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应收账款管理符合其标题是不言自明的。在SAP S/4 HANA enterprise management中,它增强了应收账款的管理。销售带来的现金流是每个组织的心跳。管理这种销售现金流是一个密集的过程,而且往往很复杂。

应收账款管理(RM)具有出色的系统功能,可以在开始销售前评估业务伙伴的信用状况。它还允许主动管理延迟付款。它简化了业务伙伴销售发票中争议的管理。它最终减少了未偿销售天数(DSO),提高了营运资金。协助降低运营成本,减少坏账和冲销。在早期的SAP ECC 6.0中,RM被称为财务供应链管理(FSCM)。

1.1博客范围

此博客试图解释SAP S/4 HANA Enterprise Management中可用的收款管理相关业务功能。

收款管理是SAP S/4 HANA Enterprise中应收款管理的一个组成部分管理

有助于有效管理收款,更好地服务于业务伙伴(BP)它使收款团队代理能够主动评估、识别销售发票过期但尚未付款的BP帐户,并对这些帐户进行优先级排序\它允许对收款呼叫、文档BP联系人、设置回拨提醒和记录发票争议进行优先级排序。它有助于在与英国石油公司联系期间以电子方式发送发票和报表的副本。对于集合管理器,有一些报告可以分析代理性能以更好地分配工作负载。在账龄报告中,收款数据可以与应收账款信息相结合。这有助于减少DSO,提高收款率,并增强与销售相关的业务伙伴关系。

收款管理中的2.1关键项

收款管理有以下2个关键项

策略是一组规则,构成自动创建日常工作列表的基础。策略中的每个规则都包含标准和分数。这些详细信息用于确定收款业务伙伴的优先级

工作列表是必须处理的销售相关业务伙伴的优先级列表。工作列表创建根据收集策略执行业务伙伴的评估、识别、分层和优先级排序日常工作列表提高用户生产力和效率

2.2收集管理角色

SAP中的收集管理围绕以下3个角色的积极参与

收集专家集合管理器系统(即自动化步骤)

收款专员是联系销售业务的业务伙伴(BP)的团队成员。

收款专员访问工作列表,准备联系BP,联系业务伙伴并记录此联系中涉及的详细信息。

收集专家访问工作列表,

获取所有工作列表业务伙伴相关条目的概述检查工作列表处理的程度,即评分模式

在SAP S/4 HANA中,收集专家登录S/4 HANA系统后,通过输入用户名和密码

登录FIORI UX门户,显示所有适用于用户的应用程序。

用于访问收集工作列表的应用程序已在上面的红色框中显示。应用程序在磁贴上显示分配给专家的工作列表项目数。这些项目表示业务合作伙伴的数量。

一旦访问worklist应用程序,业务合作伙伴列表将按优先级顺序显示,即评分模式。在这里,用户可以检查不同的金额,如未付、有争议等未付款和回拨提醒。

收款专员访问工作列表,

根据收款策略检查业务伙伴(BP)的估价获取业务伙伴帐户的概述查看过去的联系人查看过去的付款检查重新提交在工作列表应用程序中选择联系人以到达

,如果用户单击优先级列,它将引导用户浏览应用于业务伙伴(BP)的策略规则,并详细说明总分是如何到达的。工作列表还提供了不同BP帐户的概述。如果信贷管理是适用的信贷限额和使用也可以看到。如果催款适用,可以看到级别。

在每个业务伙伴项目中,专家可以在下面钻一个级别。此列表列出了BP的详细信息,即发票和付款、争议、错过的付款和回访提醒。

详细信息概述允许专家准备联系BP。右侧底部显示的注释列表比早期基于ECC 6.0的集合管理有很大改进。

注释现在显示在BP级别。在S/4 HANA中,智能工厂解决方案,对工作列表执行的每个操作都作为注释记录在相应的BP中。基于到期日的BP应收帐款对应收帐款对应收帐款对应收帐款对应收帐款对应收帐款对应收帐款对应收帐款对应收帐款对应收帐款对应收帐款对应收帐款对应收帐款对应收帐款对应收帐款对应收帐款对应收帐款对应收帐款对应收帐款对应收帐款对应收帐款对应收帐款对应收帐款对应收帐款对应收帐款对应收帐款对应收帐款对应收帐款对应撤销付款承诺创建争议案例创建重新提交完全重新提交创建通信标记客户联系的结果

以上各项均已标记在以下屏幕打印的工作列表中。当访问工作列表上的相应按钮时,会显示相关屏幕,用于记录BP联系人。

1。创建付款承诺/续签付款承诺

当BP同意在特定日期付款时,会注明相同日期。日期可以续签。如果在设定的日期没有收到付款,系统会将其标记为违反付款承诺。

记录付款承诺时,系统不会考虑工作列表中的相应项目,直到违反付款承诺

2。撤销支付承诺

BP可在确认的基础上改变主意,违反支付承诺的可撤销

3。创建争议

业务伙伴对发票有争议时,智能家居物联网,可以在S/4 HANA争议管理的工作列表中记录。

4。创建重新提交

有时无法联系到BP,或已联系到BP,但请求在不同时间呼叫。在这种情况下,提交重新提交记录

5。完成重新提交

重新提交之日联系BP时,设置为完成

6。创建通信

当联系BP并请求发票副本或定期对账单时,阿里大数据分析,可以通过BP通信立即发送相同的副本。

7。标记客户联系结果

联系BP时,将结果设置为从工作列表中删除该项目并移至后续项目。

收款经理是负责管理收款团队并验证效率的领导。他们执行以下任务

此步骤涉及在策略中设置规则值和分数。i、 e.符合业务预期。与ECC 6相比,s/4 HANA中的此步骤没有任何不同。

这些组是根据业务操作层次结构创建和维护的。与ECC 6相比,个人用云服务器,s/4 HANA中的此步骤没有任何不同。团队成员和替代人员也包括在内

S/4 HANA中的应收账款管理与ECC 6中的FSCM中的BP masters相同。BP主机保持同步。收款档案页签针对收款管理

在S/4 HANA应收款管理中,收款经理可以从工作列表应用

访问未分配的工作列表项,与检查工作列表项的平均分布相同。这可以从工作列表中导航到列表中的不同专家来完成。

S/4 HANA的主要优势是分析应用程序也在一个FIORI UX门户中,不像ECC 6那样,经理必须访问BI门户。应用程序配置为突出显示顶部的关键指标。

在S/4 HANA中,系统执行一些自动步骤,这些步骤构成关键步骤

在应收账款中创建业务伙伴时,通过自动步骤在收款管理中复制相同的步骤在S/4 HANA中,工作列表的"处理应收款"部分实时处理应收款。

但是工作列表概述是系统定期执行的系统步骤这个周期性的步骤包括每天用更新的应收账款数据创建工作列表。

S/4 HANA中的收款管理绝对是一个非常直观的解决方案。UX FIORI应用程序的用户体验是无可挑剔的,在同一系统中实时分析的体验也是如此。

与Collections manager相关的应用程序还没有到位。因此,轻云,对角色和后端ECC屏幕有依赖性,还有很多需要改进的地方。这绝对是一个有待改进的领域。