你有多少被遗弃的待办事项清单？我说的是你安装的应用程序，添加了一些任务，但很快就忘了实际使用。废弃的子弹头日记和你从来不看的便笺也算数。你试图实施一个系统。没用。现在你对此感到内疚。但我想说这不是你的错。我们为什么要放弃系统？因为他们不为我们工作。没关系。当涉及到任务管理时，重要的不是你使用哪个系统，而是找到、测试和改进一个适合你的系统。为什么你需要一个系统你的大脑，如果跟我的一样，就是一个混乱的漩涡。在我的例子中，大部分的碎片都是垃圾：我高中时说的那些愚蠢的话，可能应该道歉的，口袋妖怪的琐事，或者我五个月前听过的一首朗朗上口的歌。不过，有些事情是我需要做的。这会引起焦虑，因为当我知道我的大脑不可避免地会回到鲨鱼宝宝身上时，就不可能记录下所有的事情（在这一点上，我会完全忘记其他的一切）这就是为什么待办事项列表很有用。把你脑子里的垃圾整理出来，然后把它整理出来。但是，仅仅列出一份清单是不够的：你需要定期检查清单，以使它有用。这是系统容易崩溃的地方。我们添加了一些东西，但不查看列表。这其中的一部分是试图使用与您的工作流不匹配的待办事项列表应用程序或系统。如何找到适合你的待办事项列表每个人都以不同的方式工作，这意味着每个人都以不同的方式跟踪他们的工作。这就是为什么有这么多待办事项列表应用程序。任务管理非常个人化。一个对我有用的系统不会对你有用。Todoist对我不管用，但我的几个同事都发誓。这就是为什么我必须找到自己的系统。在过去的三个月里，我花了大部分时间来测试和编写待办事项列表应用程序，我得出了一个结论：有很多不同的待办事项列表应用程序，因为没有一个应用程序能为所有人服务。有些人只需要一个列表就可以发现除此之外的特性是视觉上的混乱。有些人完全依赖于将任务安排到项目中，使用标题对项目进行排序，并将子任务添加到每个任务中。有些人按预定日期生活，以至于他们需要一份待办事项清单，基本上就是一份日程表。其他人则完全忽略了到期日，而倾向于设定优先级别。有些人把一切都结合起来。强调其中一件事，必然意味着淡化另一件事。例如，OmniFocus提供了几乎所有你能想象到的特性。有些人会认为这正是他们组织任务所需的灵活性；另一些人则认为所有选项都是阻碍实际工作的混乱。苹果的提醒则是另一个方向，提供清单、截止日期，基本上什么都没有。有些人会发现缺乏其他组织选择限制了他们；另一些人则希望能够迅速将清单写在纸上。这些只是几个例子。每个待办事项列表应用程序在不同程度上对元素进行优先级排序，我不认为一个应用程序可以将所有内容组合成一个适用于所有人的应用程序。这就是为什么花时间尝试几个不同的应用程序是值得的。除了Windows、Android、iPhone、iPad和macOS的列表外，我们还列出了最优秀的待办事项列表。尝试几种不同的系统，注意哪些组织策略对你有意义，哪些只会导致混乱。尝试一个待办事项列表应用程序是什么样子的？我的策略是：首先，把你的思想清空到待办事项列表中。如果你一直在想什么，那就把它从你的大脑里拿出来放到应用程序里去。接下来，试着组织这些任务。不同的应用程序强调不同的组织方式；标签、截止日期和子任务在不同的应用程序中的工作方式都不同。利用应用程序明显的功能组织事情，注意你喜欢和不喜欢的东西。然后，这是关键，定期检查你的清单。如果你不去看一份待办事项清单就没有意义了，所以每天早上和下午都要选择一个时间来复习。让它在你的电脑上保持打开状态，把一个小部件固定在你手机的主屏幕上，启用任何你需要做的通知来记住查看列表。有什么特征，你没有注意到吗？有没有一些特征占据了你的精神能量却没有给你带来好处？如果你决定尝试其他应用程序，这些都很有用。我的同事梅兰妮仔细挑选了一个待办事项列表应用程序，将应用程序分为几个类别。如果你是一个视觉思考者看板风格的应用程序，把任务按列排列，会更好地为你工作。如果你喜欢微调系统，你应该考虑GTD应用程序。或者，如果你想让事情简单化，使用一个简单明了的购物清单应用程序。找出最适合你的方法，然后坚持一两周。如果你找到一个有效的系统，那太好了！继续使用它。如果它不起作用，但是，不要放弃寻找一个系统：有一个适合你。你只需要继续努力。另一个选择：建立你自己的待办事项列表找不到适合您的待办事项列表？可能是你还没有尝试正确的方法，但也可能是你的理想清单并不存在。这不是问题：只需建立一个适合你的系统。我在Zapier博客上的一位同事Deb认为Google Sheets应该是你的待办事项。她为她自己建立了一个系统。我个人使用一个纯文本文件作为我的待办事项列表，感谢待办事项.txt. 我甚至设置了它，以便今天的任务显示在我的Mac桌面上，使用Übersicht和一个小部件。还有其他的可能性！许多人使用Trello，在卡片上列出任务，并在一周内将它们拖到"已完成"列中。其他人则使用OneNote或Evernote等笔记应用程序进行作业。我甚至认识一些人，他们使用Coda从头开始构建自己的to-do应用程序。具体的工具并不重要：重要的是你能找到一些你的大脑不会拒绝的组织任务的方法。花点时间，找到一些对你有用的东西，你最终会找到一些有用的东西。它不会平息你脑海中的混乱，也不会让小鲨鱼从你的脑海中消失。但它会帮助你掌握一切，这意味着你值得付出努力。