会议是让团队保持一致、讨论想法和规划未来的好方法。它们也会极大地浪费时间，平均每个月占用你31个小时的工作时间。这就是为什么我们会做白日梦，做其他工作，甚至在开会时睡着。它们是一种必然的邪恶，我们甚至不确定它们是否必要。相反，会议应该是有效利用每个人的时间，你必须有一个机会推动议程，确保每个人都有他们需要做的最好的工作。这就要求会议符合每个人的日程安排，计划周密，包括可操作的会议记录，这样会议一结束就不会被遗忘。这些工具将有助于将您的会议变成富有成效的会议，这些会议将占用更少的时间并获得更多的成就。应用程序图标：最适合：价格与与会者共享信息每个用户每月10美元Meetin.gsScheduling公司会议12美元/月，每个组织者很快就可以轻松读取agendasFree；3美元/月/用户独立计划会议会议一次免费会议；每月9.95美元起。分钟。有效免费票据；9美元/月起。议程制定者准备会议会议时间从12美元/月减少到可视化日程。免费会议记录；27美元/月起。清晰会议高级会议免费；19美元/月起。会议票证计算会议的自由度会议计算器个人会议见解免费团队会议检查表计划富有成效的会议免费团队会议时间以自由为中心展开讨论多功能会议应用程序您需要一个日历应用程序来安排会议。一个时区工具，用于查找对每个人都有效的时间。用于计划会议的notes应用程序和用于在会议期间记笔记的另一个应用程序。或者，你可以在一个应用程序中完成这一切。这些工具可以帮助您从一个地方计划、安排和共享会议信息，因此不会丢失任何东西。会议记录（网络）最适合安排会议对于一站式的会议安排、沟通、笔记和管理任务，请看会议记录. 它处理会议过程的每个部分。一旦你决定要见面，你有两个选择。你可以设置你的可用性，让别人在你的日历上预定一个时段；会议记录与谷歌应用程序中的日历和联系人以及Skype和Google Hangouts等通信工具集成。这有助于你避免不可避免地来回寻找一个适合每个人的时间。或者，您可以邀请其他人参加您选择的日期和时间。每次会议都有一个共享的工作区。添加讨论主题，上载相关文件，并共享您的笔记。更改会立即保存，因此您也可以在会议期间使用此工作区来记录您的讨论和讨论。会议结束后，会议记录将自动向参与者发送电子邮件，总结您创建的任何操作项。价格：每个组织者专业计划12美元/月，用于无限会议和参与者议程规划应用程序也许你已经有了安排会议的工具，只需要一种方法来保持讨论的进度并记录讨论的内容。这些工具将帮助您计划会议议程、笔记等。分钟（网络、iOS、Android、Windows）最容易阅读的议程会议记录在一页纸上提供了您需要了解和记住的所有信息。会议议程位于顶部，会议议程可以由会议组织者独立创建，也可以由团队协作创建。如果会议期间议程发生变化，只需将每个项目拖放到新的顺序中即可。每一个讨论主题都有一个可选的计时器，这样你就可以更容易地完成所有你需要的东西，而不必重复。在议程下面，你会看到会议的附件，包括来自googledrive和Dropbox的文档或Evernote的笔记。与会者可以在这些文件下写实时笔记、创建任务、分配所有者和截止日期，以及添加决策。您还可以添加其他人无法查看的私人便笺。会议结束后，您可以将主题、笔记、决策、任务和文档导出到Google Drive、Dropbox或Evernote帐户，或通过电子邮件将其发送给会议与会者以供将来参考。价格：1个月的会议历史记录免费；3个月会议历史记录和附件的每个用户每月3美元起固态（iOS）最适合自己安排会议如果你对准备和做好笔记比给其他与会者发送材料更感兴趣，那么Solid是一个不错的选择。这个优雅的应用程序连接到你的Google日历或Office 365帐户，向你显示你下周日历上的内容。每次会议都有自己的空白"笔记"页。您可以添加行动项目、决策或"未决问题"。通过将相关项目分组到节下面，为会议创建顺序。如果要附加文件，Solid允许您将其与注释一起嵌入。为了帮助你保持正轨，该应用程序会告诉你会议还剩多少时间，以及你还需要讨论多少主题。