。轻松应付账款在COVID-19时代，房地产公司的利润率可能仍然很低。除此之外，租户、投资者、社区和监管机构正在对企业实施越来越严格的环境绩效标准。这些发展可能会激励欧洲的房地产公司考虑用先进的软件应用程序取代应付账款流程中的手动步骤和纸面步骤，这些应用程序将发票扫描到电子文件中，将其发送给审批人，并通过电子资金转账向供应商付款。这种方法可以大幅降低成本，以及创建和将纸质发票转移到不同目的地所需的材料和能源。事实上，每个发票成本节省高达80%，每个发票处理时间节省75%。由于欧洲各国政府在发票内容和处理标准上存在分歧，尽管在2014/55/EU中有明确规定，自动发票处理解决方案使房地产行业有机会将自己定位为欧洲大陆高效、环保发票处理的榜样。配备了电子发票功能，房地产公司可以将手动扫描和键入发票的时间重新分配到其他优先事项上，如租户关系、营销、租赁和维护。移动应用程序更加方便和高效。加强环境管理电子发票也有可能带来可观的可持续性效益。以德国联邦政府2017年公布的信息为例，仅德国每年就产生约290亿张纸质发票。同年，阿沙芬堡大学（University of Aschaffenburg）发起的一项研究报告称，欧盟国家依靠电子发票可以节省25万吨书写纸，足以装满80多列货运列车。想象一下温室气体的相应减少。好处涵盖采购流程。房地产高级软件应用程序包括日常采购的所有方面，而不仅仅是发票处理。企业可以通过内置于核心技术平台的集中采购系统在线购买、订购和支付任何与业务相关的产品或服务。这种方法为美国和其他地方的许多房地产公司管理者带来了价值，包括总部位于亚利桑那州的阿卡迪亚管理集团公司（Arcadia Management Group Inc.），其采用端到端采购系统的好处包括每发票成本降低60%。端到端采购系统的其他功能包括分析功能，帮助房地产公司经理确定需要改进的领域，并将其流程与行业基准进行比较。一些房地产采购技术供应商甚至会接管准备付款并向供应商付款的任务。. . 包括供应商管理除了简化购物、采购和付款外，自动化采购解决方案还为房地产公司提供了宝贵的工具，可以与供应商进行建设性的互动。在单一的记录系统中执行供应商管理实际上消除了重复发票的可能性。明确定义的标准和工作流程有助于房地产公司降低供应商入职风险。对他们来说，供应商可以使用该系统保持他们的档案最新，提交发票和检查他们的状态，以及上传保险凭证等等。他们知道，他们的发票将得到迅速和准确的处理，加强与他们服务的房地产行业参与者的关系。不确定时期的稳定性用新技术改造采购流程就是为了增加价值。本文所述的创新可以帮助网站经理将花费在发票上的精力（并找到存储发票的空间）用于更高价值的优先事项，如合规性和客户服务。房地产公司可以利用全面的、实时的数据来做出购买决策，这些数据只能从一个集中的系统中获得，从而降低他们与供应商关系中的风险。同样重要的是，它们可以在减轻与创建、复制和发送纸质发票相关的环境影响方面发挥真正的作用。欧洲房地产组织可以利用这些实实在在的收益来应对当前的挑战，使自己在更稳定的商业环境中获得更大的成功。在此过程中，他们可以为每种类型的业务创建新的最佳实践。