会议结束后，Solid会向您发送一份详细的笔记摘要。您还可以通过电子邮件、Evernote、Slack或（使用Zapier）Google Docs与其他人共享此摘要。然后，用"action items"标签来检查每次会议中未完成的任务。你还可以在Solid中找到一个详细的分析，包括你花在会议上的总时间、会议时间、与谁会面等等。价格：免费参见Zapier上的实体积分MeetingKing（网络、iOS）适合一次性会议要求每个参与者都有一个账户的工具可能会很不方便，尤其是当你和公司外的人一起工作或是经常召开一次性会议时。进入：MeetingKing。它允许你通过电子邮件发送议程，所以你是唯一需要成为用户的人。组织者可以使用MeetingKing的议程模板或创建自己的模板。无需填写时间、时长、与会者、地点或其他后勤信息，信息会自动从连接的Google日历、iCal或Outlook帐户中提取。议程按主题组织。在会议期间，您可以通过添加简短的项目符号来充实每个主题，这些项目符号可以保存为任务、决策或笔记。例如，如果你的第一个主题是"每月付费搜索预算"，而Sarah告诉小组11月的结果，你可以为11月的ROAS添加一个注释：200%。如果你决定增加预算，你会把双倍的预算作为一个决定。您创建的每个任务都可以有一个所有者。当有人被分配任务时，如果他们不能在到期日前完成任务，他们会收到一封电子邮件和一封后续电子邮件。它也可以添加和评论的任务从你的电子邮件收件箱。MeetingKing的停车场功能可以帮助您避免失控的讨论。每次有人提出一个不在议程上的话题，你就在"停车场"里为它创建一个项目。现在不要讨论这个话题，下次你制定会议议程时，在停车场检查一下你需要包括的话题。价格：与会者免费；9.95美元/月起，一个组织者的专业单人计划分钟.io（网络）最适合有效记笔记在做笔记的同时保持忙碌是很困难的。通常情况下，你最终会说话或打字，而不是两者兼而有之。分钟.io用一个可行的议程来解决这个问题。有了这款应用程序简洁易读的模板，你可以快速创建议程项目并添加你的笔记。每个项目都可以归类为"议程"、"决定"、"完成"、"待办事项"或"想法"，并给出所有者和截止日期。要快速移动并进行更改，请使用分钟.io的热键。会议结束后，通过电子邮件向每位与会者发送一份副本。举行类似的会议？复制你的议程，这样你就可以重用它了。因为分钟.io离线工作，是外出开会的好选择。价格：免费；每月9美元起，提供定制品牌和更快的支持议程制定者（iOS）最适合在旅途中准备会议想象一下，当你走在街上或坐在地铁上时，突然意识到你有一个没有议程的会议。为那些时刻制定议程。顾名思义，它只有一个功能：制定议程。只需开始一个新的议程项目，键入您的议程项目，拖放到顺序，如果您愿意，添加注释和分配时间到具体的项目。议事日程生成器的最佳功能是根据您在议程中拖放的项目自动计算和分配会议时间。您还可以创建多天议程、创建子议程项目以及设置议程项目的默认时间。分享你的议程也很简单。在会议之前，通过电子邮件将其发送给其他人，向他们发送PDF版本，或打印一份副本。价格：应用商店1.99美元；应用程序内购买0.99美元，可添加与会者和会议记录更少的会议（网络、iOS）最适合可视化的议程时间表较少的会议通过想象会议时间来鼓励你召开富有成效的会议。其工作原理如下：在会议开始前，组织者会设定一个总的时间限制，同时为议程上的每一个项目设定时间。在会议期间，议程底部的倒计时计时器显示您还剩多少分钟。钟上有五分钟就会变黄。如果你过去，它会变成红色。同时，议程项目在预定时间还剩一分钟时会变成黄色。您还可以添加项目符号样式的注释、文档和图像、行动项目、会议目标以及指向以前议程的链接。使用Outlook插件或iCal模板创建热门应用程序或应用程序。Less Meeting包括简化会议记录过程的键盘快捷键。如果你在手机或iPad上，你可以按你需要的顺序拖放笔记。在没有Wi-Fi的区域工作？应用程序将存储你的更改并将其与你的